Сколько страниц паспорта копировать для загранпаспорта

Ксерокопии паспорта и других документов для загранпаспорта

Для оформления загранпаспорта заявитель должен представить ксерокопии паспорта РФ, военного билета и трудовой книжки. Неполный пакет документации влечёт затягивание процесса, так как заявление с документами могут не принять в органах ГУВМ МВД или филиалах МФЦ. Копии каких страниц потребуются для оформления загранпаспорта и сколько они действительны?

Какие документы и копии документов необходимы для оформления загранпаспорта: видео

Какие страницы паспорта копировать

Согласно утверждённой норме ГУВМ, граждане обязаны в 2021 году приложить к пакету документов на загранпаспорт ксерокопии следующих страниц паспорта РФ:

  • Главной, с фото, датой и местом выдачи удостоверения.
  • С отметкой о действующей регистрации (прописке).
  • С отметкой о ранее выданных загранпаспортах.

Если оформлять через МФЦ, то не исключено, что сотрудник сам снимет дополнительно копии листов с информацией о браке и детях. Сведение о ребёнке может вноситься в загранпаспорт старого образца по желанию заявителя.

Требования к ксерокопиям паспорта

Перед снятием копий паспорт необходимо освободить от обложки. Для печати можно использовать цветной или чёрно-белый принтер.

Основные требования к ксерокопии паспорта

Печать производится на обычной офисной бумаге формата А4. Допускается переносить на одну сторону листа два разворота паспорта. Принт должен быть чётким, без пробелов (отсутствия краски) или сильных затемнений.

Нужна ли ксерокопия военного билета

Для оформления загранпаспорта лицам мужского пола обязательно предъявление военного билета или справки по форме 32 из военкомата. Так как этот документ требуется по регламенту, то предстоит сделать его ксерокопии.

Какие страницы военного билета копировать

Необходимо копировать те страницы документа, на которых есть какие-либо отметки или штампы. При сдаче документации копии будут сверяться инспектором ГУВМ или МФЦ с оригиналом.

Как получить загранпаспорт без военного билета, узнайте на нашем сайте.

Нужна ли ксерокопия страниц трудовой книжки

В перечне анкеты есть безусловный пункт для информации о трудоустройстве. Следовательно, для заполнения анкеты понадобится трудовая книжка, из которой предстоит взять данные о работе за последнее 10-летие.

У трудоустроенных граждан трудовая находится на хранении в сейфе отдела кадров предприятия. Владелец книжки обязан написать заявление с просьбой сделать ксерокопию (иногда книжка выдаётся по устной договорённости). Учитывая письменное ходатайство работника, сотрудники отдела кадров обязаны:

  • Не отказывать работнику в принятии заявления.
  • Рассмотреть заявление в 3-дневный срок.
  • Создать приказ о выдаче документа.
  • Сделать ксерокопию всей книжки или необходимых страниц.
  • Поставить отметку на последнем бланке: «Работает по настоящее время».
  • Заверить копии печатью и подписью руководителя.

Согласно сведениям из скопированных листов, сотрудники ГУВМ или МФЦ будут сверять заполненные данные в разделе анкеты о трудоустройстве.

До 2021 года миграционные правила требовали предъявления копий трудовой от заявителя, заверенных на предприятии. Более семи лет это требование не предъявляется к заявителю.

Теперь копии можно не представлять вовсе или приложить к пакету документов без отметки отдела кадров. Но законодательные послабления затронули не всех россиян.

Что нужно знать о копии трудовой книжки?

Кому необходимо представить трудовую книжку для загранпаспорта

Государство выделило две группы лиц, которые должны представлять копии трудовой книжки в обязательном порядке:

  • Работающие на предприятии неофициально.
  • Не имеющие трудовой занятости или состоящие на бирже труда.

Инспектор проверяет трудоустройство каждого заявителя. Если официального работника проверить легко, позвонив в отдел кадров, то с неофициальными сотрудниками и безработными такая проверка исключена.

Какие страницы трудовой нужно копировать

Необходимо снять копию первой страницы. На ней указаны Ф. И. О. и дата выдачи трудовой книжки. Следует также делать копии листов с записями за прошедшие 10 лет в хронологическом порядке.

Сколько по времени актуальна копия трудовой

Период действия заверенной копии трудовой книжки при оформлении загранпаспорта — не более одного месяца. В случае упущенного срока заявителю предстоит сделать ксерокопии заново. В иных обстоятельствах допускается пролонгация документа начальником предприятия при его письменной отметке с печатью.

После внесения в трудовую книжку каких-либо изменений ранее сделанная копия становится недействительной.

Об оформлении копии трудовой книжки для загранпаспорта, читайте по ссылке.

Если отсутствует трудовая книжка

При заполнении информации о работе в анкете у заявителей может появиться проблема. Необходимо внести сведения о стаже на том или ином предприятии, а трудовой нет на руках. Например, книжка хранится в отделе кадров в другом городе или она вовсе не существует (утеряна).

В таком случае заявителю предстоит вносить данные о трудовой деятельности по памяти. Отсутствие трудовой следует объяснить инспектору.

Поставить в известность миграционное ведомство можно письменным пояснением прямо в анкете, в разделе о работе. Заявитель пишет, что «представить книжку не представляется возможным по такой-то причине…» Если заполненные сведения о стаже не вызовут подозрений и будут заполнены весьма правдоподобно, то сотрудник ведомства обязан принять анкету без копии трудовой книжки.

Узнайте на нашем портале, как оформить загранпаспорт без трудовой книжки.

Ксерокопии каких документов могут понадобиться

Кроме ксерокопий основных бумаг, от граждан могут потребоваться копии дополнительных документов:

  • Заверенная у нотариуса телеграмма из-за границы о смерти родственника (для срочного оформления паспорта).
  • Копия приглашения в зарубежную больницу для неотложного лечения.
  • Удостоверение личности (ФСИН, МВД).
  • Удостоверение об инвалидности.
  • Пенсионное удостоверение.

Удостоверение инвалида и пенсионера заменяют трудовую книжку. Ещё можно сделать копию платёжной квитанции и приложить её к заявлению. Сотрудники отслеживают оплату услуг в программе и поэтому часто не требуют подтверждения.

Для подстраховки ксерокопию платёжки приложить можно.

Ксерокопии каких документов нужны для детского загранпаспорта

При оформлении документов несовершеннолетним гражданам в роли законных представителей выступают их родители или опекуны. В этом случае потребуются такие копии:

  • Паспорта родителя или опекуна.
  • Договора опекунства или замещающей семьи.
  • Паспорта сопровождающего группу детей.
  • Свидетельства о рождении.
  • Общегражданского паспорта ребёнка 14–18 лет.

Анкета заполняется родителем или представителем. Требования к фотографиям аналогичны тем, что и для взрослых.

О документах для оформления загранпаспорта ребенку, можно узнать по ссылке.

Заключение

Снимать копии необходимо только с заполненных страниц паспорта и других документов. Для трудоустроенных официально копия трудовой не потребуется.

Возможно, вас заинтересует статья о том, как получить и оформить загранпаспорт старого и нового образца.

Какие страницы паспорта нужно копировать для получения загранпаспорта

Сегодня поездки в другие страны уже давно стали обычным делом для многих россиян. Обязательным условием таких путешествий является наличие заграничного паспорта. Если у вас такого документа нет, его необходимо получить. Кроме того, не стоит забывать, что у заграничного паспорта есть определенный срок действия. Например, документом нового образца (биометрическим) можно пользоваться в течение 10 лет. Срок действия паспорта старого образца – в 2 раза меньший. Менять его на новый придется каждые 5 лет.

Какой из них оформлять – каждый решает сам. Ведь здесь нужно исходить из конкретной ситуации. Например, если вы планируете посетить Соединенные Штаты, то оформлять нужно только биометрический паспорт. По другому документу в эту страну просто не пустят. Вместе с тем паспорта старого образца также продолжают оставаться востребованными, невзирая на более короткий срок действия. Во-первых, такой паспорт обойдется вам дешевле. Во-вторых, туда можно вписать детей.

Читайте также: Какие документы будут нужны, чтобы поменять паспорт в 45 лет

Чтобы получить любой загранпаспорт, обязательно нужно подготовить определенный пакет документов. Один из них следует выделить особо. Речь идет об общегражданском (внутреннем) паспорте. Вернее, вам потребуется копия определенных страниц этого документа. Здесь есть некоторые правила, которых обязательно следует придерживаться.

Какие страницы внутреннего паспорта нужно копировать для оформления загранпаспорта

В первую очередь следует отметить один важный момент. Как известно, оформляя загранпаспорт, вы можете выбрать один из двух вариантов:

• отделение ФМС;
• многофункциональный центр.

Во втором случае о снятии копий можно не беспокоиться, ведь сотрудники многофункциональных центров копии делают сами. Соответственно, они знают, какие именно страницы нужны в данном случае. Иными словами, вам нужно просто представить оригинал документа, и все. Если же загранпаспорт оформляется через отделение ФМС, то здесь уже снимать копии с внутреннего паспорта придется самостоятельно. В подобном случае вам потребуется установочная страница с данными о владельце и его фотографией. Это еще не все. Также потребуется копия разворота, где проставлен штамп о месте регистрации. Помимо этого, следует скопировать страницу с отметками о паспортах, выданных владельцу ранее, как внутренних, так и заграничных.

В этой связи хочется обратить ваше внимание еще на один момент. Если вы занимаетесь оформлением визы, разрешающей въезд на территорию другой страны, то в таком случае придется скопировать еще одну страниц.

В данном случае потребуется информация о текущем семейном статусе владельца паспорта. Все копии делаются на стандартном бумажном листе формата А4. Причем на одном разрешается поместить сразу несколько страниц паспорта.

Чтобы получить загранпаспорт, вам также потребуются и другие документы. Например, мужчины призывного возраста должны представить копию военного билета или справку из военкомата (форма 32). Для военнослужащих предусмотрены особые требования. Чтобы получить заграничный паспорт, они обязательно предъявляют соответствующее разрешение от своего командования. Впрочем, здесь есть одно исключение – это призывники.

Сама процедура оформления загранпаспорта стандартная. В частности, гражданин, желающий получить такой документ, должен написать соответствующее заявление (в 2-х экземплярах). Если быть более точным, то необходимо заполнить опросную анкету, отвечая на все вопросы. Следует отметить, что лицам в возрасте от 14 до 18 лет писать нужно не два, а одно заявление. Причем документ в данном случае заполняется кем-то из родителей или опекунов. Данное правило распространяется также и на детей в возрасте до 14 лет. Заявление при оформлении загранпаспорта также заполняется родителем или опекуном. По поводу последнего нужно сделать еще одно уточнение. Опекунство или представительство обязательно необходимо подтвердить документально. Также потребуется и свидетельство о рождении ребенка.

Читайте также: Можно или нет получить шенгенскую визу безработному

Помимо документов, для получения загранпаспорта потребуются еще и фотографии размером 35 на 45 миллиметров. Однако здесь нужно сделать одно уточнение. Если вы оформляете биометрический загранпаспорт, то снимок сделают прямо на месте. Кроме того, чтобы получить заграничный паспорт, обязательно нужно оплатить госпошлину. Ее размер зависит от того, какой именно документ вы хотите получить – старого или нового образца. Все дело в том, что биометрический паспорт обойдется дороже. Для взрослых установлена госпошлина в размере 5 тысяч рублей.

Также следует учитывать, что даже представление всех документов не является 100-процентной гарантией получения заграничного паспорта. В некоторых случаях сотрудники ФСН имеют полное право отказать в выдаче документа. В частности, заграничный паспорт не смогут оформить лица, уклоняющиеся от призыва на срочную службу. Кроме того, документ не выдадут гражданам, задержанным правоохранительными органами по подозрению в совершении уголовного преступления.

Еще один весомый повод для отказа – заведомо ложные сведения, указанные заявителем в анкете. Это также относится и к гражданам, которые скрыли информацию о судимости. Не выдают заграничный паспорт и лицам, находящимся в данный момент под следствием или уклоняющимся от выполнения обязательств, наложенных судом. Поводом для отказа станет также и допуск лица к гостайне или иной важной информации государственного значения.

В остальных случаях документ выдают в предусмотренный законодательством срок. Многие, наверное, знают, что данную процедуру можно ускорить. Правда, такой вариант предусматривает дополнительные расходы. Ведь за срочное оформление паспорта придется заплатить более высокую госпошлину. Поэтому в случае, если вы планируете поездку за пределы страны, об оформлении загранпаспорта рекомендуется позаботиться заранее.

Как снять ксерокопию документов для оформления загранпаспорта

Для современных россиян зарубежные поездки не являются чем-то запредельным. Граждане России ездят за рубеж по делам, в отпуск, а некоторые и просто на пару выходных. Естественно, для таких поездок надо иметь стандартный набор: загранпаспорт и визу. Большинство сайтов, давая список необходимых для их оформления документов, просто упоминает обязательное наличие внутригражданского паспорта и его копий. Поэтому давайте разберемся, какие страницы паспорта нужно копировать для загранпаспорта.

Советы по снятию ксерокопии паспорта

При оформлении выездных документов в ГУВМ МВД (до июля 2021 года документы оформлялись в ФМС) с гражданина в обязательном порядке потребуют ксерокопии внутреннего и старого заграничного паспорта. Мало кто осведомлен, что правила снятия копий с них разнятся в зависимости от цели.

Для загранпаспорта

Как получить загранпаспорт, знают многие. Поэтому рассмотрим только некоторые нюансы подачи нужных бумаг. В первую очередь для загранпаспорта нужна ксерокопия внутреннего паспорта. Какие страницы нужно скопировать? У общегражданского паспорта надлежит копировать только страницы, на которых стоят какие-либо отметки. Т. е. снимать копии со всех страниц нет нужды.

Также необходимо снять копии и с того загранпаспорта, который уже есть на руках, если это повторное оформление. А вот здесь снимать придется все страницы в документе (36 или 46 в зависимости от типа). Общим правилом оформления документов является то, что ксерокопии должны быть сделаны на стандартном листе А 4 по два разворота копируемого документа с одной стороны.

Для визы

При необходимости оформления визы правила несколько меняются. А все потому, что здесь начинают действовать законы принимающей страны, а не России. Как правильно сделать ксерокопию паспорта в этом случае?

Самым правильным решением будет найти нужную информацию на сайте иностранного посольства. Бывает, что получить такие сведения по каким-то причинам невозможно. Тогда необходимо снять ксерокопии всех страниц как внутреннего, так и имеющегося заграничного паспорта (или нескольких, если все они на руках), т. е. чистых, незаполненных страниц в том числе.

Читаем также:
Сколько цифр в серии паспорта
Как найти человека по паспортным данным

Получение загранпаспорта нового поколения гражданином РФ: Видео

Копии каких документов еще понадобятся

Часто на сайтах консульств можно найти информацию, что для получения визы необходима копия установочной страницы заграничного паспорта. Не все понимают, что это такое, и начинают копировать на всякий случай все имеющиеся страницы. Так а что такое установочная страница загранпаспорта на самом деле? Это разворот документа, на котором зафиксированы основные данные владельца: ФИО и фотография. У загранпаспорта нового образца – пластиковая страница с вшитым чипом.

Если загранпаспорт оформляется на ребенка, то необходимо снять ксерокопию свидетельства о рождении, а также копии внутренних паспортов родителей (или опекунов). Кроме этого, следует продублировать согласие второго родителя.

При оформлении визы нужна копия нотариальной доверенности от одного или обоих родителей (опекунов) при условии, что они не выезжают вместе с ребенком за границу. Для всех остальных претендентов, независимо от возраста, могут потребоваться дубликаты следующих документов:

  • билет в оба конца;
  • нотариально заверенное приглашение принимающей стороны (при наличии);
  • подтверждение брони в гостинице;
  • ИНН.

Если визу оформляют живущие в России лица, не имеющие гражданства, то им следует сделать копию российской визы или копию ВНЖ. Граждане, осуществляющие предпринимательскую деятельность, должны скопировать свидетельство об образовании ИП или юридического лица. С каждого претендента в ГУВМ МВД потребуют сдать отпечатки пальцев для загранпаспорта.

Читаем также:
Как узнать код такого вида документа, как паспорт РФ, для налоговой

Понравилась статья? Поделиться с друзьями: