Запись в электронную очередь для получения загранпаспорта в 2021 году: подробная инструкция

Как встать и записаться в электронную очередь для оформления загранпаспорта

Для тех, кто предпочитает экономить свое время и при этом нуждается в срочном оформлении выездных документов, Главное управление по вопросам миграции запустило удобную и современную услугу – электронную очередь на загранпаспорт. Преимущества этой системы очевидны, больше не нужно простаивать нескончаемые очереди под кабинетами сотрудников ГУВМ МВД и отпрашиваться для этой цели с работы, портить себе настроение томительным ожиданием и переживать о потраченных часах.

Давайте разберемся, как записаться в очередь и в нюансах этого процесса.

Как осуществляется запись

С недавнего времени орган, который ответственен за выдачу заграничных паспортов — Главное управление по вопросам миграции МВД. У службы много отделений по России, поэтому прежде чем приступить к онлайн-регистрации, выберете своё территориальное подразделение. Удобнее всего обращаться в ведомство по месту прописки гражданина. При записи в очередь на получение загранпаспорта будет нужно подтверждение того, что регион, в котором подается прошение, является местом прописки заявителя.

Запись, можно осуществить онлайн не выходя из дома. С 2021 года успешно функционирует интернет-портал, где каждый заявитель может записаться в очередь на загранпаспорт самостоятельно. Это было сделано в связи с тем, что уполномоченный орган, занимающийся выдачей загранпаспорта, не успевает обрабатывать постоянно растущее количество заявок своевременно и поэтому потребовалось упрощение процедуры записи.

Есть несколько способов записаться на оформление загранпаспорта:

  1. В режиме онлайн на портале Госуслуг.
  2. Воспользовавшись одним из терминалов, которые установлены по всей стране.
  3. Обратившись в ведомство по телефону.

У каждого из этих вариантов есть свои преимущества и недостатки.

Запись через интернет

Чтобы избежать надобности простаивать длинные живые очереди в самом отделении можно зарегистрироваться для подачи документов онлайн. Таким образом, заявитель заранее знает о дате и часах приёма и может рассчитать собственный график, позволяющий прийти своевременно и без лишней потери времени.

Вам важно помнить при данном способе то, что опоздания категорически неприемлемы, если заявитель не явится в строго указанный временной промежуток, то весь процесс электронной регистрации придётся осуществлять заново.

Запись в электронную очередь на загранпаспорт не означает, что в посещении ведомства не будет необходимости. Заявитель должен прийти в отделение два раза.

  • Пройти процедуру биометрии и поставить подпись на документе, гарантирующем согласие на обработку данных заявителя.
  • Забрать готовый загранпаспорт.

    Подать заявку на оформление загранпаспорта можно через интернет

При этом явное преимущество такого способа — обход живой очереди и приоритетность заявителя при его своевременном посещении ГУВМ МВД перед теми, кто явился без предварительной записи.

Заявителям, которые не знают, как записаться в электронную очередь онлайн необходимо для начала посетить официальный портал Государственных услуг и произвести регистрацию на сайте. Это также поможет ему в оформлении других документов в будущем. Для того чтобы зарегистрироваться потребуется внести такую информацию:

  1. Паспортные данные.
  2. Страховой номер индивидуального лицевого счета.
  3. Контактный мобильный номер.

После заполнения анкеты для завершения создания личного кабинета потребуется прохождение повторной авторизации с подтверждением личности. Для этого заявителю нужно ввести индивидуальный код, выдаваемый одним из указанных ниже способов при предъявлении паспорта:

  • В почтовом отделении.
  • В центре обслуживания.
  • Посредством электронной подписи.

Когда номер получен, вводите в систему и после, заявителю открывается доступ к электронной записи на загранпаспорт и оформлению других государственных услуг в режиме онлайн.

Для этого выбираете регион подачи заявления и оформляете заявку в личном кабинете, из документов при себе необходимо иметь:

  1. Паспорт.
  2. Трудовую книжку;
  3. Фотографию в цифровом формате;
  4. Если есть в наличии предыдущий загранпаспорт.

После этого нужно определить для себя загранпаспорт, какого образца будет оформляться, и перейти к заполнению анкеты, на основании которой дальше появится возможность занять очередь.

Сведения, которые нужно указывать:

  • Личные данные и их смена в прошлом.
  • Если есть необходимость данные о ранее выданном загранпаспорте.
  • Адрес проживания и регистрации.
  • Информация о местах работы и видах деятельности за последние 10 лет.

После того как все сведения внесены нужно подождать пока система обработает новую информацию, как правило, на это уходит не более 20 минут. Если запись зависла в обработке продолжительный период то, скорее всего, записаться в очередь не получилось. В этом случае рекомендуется позвонить на горячую линию службы.

Если процедура была осуществлена правильно и с положительным результатом, то в течение нескольких суток на электронную почту придёт письмо с указанием дальнейших действий и адресом подразделения для прохождения биометрии. Перед обращением нужно будет уплатить госпошлину и подготовить требуемую документацию.

Важно помнить, что заявители, которые станут в электронную очередь, значительно упростят процесс оформления заграндокумента, но не сократят срок изготовления таким образом.

При подаче в регионе регистрации срок изготовления паспорта займет около месяца, в другом регионе значительно дольше. А также важно представить оригиналы документов в течение двух недель, иначе очередь аннулируется.

Когда паспорт будет готов, заявитель получит уведомление с указанием точной даты и времени для явки в отделение ГУВМ. На месте, заявитель должен проверить готовый загранпаспорт и поставить подпись о получении. При себе нужно иметь такие документы:

  1. Квитанция об оплате госпошлины.
  2. Предыдущий загранпаспорт.
  3. Военный билет.
  4. Фотографию.
  5. Внутренний паспорт.
  6. Заявление.

В 2021 году бланки на загранпаспорт изменились. Ознакомиться с законом можно здесь.

Анкету-заявление для совершеннолетних и образец заполнения для мужчин, для женщин можно скачать здесь.

Бланк для детей такой, образец заполнения здесь.

Терминалы

Вставать в электронную очередь можно и с помощью специальных терминалов, которые есть во всех больших городах РФ. Отличие будет заключаться в том, что для этого заявителю придётся посетить отделение помимо стандартных визитов еще раз.

Запись на загранпаспорт через терминал

Запись производится таким образом:

  1. На дисплее в перечне услуг необходимо найти «Услуги ГУВМ МВД».
  2. Указать основание для обращения.
  3. Выбрать доступную дату подачи и внести личную информацию.
  4. Дождаться печати талона.

Преимущество такого варианта в том, что дата, в которую будет осуществляться выдача готового документа, устанавливается сразу и занимать очередь можно в подходящее для себя время, а также заранее известен кабинет подразделения. Конечно, если вы опаздываете, талон аннулируется и его придётся получать заново.

В телефонном режиме

Если предыдущие способы по каким-то причинам не подходят, можно встать в очередь через телефонный звонок. Однако в любом случае преимущество будет у записавшихся в онлайн-режиме, исключение составляет только бронирование на определённый день и время в отделении подачи прошения. У такого варианта есть минусы, потому что не во всех отделениях можно занять электронную очередь через телефонное обращение и чаще всего дозвонится в нужное отделение достаточно сложно.

Какой бы вариант ни выбрал для себя заявитель, воспользовавшись возможностью записываться на получение загранпаспорта данным способом, процесс оформления заграничного удостоверения станет гораздо проще — это значит, что ему не придётся стоять под кабинетом в ожидании своей очереди, что позволяет потратить бесценное время на более важные вещи.

Как сделать загранпаспорт через Госуслуги — пошаговая инструкция 2021 года

До появления портала Госуслуги оформление загранпаспорта могло затянуться надолго. Но ситуация давно изменилась, и хождение по различным инстанциям сводится к минимуму. Ниже вы узнаете, как заказать загранпаспорт через Госуслуги. Пошаговая инструкция 2021 года представлена максимально подробно.

Какие потребуются документы?

Необходимы следующие документы:

  • паспорт с российским гражданством;
  • свидетельство об изменении ФИО в случае смены этих данных;
  • военный билет для граждан от 18 до 27 лет;
  • для военнослужащих — разрешение командования по специальной форме;
  • сведения о местах работы или учебы за последнее десятилетие;
  • свидетельство о рождении (если подается заявление на несовершеннолетнего гражданина).

Требования к фотографии

Фото должно соответствовать следующим параметрам:

  • размер — 3,5×4,5 см;
  • ширина головы — от 1,8 до 2,2 см, высота — от 3 до 3,2 см;
  • овал лица должен занимать 70 — 80 % от фото;
  • 1,2 см — расстояние от низа подбородка до горизонтальной линии на уровне глаз;
  • от 0,7 см — расстояние между зрачками;
  • 0,5 см — свободное от фото верхнее поле.

Требования к лицу:

  • гражданин на фото обязан соответствовать своему возрасту на тот момент, когда он подает заявление;
  • рот должен быть закрытым, а глаза открытыми;
  • необходимо смотреть прямо в камеру.

Фон должен быть белым и ровным. Посторонние пятна и рисунки не допускаются.

Пошаговая инструкция по оформлению

  1. Авторизуйтесь на официальном портале Госуслуг.
  2. Наведите в меню на раздел «Услуги» и нажмите «Паспорта, регистрации, визы».
  3. Перейдите в «Загранпаспорт гражданина РФ».
  4. Сервис предложит выбрать старый или новый образец паспорта. Выберем новый, так как он прослужит в 2 раза дольше. Для этого нажмите кнопку «Выбрать новый образец».
  5. Выберите, для кого Вы будете оформлять загранпаспорт. Для примера укажем «Загранпаспорт нового поколения гражданам от 18 лет».
  6. Переходим к заполнению заявления, жмите «Получить услугу».
  7. Пропишите личные и паспортные данные.
  8. Укажите, меняли ли вы раньше ФИО. Не забудьте отметить, есть ли у вас второе гражданство. На оба пункта ответим «Нет».
  9. Выберите тип обращения в зависимости от варианта вашего проживания. В качестве примера укажем «По месту жительства», пропишем полный адрес и дату регистрации.
  10. Загрузите собственное фото, которое соответствует всем параметрам, указанным выше. Для этого нажмите «Загрузить фотографию».
  11. Укажите, в какой раз оформляете загранпаспорт. Пропишем, что желаем получить его в первый раз. Также выберите цель получения.
  12. Напишите, чем вы занимались за последнее десятилетие. Если за это время не работали и не учились, то подойдет пункт «Я не работал (иное)».
  13. Расскажите, есть ли у вас доступ к секретным документам или какие-то судебные обязательства. Эта информация в любом случае проверяется. Если вы её утаите, то подобный поступок может повлиять на решение о выдаче загранпаспорта.
  14. Выберите подразделение, в которое подадите документы.
  15. В завершении поставьте галочки на указанных пунктах и нажмите кнопку «Отправить».

Сроки изготовления

После подачи, заявление будет проверено на правильность заполнения. О результатах проверки вы узнаете в личном кабинете на Госуслугах во вкладке уведомления.

Сроки оказания услуги: от 3 суток до 3 месяцев.

Госпошлина загранпаспорта на 5 и 10 лет в 2021 году через Госуслуги

Цена паспорта для заграничных поездок зависит от возраста и срока выдачи:

  • старого образца выдается на 5 лет, госпошлина составляет от 700 до 2021 рублей;
  • нового образца выдают на 10 лет, госпошлина составляет от 2021 до 2021 рублей;

Как оформить загранпаспорт

Есть всего 4 государства, куда гражданин России может отправиться без загранпаспорта.

Юлия Култышева

получила 3 загранпаспорта

Это Беларусь, Армения, Киргизия и Казахстан. Еще есть Абхазия и Южная Осетия, но с ними все неоднозначно. Для посещения всех остальных стран понадобится загранпаспорт. Оформить его несложно: у меня ушло 10 минут на заполнение анкеты, 2021 рублей на госпошлину и еще 3 недели на ожидание, пока паспорт изготовят.

Расскажу, как я оформила загранпаспорта себе, мужу и ребенку.

Матчасть

Оформить загранпаспорт можно двумя способами: в отделениях многофункциональных центров или на сайте госуслуг.

В обоих случаях понадобятся 2 фотографии 35 × 45 мм и данные из трудовой книжки: в анкете спросят о вашей занятости за последние 10 лет.

В отделениях МФЦ. Порядок такой: приходите с пакетом документов и фотографиями, дожидаетесь своей очереди, оплачиваете госпошлину в терминале, от руки заполняете заявление — три страницы в двух экземплярах. Если ошибетесь, придется писать заново. Заполнить заявление могут вместо вас, это стоит около 2021 рублей.

Получить загранпаспорт сможете здесь же в среднем через 3 недели. Вам пришлют смс или позвонят, когда он будет готов.

На сайте госуслуг. Заполняете анкету и отправляете фотографию из дома в удобное время, оплачиваете госпошлину на сайте со скидкой 30%. После того как анкету проверят, вас пригласят в отделение МВД, чтобы сверить оригиналы документов и сфотографироваться.

Забирать паспорт будете в отделении МВД или в его представительстве. Среднее время ожидания — те же 3 недели при условии, что вы всё делаете по месту регистрации и в заявлении всё заполнено правильно. Если оформляете загранпаспорт в городе, где у вас нет постоянной прописки, процесс может затянуться на три месяца.

Я оформляла документы на сайте госуслуг, потому что такой вариант экономит время и деньги.

Сколько стоит загранпаспорт

Нового образца Старого образца
Срок действия 10 лет 5 лет
Количество страниц 46 36
Информация о детях Не указывается Можно указать, но ребенку все равно нужно оформить отдельный загранпаспорт
Госпошлина для взрослых 5000 Р в МФЦ
3500 Р на госуслугах
2000 Р в МФЦ
1400 Р на госуслугах
Госпошлина для детей до 14 лет

2500 Р в МФЦ
1750 Р на госуслугах

1000 Р в МФЦ
700 Р на госуслугах

Информация о детях

Не указывается

Госпошлина для взрослых

5000 Р в МФЦ
3500 Р на госуслугах

Госпошлина для детей до 14 лет

2500 Р в МФЦ
1750 Р на госуслугах

Информация о детях

Можно указать, но ребенку все равно нужно оформить отдельный загранпаспорт

Госпошлина для взрослых

2000 Р в МФЦ
1400 Р на госуслугах

Госпошлина для детей до 14 лет

1000 Р в МФЦ
700 Р на госуслугах

ШАГ 1

Выбрать услугу и паспорт

Зарегистрируйтесь на сайте госуслуг и войдите в личный кабинет. В поисковой строке наберите «загранпаспорт» и выберите услугу «Получение загранпаспорта гражданина РФ». Появится сравнительная таблица со стоимостью госпошлины за паспорта нового и старого образца.

Себе и мужу я оформляла биометрические паспорта нового образца, потому что они прослужат 10 лет. Но если в ближайшие пять лет вы планируете выйти замуж и сменить фамилию или оформляете документ новорожденному ребенку, выгоднее сделать загранпаспорт старого образца — на 5 лет.

Сначала зарегистрируйтесь на сайтеЗатем выберите услугу

ШАГ 2

Приготовить документы

Выберите возраст получателя загранпаспорта: до 14 лет, от 14 до 18 лет или от 18 лет.

Вы увидите список документов, данные которых потребуются для оформления заявки. Я приготовила их заранее: паспорт гражданина РФ, свидетельство о браке, фотографию в электронном виде — и сделала копию трудовой книжки. Мужчинам для получения паспорта дополнительно понадобится военный билет.

Еще могут попросить принести старый загранпаспорт. Если у паспорта заканчивается срок действия, его сделают недействительным: поставят в нем штамп «Аннулировано» или вырежут часть страницы с номером.

Отметьте пункт «Электронная услуга» и нажмите кнопку «Получить услугу». Это значит, что заполнять заявление вы будете на сайте, не посещая подразделение МВД.

Укажите, для кого оформляете загранпаспортВыберите пункт «Электронная услуга» и нажмите кнопку «Получить услугу». Обратите внимание на список документов, которые могут понадобиться для заполнения анкеты

ШАГ 3

Заполнить анкету

В анкете 10 пунктов. Часть из них будет заполнена автоматически исходя из данных, которые вы указывали при регистрации. Их стоит перепроверить.

Тип обращения (п. 5). Есть несколько вариантов получения документа:

  1. По месту жительства — если подаете документы в том городе, в котором у вас постоянная прописка. Срок ожидания готового загранпаспорта — до 1 месяца.
  2. По месту фактического проживания — если подаете документы в городе, в котором у вас нет ни прописки, ни временной регистрации. Срок ожидания — до 3 месяцев.
  3. По месту пребывания — если подаете документы в городе, в котором есть временная регистрация. Срок ожидания — тоже до 3 месяцев.

Моя семья живет в Санкт-Петербурге. У меня и у ребенка есть постоянная прописка, поэтому наши паспорта были готовы за 17 дней. Муж прописан в другом городе — ему паспорт выдали спустя 53 дня.

Фотография (п. 6) нужна только для анкеты. Фотографироваться на загранпаспорт вы будете в МВД, когда вас пригласят на подачу оригиналов документов. К анкете можете приложить любую свою фотографию: цветную или черно-белую на нейтральном фоне. Главное, чтобы она соответствовала требованиям.

Требования к фотографии

Оформление и цель получения (п. 7). Если получаете загранпаспорт впервые — выбирайте «Первичное». Если загранпаспорт уже был и заканчивается срок его действия — «Взамен использованного». Если паспорт испортили или потеряли — для таких случаев отдельная цель получения.

С 15 декабря 2015 года гражданам РФ разрешается иметь два загранпаспорта одновременно. Второй пригодится, если много путешествуете, часто отдаете паспорт на оформление визы или в старом паспорте закончились страницы, но остались действующие визы. В этом случае вы можете оформить второй паспорт «в дополнение к имеющемуся». Путешествовать можно с тем паспортом, в котором проставлена нужная виза, или с двумя сразу, если в первом страниц уже не осталось. Таможни некоторых стран ставят штампы только в паспорт с визой — проверьте это перед поездкой или оставьте в паспорте с «важными» визами чистые страницы.

Деятельность за последние 10 лет (п. 8). Для заполнения этого пункта потребуется больше всего времени, здесь пригодятся данные трудовой книжки. Лучше заранее попросить на работе копию.

В анкете не допускаются «пропуски» времени. Если не работали хотя бы месяц — оформите этот период отдельно: в поле «Место работы» укажите «Не работал(а)» и напишите адрес регистрации на тот момент.

Кроме работы нужно заполнять периоды учебы, если за последние 10 лет где-то учились: укажите наименование учебного заведения, его адрес и должность «студент».

По поводу достоверности этих сведений: МВД в первую очередь интересует, не было ли у вас допуска к секретной информации и запрета на выезд за границу. А если запрет был, то снят ли он. Заполняя данные о работе, мы помогаем МВД убедиться, что нас можно выпускать за границу. Если какие-то сведения будут не совсем точными, что-то окажется пропущено или если где-то вы работали не как сотрудник, а как подрядчик — ничего страшного, указывайте. Математической точности там не требуется.

После заполнения анкеты нажмите кнопку «Отправить». Если какие-то пункты окажутся незаполненными или заполненными неверно, система вас предупредит. После этого заявление отправится на проверку.

Чтобы заполнить этот блок, вам понадобятся данные трудовой книжки

ШАГ 4

Дождаться проверки анкеты и оплатить госпошлину

Заявления проверяют сотрудники МВД, обычно это занимает не больше двух рабочих дней. Если обнаружится ошибка, вам отправят электронное письмо с указанием, что именно нужно исправить. Установите мобильное приложение госуслуг, чтобы получать оповещения на смартфон.

Если с анкетой всё в порядке, вы получите электронное письмо со ссылкой на страницу оплаты госпошлины. Укажите данные банковской карты, с нее спишется сумма со скидкой 30%.

Квитанция об оплате придет на почту. В сообщении указано, что распечатывать и приносить эту квитанцию необязательно. Но мне кажется, что лучше перестраховаться и взять квитанцию с собой.

Если нажать на кнопку «Посмотреть заявление», откроется окно оплаты

ШАГ 5

Отнести в МВД оригиналы документов

После того как вы оплатили госпошлину, на почту придет письмо с приглашением посетить отделение МВД. Я получила такое письмо спустя 10 дней после заполнения анкеты. У мужа, который подавал заявление не по месту прописки, ожидание заняло 53 дня.

Вам предложат конкретный день и время — например, с 16:30 до 17:00. Такой же интервал будет назначен еще нескольким людям, проходить будете в порядке живой очереди. Если в это время прийти не получится, можно отправить сообщение через госуслуги и попросить перенести прием на более удобное время. Я пришла за полчаса до назначенного времени, была в очереди первой и поэтому прошла ровно в 16:30. В кабинете провела около 15 минут. Если в течение 6 месяцев не принести документы, оформление придется начинать сначала.

Если срок подходит к концу, а письмо с назначенной датой не получили, позвоните или обратитесь лично. Моя знакомая подала заявление по месту регистрации. Паспорт должны были изготовить в течение 30 дней, но даже через полтора месяца письмо с приглашением не пришло. Дозвониться до исполнителя не получилось, и знакомая подала жалобу — это можно сделать через портал госуслуг. Ответ пришел через 3 дня. Оказалось, что загранпаспорт уже давно готов и ожидает выдачи, но сотрудник по каким-то причинам не отправил приглашение через госуслуги.

В письме будет указан список документов, которые нужно принести. Фотография не нужна: сотрудник сфотографирует вас самостоятельно. Даже если вы оформляете загранпаспорт новорожденному ребенку, вам помогут сделать снимок.

Приглашение забрать загранпаспорт

ШАГ 6

Получить паспорт

После того как вы подали оригиналы документов и сфотографировались, придет приглашение забрать паспорт. И у меня, и у мужа его оформление заняло 7 дней. Нам не назначали конкретного дня и времени, поэтому мы приходили и ждали в очереди.

Расскажу, как это происходит в Санкт-Петербурге. Я пришла в Единый центр документов и взяла талон в терминале. Была очередь: принимали 38-го клиента, а я была 219-й. Прождать пришлось примерно 1,5 часа — я успела выпить кофе и перекусить. Спустя еще 5—7 минут бюрократических формальностей загранпаспорт оказался у меня в руках. При получении загранпаспорта нового поколения присутствие ребенка старше 12 лет обязательно.

Мы с ребенком получали паспорта в августе. Сотрудники Единого центра подсказали, что летом и в конце весны — самые большие очереди. Поэтому лучше приходить с октября по март.

Загранпаспорт нового образца для моего мужа

Кратко: как оформить загранпаспорт

  1. Чтобы сэкономить время, нервы и деньги, загранпаспорт лучше оформлять через сайт госуслуг.
  2. Срок изготовления паспорта зависит от того, прописаны вы в своем городе или нет. Интервал — от 2 недель до 3 месяцев.
  3. Сходить в отделение МВД придется минимум 2 раза — чтобы отнести оригиналы документов и сфотографироваться и чтобы забрать готовый загранпаспорт.
  4. Самое спокойное время для оформления паспорта — с октября по март.
  5. В Санкт-Петербурге в качестве представительства МВД выступает Единый центр документов. Время в очереди можно провести с комфортом — за чашкой кофе и просмотром телевизора.

Понравилась статья? Поделиться с друзьями: