Смена юридического адреса в 2021 году

Смена юридического адреса в 2021 году: пошаговые действия

На чтение 7 мин. Просмотров 2.4k. Опубликовано 28.02.2021

В силу разных обстоятельств организациями осуществляются переезды. В таком случае может понадобиться пошаговая инструкция смены юридического адреса в 2021 году.

В законодательстве РФ термин «юридический адрес» не встречается, хотя в обиходе используется повсеместно. Он даже обязательно фиксируется в правовых документах, характеризующих любую организацию. Юридическим адресом считается место расположения руководящего состава какой-то структуры. Как правило, это – адрес, по которому располагается головной офис фирмы. В качестве юридического адреса могут использовать и адрес места жительства руководителя организации, а также иного сотрудника.

Сведения о нем обязательно подаются в регистрирующий орган. Они содержатся в ИФНС и внесены в ЕРЮЛ. При смене адреса руководство организации обязано уведомлять об этом регистрирующий орган в течение трех дней. Соответствующие нормы содержатся в ФЗ РФ № 129 (от 08.08.2001).

Порядок изменения юридического адреса имеет отличия в зависимости от того осуществляется переезд в рамках одного муниципального образования или место нахождения меняется на иной населенный пункт, не включенный в данный муниципалитет.

Как ООО меняет юридический адрес в пределах одного муниципалитета

Офис фирмы может переехать с одной улицы на другую в одном городе. Или даже сменить офисы внутри одного здания. В таком случае порядок смены будет следующим.

Если юрадрес внесен в Устав ООО в виде простого наименования населенного пункта, процедура проходит в один этап. Ответственное лицо собирает следующие документы:

  • Заполненную и заверенную форму Р14001. Бланк ее можно взять в ФНС или скачать на нашем сайте. После заполнения ее следует нотариально удостоверить.
  • Документ о нахождении фирмы по новому адресу (договор аренды, свидетельство о праве собственности).
  • Приказ руководителя о смене юрадреса.

Пакет документов следует в течение трех рабочих дней после фактического переезда подать в отдел ФНС по месту имеющейся регистрации. Сделать это можно следующими способами:

  • При личном визите в Налоговую службу.
  • Отправив документы заказной корреспонденцией по почте.
  • Через МФЦ.
  • Направить электронные варианты документов на официальном сайте ФНС.

Эта услуга доступна только при наличии у руководителя организации усиленной ЭЦП.

Через пять рабочих дней Налоговая служба предоставит организации лист записи ЕГРЮЛ. В нем будет содержаться уже новый адрес.
Если полное наименование юрадреса внесено в Устав организации, процедура его смены будет иметь небольшие отличия. Руководителю потребуется собрать следующие документы:

  • Заполненную форму Р13001. Бланк при необходимости можно скачать на нашем сайте или получить в Налоговой службе. Следует после заполнения его нотариально удостоверить.
  • Платежные документы о внесении госпошлины за смену юридического адреса. Заплатить придется 800 руб. (ст.333.33 НК РФ). Квитанцию можно получить в ФНС или сформировать на ее сайте в электронном виде и распечатать.
  • Документы, подтверждающие права на нахождение фирмы по новому адресу (договор аренды и пр.).
  • Протокол общего собрания учредителей ООО, в котором зафиксировано решение о смене юридического адреса. Если учредитель один, требуется его письменное решение.
  • Два экземпляра Устава организации. Предварительно в него следует внести изменения.

Если документы на смену юридического адреса будут направляться в электронном виде, платить госпошлину не надо. Правило это действует с 2021 года.

В течение трех дней после переезда нужно обратиться со всем пакетом документов в отделение ФНС по прежнему месту регистрации любым способом на выбор:

  1. Передать документы лично инспектору при визите.
  2. Отправить документацию заказной корреспонденцией по почте.
  3. Передать через МФЦ.
  4. Отправить электронные варианты документов через сайт ФНС.

Документы проверят. Если они не вызывают нареканий, через пять рабочих дней организации предоставят:

  1. Лист записи ЕГРЮЛ.
  2. Один из экземпляров Устава с отметкой о пройденной регистрации.

Обращаться в ФНС с заявлением о смене юридического адреса может руководитель фирмы или иное уполномоченное лицо, если оно имеет право действовать от имени организации без доверенности.
Как регистрировать юридический адрес при смене его на другой регион
Если головной офис фирмы переезжает в другой муниципалитет, процедура регистрации усложняется. Она будет включать уже два этапа:

  1. Отправку уведомления в ФНС по старому адресу.
  2. Регистрационные действия по новому месту расположения.

Если в Устав организации не внесены полные сведения о юридическом адресе, а вписано только наименование муниципального образования, необходимо в течение трех рабочих дней после фактического переезда направить в ФНС по текущему месту регистрации следующие документы:

  1. Заполненную форму Р14001. В ней следует заполнить только: лист 001, п.1 – 5 в листе Б, а также листы на заявителя.
  2. Протокол собрания учредителей с упоминанием о смене адреса или решение единственного учредителя.

Документы проверяют. Если они в порядке, регистрационные действия займут пять рабочих дней. После внесения корректирующих записей в ЕГРЮЛ, необходимо пропустить не менее 20 дней. По истечению их надо обратиться с заявлением уже в отделение ФНС по новому месту нахождения и представить следующий пакет документов:

  • Форму Р13001. Перед подачей обязательно нотариальное удостоверение. В ней нужно заполнить листы: 001, Б (п. 1 – 5), на заявителя.
  • Два экземпляра Устава, куда вписан уже иной муниципалитет.
  • Протокол собрания учредителей или решение единственного учредителя.
  • Документы, подтверждающие, что конкретная организация имеет права располагаться по новому адресу (свидетельство о праве собственности и пр.).
  • Платежный документ о внесении госпошлины. Вносить 800 руб. необходимо на счет отделения ФНС по новому юридическому адресу.

Документы проверяют в течение пяти дней. По итогу предоставляют документацию, подтверждающую успешное прохождение перерегистрации.
Если в Устав внесено полное наименование юридического адреса, после его смены в течение трех дней нужно обратиться в отделение ФНС для уведомления и представить туда следующую документацию:

  1. Форму Р14001. Заполнять следует три листа.
  2. Протокол собрания, где зафиксировано намерение переезда (либо решение одного учредителя).

Проверку документов осуществляют в течение пяти дней. Далее следует выждать еще минимум 21 день (можно отсчитать рабочие дни) и обратиться в отделение ФНС по новому месту нахождения. Здесь от заявителя запросят следующий пакет документации:

  • Форму Р13001.
  • Два экземпляра Устава, в которые внесли правки. В исправленный текст можно записать уже не полный адрес, а только наименование населенного пункта. Но это – по желанию учредителей.
  • Платежные квитанции, подтверждающие факт внесения госпошлины в размере 800 руб. Ее нужно заплатить по реквизитам того отделения ФНС, которое расположено по новому месту нахождения.
  • Документы, удостоверяющие правовые основания на нахождение по новому адресу.

Обращение рассматривается в течение пяти дней. Если нареканий поданные документы не вызовут, организация через указанный промежуток времени получит все документы с указанием о проведенной регистрации.

Пошаговая инструкция смены юрадреса на домашний адрес учредителя или руководителя структуры

Бывают ситуации, когда юрадрес следует откорректировать срочно, а документов, подтверждающих право на нахождение в офисе еще нет. В таком случае можно оформить его по месту постоянной регистрации руководителя организации или любого учредителя. Но только при условии, что он владеет не менее 50 % от всех голосов.

В таком случае требуется только обращение в отдел ФНС по новому месту нахождения, куда следует представить следующий пакет документации:

  • Форму Р13001. Нужно пред подачей удостоверить ее у нотариуса.
  • Два экземпляра Устава с внесенными изменениями.
  • Протокол собрания учредителей или решение единственного учредителя о смене адреса.
  • Платежную квитанцию о внесении госпошлины. Если осуществляется электронная подача, платить не надо.
  • Свидетельство о праве собственности на жилую недвижимость, где зарегистрирован руководитель или учредитель организации.
  • Гражданский паспорт с отметкой о постоянной регистрации.

Обратиться в ФНС в данном случае может только директор организации. Срок рассмотрения составляет пять рабочих дней. День подачи документов в этот период не включается. Как и день выдачи.

Процедура смены юр адреса в 2021 году

В процессе ведения хозяйственной деятельности учредители предприятия по ряду причин вынуждены сменить зарегистрированный в ЕГРЮЛ адрес ООО. Изменение юр адреса потребуется, если собственники предприятия коллективно решили переместить расположение фирмы по новому адресу либо же арендодатель предыдущего адреса отказывается пролонгировать договор аренды. На практике, причины смены юр адреса самые разные, главное – знать, как быстро и безболезненно внести изменения в ЕГРЮЛ.

Смена адреса ООО: пошаговое руководство

            В первую очередь, необходимо провести сборы учредителей ООО, на которых принять решение о смене юр адреса. Фиксация волеизъявления соучредителей проводится в форме протокола, если же собственник у предприятия один – достаточно его единоличного решения.

Во-вторых, следует побеспокоиться о получении выписки из ЕГРЮЛ, которую в дальнейшем может потребовать нотариус. Какой должен быть формат выписки – бумажная или электронная – желательно заблаговременно уточнить у нотариуса. Электронную выписку можно в считанные минуты выгрузить из личного кабинета на сайте ФНС, тогда как за бумажной придется съездить в налоговую, да еще и заплатить госпошлину.

Следующий шаг – подготовка правоустанавливающих документов на юр адрес в 2-х экземплярах. К примеру, если адрес арендуется, нужно подготовить:

  • письмо-гарантию от собственника помещения, подтверждающее его согласие на аренду;
  • выписку из ЕГРН, содержащую ведомости касательно арендуемого недвижимого имущества;
  • арендный договор.

Далее следует заняться подготовкой пакета документов для предоставления в ИФНС. Кроме вышеперечисленных документов на новый юр адрес, необходимо приложить протокол учредительных сборов ООО (решение единоличного собственника), обновленный устав, заявление по форме Р13001 или Р14001, а также чек об уплате государственной пошлины.

Прежде, чем отнести в налоговую инспекцию подготовленный пакет документов, заявление на внесение изменений в ЕГРЮЛ следует заверить у нотариуса. Заметим, что посетить нотариальную контору может сам руководитель либо его доверенное лицо.

Когда все документы готовы, можно смело отправлять их в налоговую – занести лично, направить по почте с уведомлением и описью вложения либо заверить их сканированные версии ЕЦП руководителя и отправить через личный кабинет на сайте ФНС. Сделать это нужно не позже 3-го рабочего дня с даты принятия решения о смене адреса ООО, в противном случае, компании грозит штраф в размере 5 тысяч рублей. При условии, что подготовленный пакет документов не вызывает у налоговиков каких-либо сомнений касательно достоверности нового адреса, в течении 5-ти рабочих дней в ЕГРЮЛ вносятся соответствующие изменения.

На 6-й день представитель юрлица забирает готовые документы: обновленную редакцию устава, выписку из ЕГРЮЛ, уведомление о снятии и свидетельство о постановке на налоговый учет.

 

Что делать, если смена юр адреса потянула смену ИФНС?

Если новый адрес ООО территориально принадлежит к другой ИФНС, придется не только вносить изменения в карточку госреестра, но и менять обслуживающую налоговую инспекцию. Большинство процессуальных действий производится параллельно «предыдущей» и «новой» ИФНС. Так, на протяжении одного рабочего дня с даты внесения изменений в ЕГРЮЛ «предыдущая» ИФНС обязана направить ведомости о предприятии в «новую» ИФНС, а также провести сверку по налоговым обязательствам.

Предприятию, в свою очередь, необходимо сообщить о новом адресе контрагентам и банковским организациям. Желательно уведомить о смене адреса ООО и публично – через официальный сайт компании, а также путем рассылки электронных писем партнёрам и клиентам.

Смена юр адреса – это просто!

Если процедура смены юр адреса 2021 кажется вам достаточно сложной, обращайтесь к нам! — ЦЕНА

Профессиональные сотрудники нашей фирмы помогут изменить юридический адрес и откорректировать уставные документы предприятия.

Мы предоставим «чистый» юр адрес, сформируем полный пакет документов и полностью оградим вас от общения с налоговиками.

Гарантируем, что через пять рабочих дней юр адрес ООО будет изменен на новый!

Обращайтесь!

Понравилась статья? Поделиться с друзьями: