Регистрация по месту жительства по доверенности от собственника: правовые аспекты применения документа в процедуре прописки

Порядок регистрации по месту жительства по доверенности, или Как прогулять прописку?

Иногда человек, который желает прописаться по новому месту жительства, либо собственник, предоставивший жильё, в силу сложившихся обстоятельств не могут принять участие в самой процедуре.

Возможно ли оформить прописку в данном случае? Решить этот вопрос можно путём передачи своих полномочий другому физическому лицу.

Для этого надо оформить письменный документ в нотариальной конторе. В статье пойдет речь о том, как прописаться в квартире собственника по доверенности.

Можно ли произвести регистрацию по месту жительства при отсутствии одной стороны?

Любой гражданин России заявляет о своём местонахождении путём регистрации своей личности в миграционной службе.

Справка! Существует два типа регистрации – постоянная и временная.

Постоянная используется в случае длительного проживания в одном и том же месте или при переезде в другой населенный пункт.

Законодательство не устанавливает жёстких запретительных мер по её оформлению с отсутствием одной из заинтересованных сторон. А статья 185 ГК РФ разрешает гражданину наделить нужными полномочиями своего представителя.

Без собственника квартиры

Бывают случаи, когда собственник жилого помещения не может присутствовать во время прописки. В данной ситуации можно использовать некоторые способы решения возникшей проблемы. Регистрация гражданина без личного присутствия владельца жилья возможна, если:

  1. У представителя собственника имеется доверенность с печатью и подписью нотариуса. Лучше будет, если права доверены физическому лицу, состоящему с ним в родственных отношениях.
  2. Есть письменное заявление собственника о согласии на проведение прописки, заверенное в нотариальной конторе.
  3. Кто-то из владельцев жилья не согласен с пропиской, но имеется соответствующее судебное решение.

Без регистрируемого человека

Если человек по уважительным причинам (инвалидность, тяжелая болезнь, отъезд на длительный срок) не может присутствовать при регистрации, он может принять меры. Прописку можно провести, если:

  • Интересы в миграционных органах представляет другой человек. В данном случае представитель имеет официальный документ от нотариальной конторы о наделении его полномочиями на прописку – доверенность.
  • Имеется согласие собственника в письменном виде на прописку.

Процедура прописки

Процедура прописки без самого регистрируемого человека или собственника проводится в установленном для всех граждан порядке. Отличается она только тем, что необходимые действия совершает доверенный представитель. Сдать собранные документы для регистрации можно в одну из организаций, уполномоченных заниматься вопросами учёта и передвижения людей. Для этого необходимо:

  1. Оформить доверенность, заверить ее подписью и печатью нотариуса. Официальная бумага подтверждает согласие о передаче прав и обязанностей, требуемых для получения штампа о прописке в российском паспорте.
  2. Получить согласия собственников в письменном виде на прописку физического лица.
  3. Подготовить следующие документы:
    • удостоверение личности – российский паспорт;
    • если человек военнообязанный, то военный билет;
    • паспорт представителя;
    • согласие владельца;
    • доверенность, заверенную в нотариальной конторе;
    • листок убытия;
  4. Исполнителю получить и заполнить заявление на регистрацию. Соответствующую форму можно найти в интернете и подготовить её заранее.
  5. Собранный пакет бумаг сдать для рассмотрения и принятия соответствующего решения по регистрации обратившегося лица.

Важно! После приёма требуемой документации получить паспорт со штампом возможно по истечении 3 рабочих дней.

Если документы поданы не все, и они ещё доносятся, то время их рассмотрения и одобрения отодвигается до 8 дней. О сроках прописки мы писали тут.

Требования к доверенности

Юридический документ выдаётся человеку, который сможет выполнить возложенные на него задачи. Заполняется он у нотариуса в присутствии обратившегося лица. Для заполнения нужных сведений существует специальная форма доверенности. Готовится бланк в письменном или печатном вариантах. Если гражданин затрудняется самостоятельно внести информацию в нужные графы, то доверенность оформляет нотариус или его помощник.

В содержании прописываются конкретные права и обязанности, возложенные на избранное лицо доверителя. Указывается срок действия. Если временной период не обозначен, то действующим сроком бумаги считается один год. Доверенность подписывается гражданином и заверяется нотариально.

  • Скачать бланк доверенности на регистрацию по месту жительства
  • Скачать образец доверенности на регистрацию по месту жительства

Причины отказа и способы решения проблемы

Бывает так, что человек получает отказ в регистрации без личного присутствия. Это может произойти по следующим причинам:

  • доверенность собственника или регистрируемого, не удостоверена нотариально;
  • доверенность оформлена на посторонних лиц (особенно актуально, если собственник недееспособен);
  • квартира находится в собственности у гражданина преклонного возраста, который без посторонней помощи не может добраться до учреждения;
  • некомпетентность доверенного лица прописываемого гражданина в выполнении возложенных на него обязанностей.

Владельцу жилой недвижимости следует нотариально заверить доверенность; переоформить ее, при необходимости, на близких родственников – родителей, братьев, сестёр, детей, проживающих с ним на одной площади. Желающему зарегистрироваться необходимо доверить свои полномочия человеку, который сможет грамотно справиться с требуемыми от него действиями.

Если есть необходимость, сотрудника паспортной службы можно пригласить на дом.

Справка! Чтобы не возникло недоразумений, перед сбором документов необходимо сначала обратиться в миграционную службу и получить ответы на свои вопросы.

Чтобы успешно зарегистрироваться по новому адресу, следует со всей ответственностью подойти к этому вопросу – собрать полный пакет документов, грамотно заполнить доверенность и заявление, сдать их на проверку и дождаться получения паспорта. Собственнику важно иметь жилое помещение с нормальными условиями для проживания.

Если вы нашли ошибку, пожалуйста, выделите фрагмент текста и нажмите Ctrl+Enter.

Процедура прописки по доверенности

Все российские граждане обязаны зарегистрировать свое жительство в РФ. Отсутствие прописки по адресу проживания или временного пребывания в течение 90 дней с момента переезда (прибытия) наказывается штрафом в размере до 5 тыс. рублей.

Для постановки на учет лица, не являющегося собственником жилья, требуется его обращение в ФМС вместе с владельцем жилплощади.

Хозяин объекта недвижимости не всегда имеет возможность лично присутствовать при регистрации. В таком случае процедура проводится по доверенности. Документ дает возможность оформить постановку на учет без участия владельца жилья. Оформить его можно на родственника, друга или иного постороннего человека.

Представитель получает право действовать от имени собственника и совершать определенные действия в его интересах.

Возможно ли это

В соответствии со ст.185 ГК РФ гражданин вправе письменно передать полномочия другому человеку представлять свои интересы перед третьими лицами. Один гражданин может оформить доверенность другому при условии, что оба лица являются дееспособными.

Статья 185. Общие положения о доверенности

Собственник жилья вправе зарегистрировать на своей жилплощади другого человека без личного присутствия на процедуре прописки. Для этого ему необходимо подготовить доверенность на представителя.

Она бывает трех типов:

Генеральная Разрешает управлять всем имуществом, производить с ним различные операции.
Специальная Уполномочивает производить однотипные действия в течение определенного времени.
Разовая Дает право выполнить одну определенную операцию.

Для процедуры регистрации без присутствия владельца жилья потребуется специальная доверенность на управление данным объектом недвижимости, не дающая право совершать в отношении его отчуждающие сделки, например, составлять соглашение на куплю-продажу.

Доверенность оформляется в нотариальной конторе. Обычно требуется присутствие обеих сторон, но иногда достаточно одного доверителя. Необходим его паспорт и данные лица, на имя которого выписывается документ.

В зависимости от конкретного случая нотариус может затребовать дополнительные бумаги.

На заполненном бланке ставится подпись старшего нотариуса и печать, которая придает ему юридическую значимость.

В конторе доверенность от собственника регистрируют в специальном журнале-реестре. Она имеет свой индивидуальный номер. Такие реестры регулярно проверяет вышестоящий уполномоченный орган, что исключает вероятность их подделки.

В бумаге прописывают следующие полномочия:

  • подача заявления на получение прописки по месту проживания;
  • предоставление правоустанавливающих бумаг на объект недвижимости;
  • проставление печатей в домовой книге;
  • уплата госпошлин и сборов, требующихся при регистрации;
  • получение готовых бумаг;
  • решение любых сопутствующих вопросов.

Скачать бланк домовой книги

Новорожденного до его 18-летия регистрируют на жилплощади одного из родителей. При возникновении проблем и спорных моментов нужно обратиться за разъяснениями в районную ФМС.

Детей до 14 лет ставят на учет без одобрения хозяина недвижимости. Требуется присутствие отца и матери. Если кто-то из них не может явиться, то от него необходима нотариальная доверенность или согласие. Подробнее этот момент следует уточнить в ФМС.

Прописать отпрыска возраста 14-18 лет к матери можно по доверенности. В случае если супруги покинули Россию, зарегистрировать их малолетнего ребенка отдельно от них нельзя.

Работники ФМС с осторожностью относятся к постановке граждан на учет по доверенности. Они полностью ответственны за операцию, а в подобном случае не исключается вероятность мошеннических действий.

Оформление прописки в квартиру по доверенности от собственника

Для регистрации на новом месте жительства по доверенности нужно выписаться из предыдущего жилья и получить у паспортиста листок убытия с указанием нового адреса.

Затем оформляется доверенность на собственника. Для этого нужно посетить нотариальную контору с паспортом хозяина квартиры, также необходимы данные гражданина, которому доверяется сделать прописку за собственника.

Перечень бумаг лучше предварительно уточнить у нотариуса, т. к. в некоторых случаях требуются дополнительные документы. При процедуре обычно необходимо присутствие обеих сторон. Нотариусу необходимо лично убедиться, что представитель согласен выполнить функции за доверителя. Иногда достаточно присутствие только хозяина жилья.

Для оформления документа собственник передает нотариусу требуемые бумаги, остальные действия он исполняет сам. Заодно можно заверить и заявление о постановке на учет. Оно заполняется по установленной форме. Его можно взять в домоуправлении или паспортном отделе.

Для получения прописки подготовленные бумаги передаются паспортисту. Специалист назначит дату и время получения готового документа. В установленный срок нужно вновь явиться в паспортный отдел и получить паспорт со штампом.

Прописка без собственника ни представляет сложности. Главное — правильно подготовить бумаги и исполнять законодательные нормы.

Для регистрации по доверенности нужна выписка со старого адреса. Желательно, но не обязательно, получить в домоуправлении справку об убытии.

Для прописки по доверенности следует выполнить последовательные действия:

  1. Выписаться с предыдущей жилплощади.
  2. Подготовить заявление на прописку формы № 6.
  3. Оформить нотариальную доверенность.
  4. Получить письменные одобрения от всех совершеннолетних собственников жилья.
  5. Передать представителю доверенность и остальные бумаги.
  6. В установленное время посетить паспортиста и забрать паспорт с отметкой.

Образец доверенности на прописку в квартире

Какие нужны документы

Для того чтобы прописать кого-либо на своей жилплощади собственнику нужно обратиться к нотариусу и подготовить заявление в ФМС со следующими сведениями:

  • вид регистрации;
  • адрес жилья;
  • ФИО и даты рождения всех лиц, которые прописываются.

Прописка по доверенности без личного присутствия оформляется через паспортный стол.

Необходимо подготовить и предоставить туда следующие бумаги:

  • заявление установленной формы;
  • заявление владельца жилья, заверенное нотариально;
  • паспорта обеих сторон;
  • бумаги, доказывающие права на жилье;
  • лист убытия;
  • военный билет и прописную бумагу — для военнообязанных;
  • письменное согласие зарегистрированных на жилплощади совершеннолетних граждан.

Нужно ли заверять нотариально

Готовить бумаги на регистрацию необходимо при участии нотариуса. Он даст необходимые консультации и заверит нужные формы. Процедуру следует провести в течение недели, чтобы избежать административного наказания за просрочку.

Доверенность может оформляться не только от собственника, но и от гражданина, который хочет прописаться в квартире. Для этого должна быть веская причина, например, серьезное заболевание, при котором регистрируемый не может самостоятельно перемещаться.

Процедура осуществляется через нотариуса, который проверяет и подписывает документы. Если получающий прописку человек не в состоянии подписать бумаги, на дом приглашают рукоприкладчика.

Разрешено не заверять у нотариуса доверенность, которую выдал руководитель военно-оборонной структуры или смежной отрасли. Однако на практике такие случаи единичны.

Содержание и образец

Доверенность на прописку обязательно заверяется нотариально. Это касается всех граждан и организаций, являющихся собственниками жилплощади.

Документ оформляется по специальной форме в нотариальной конторе. Заполнять его можно от руки или печатать на компьютере.

Образец доверенности есть у нотариуса. Лучше ознакомиться с бланком заранее, чтобы иметь представление о его содержании и заполнении. Составлять его следует в присутствии должностного лица, чтобы избежать возможных ошибок.

Заранее нужно определиться со списком полномочий, которыми будет наделен представитель, чтобы потом не переделывать бумагу, тратя время и деньги на оформление.

Доверенность включает список прав и обязанностей доверенного гражданина, которые доверитель устанавливает для него на определенный срок.

Она состоит из четырех основных блоков:

Наименование бумаги, место и дата составления прописью Здесь пишут название города или области. Информация указывается в верхней части документа.
Заявление от владельца жилья Здесь приводят данные собственника: ФИО, пол, дату рождения, полные данные паспорта. Также в этой части отражают причину выдачи бумаги.
Список полномочий, которыми наделяется доверенный гражданин Для грамотного заполнения этого раздела нужно прочитать правила прописки, указанные в законодательстве РФ. Перечень допустимых операций и их правильную формулировку можно уточнить у нотариуса.
Подписи нотариуса и составителя Это нижние графы, их заполнение придает бумаге законную силу.

На доверенности ставится печать. На этом ее оформление считается завершенным.

В документе желательно указать, для предоставления в какой конкретно государственный орган он будет использоваться:

  • территориальное отделение ФМС;
  • МФЦ;
  • ЖЭУ.

Доверенность выдается конкретному гражданину. Можно ответить отрицательно на вопрос о том, нужно ли менять ее при смене его адреса проживания. Документ прекращает свое действие только по причинам, перечень которых приведен в ст. 188 ГК РФ (истечение срока действия, отказ от полномочий, отзыв, смерть и т. д.).

Доверенность собственник вправе оформить, находясь в другом городе или за рубежом.

К оформлению документа нужно отнестись очень ответственно. В ней лучше указать, кого именно нужно зарегистрировать в жилье, чтобы недобросовестный представитель не смог прописать туда еще кого-нибудь. Подобные ситуации решаются через суд, что длительно, дорого и не всегда успешно.

Согласно судебной практике случаи обмана часто происходят именно со стороны родных, целью которых является подаренная или унаследованная квартира, поэтому лишняя внимательность не повредит.

Образец согласия от собственника
на вселение и регистрацию по месту пребывания

Стоимость и срок оформления

Стоимость составления доверенности отличается в зависимости от региона. В среднем она составляет 1,5-2,5 тыс. рублей. Сюда входит госпошлина за удостоверение бланка в размере 200 рублей (ст. 333.24 НК РФ). Остальную сумму (1,5-2 тыс. р.) клиент оплачивает работу нотариуса по установленным тарифам: за подготовку текста, внесение сведений и т. д.

По желанию доверителя документ разрешается оформить на любой срок. Если в доверенности не отражен период ее действия, он считается равным одному году. Это следует из ст. 186 ГК РФ.

Выдавать документ на длительный срок не имеет смысла, т. к. регистрационные действия длятся в среднем 3-5 дней.

Возможен ли отказ в регистрации

Российское законодательство, касающееся правил регистрации граждан, не содержит данных о возможности проведения процедуры по доверенности без участия собственника жилья. В нормативной базе РФ отсутствует разрешение на подачу бумаг по доверенности, но и прямого запрета на это также нет.

Практически все отделения ФМС принимают документы без явки владельца жилплощади. Перед проведением процедуры следует предварительно уточнить в территориальном уполномоченном органе, можно ли сделать прописку по доверенности. При получении согласия клиент получит бланк заявления, который нужно заполнить и нотариально заверить.

Отказать в постановке на учет могут по некоторым причинам:

  • отсутствие нотариального заверения доверенности;
  • в бумаге не отражены полномочия по регистрации другого лица;
  • неверно оформлено заявление;
  • не предоставлен правоустанавливающий документ;
  • наличие в бумагах технических ошибок и т. д.

Временную регистрацию можно оформить по доверенности. Она включает такой же алгоритм действий, что и постоянная. Разница состоит только в том, что такую прописку разрешено получать максимум на 3 месяца, по истечении этого срока процедуру при необходимости придется повторить.

Временная постановка на учет обычно нужна при смене места пребывания в связи с длительными командировками, лечением и т. д.

Итак, процедура регистрации по доверенности не представляет сложности. Документ оформляется через нотариуса и позволяет осуществить прописку без присутствия хозяина квартиры. Собственник решает самостоятельно, согласиться на такую процедуру или отказаться от нее.

Перед постановкой на учет без присутствия владельца жилья или прописываемого гражданина, нужно уточнить в территориальном отделении ФМС, можно ли пройти процедуру по доверенности.

Действия ИП при смене прописки направлены на переход в налоговую и ПФ по другому месту жительства.

Какая оплата за воду, если в квартире никто не прописан — ответ здесь.

Читайте тут, влияет ли квартплата на количество прописанных людей.

Понравилась статья? Поделиться с друзьями: