Нужна ли копия трудовой книжки для получения загранпаспорта в 2021 году?

Нужна ли копия трудовой книжки для оформления загранпаспорта в 2021 году

Оформление удостоверения личности для заграничных поездок предполагает подачу регламентированного набора бумаг, содержащих важные сведения о заявителе. Учитывая тот факт, что раздел о занятости занимает ключевое место в анкете, важно разобраться, нужна ли трудовая книжка для оформления загранпаспорта в 2021 году.

Порядок подачи сведений о трудовой занятости

Еще совсем недавно каждый желающий получить выездное удостоверение личности должен был не просто указать в заявлении сведения о трудовой деятельности, но и предоставить заверенную копию трудовой книжки, которая могла бы это подтвердить. Сверка производилась сотрудником миграционной службы и осложнялась тем, что у работающих граждан нужный документ находился в отделе кадров, и они были вынуждены делать его копию, заверяя ее подписью и печатью начальника отдела.

В 2021 году данное требование было исключено из свода миграционных правил. Поэтому теперь трудовая книжка для загранпаспорта не понадобится тем, кто намерен запрашивать документ старого образца с пятилетним сроком действия, равно как и тем, кто хочет стать обладателем нового биометрического паспорта.

То же самое касается и ее копии. Заявитель лишь обязан указать точные данные о своей трудовой деятельности за прошедшие 10 лет, включая периоды, в которые он вообще не работал.

Кто предоставляет трудовую книжку

Изменения правил, однако, коснулись не всех граждан. Есть несколько категорий лиц, которым все же придется приложить документ с записями о работе к пакету бумаг. В частности, копия трудовой для загранпаспорта понадобится, если:

– ходатайствующее лицо не оформлено на предприятии официально;

– на момент обращения в ГУВМ заявитель вообще не имеет места работы.

Неизменным требованием остается заполнение анкеты, в которой в числе прочих нужно представить сведения такого порядка:

  1. Название предприятия.
  2. Занимаемая должность.
  3. Дата приема и увольнения.
  4. Адрес предприятия.

Нужна ли копия трудовой для загранпаспорта

Ответ на вопрос о том, нужна ли копия трудовой для загранпаспорта, еще не так давно зависел от формата запрашиваемого документа и от рабочего статуса заявителя. Сегодня же это звучит, скорее, как рекомендация для тех, кто не оформлен официально или вообще относится к категории безработных. В любом случае новые правила призваны максимально облегчить процедуру подачи заявления.

Если дубликат обозначенного документа все же подается, нужно помнить о том, сколько действует копия трудовой книги для загранпаспорта. Следует иметь в виду, что она действительна ровно один месяц. Если в течение этого времени заявитель не успел воспользоваться ею, тогда при подаче документов ему придется поставить еще одну печать в отделе кадров, удостоверив тем самым, что за прошедший месяц в трудовой биографии ничего не изменилось.

Для загранпаспорта старого образца

Отвечая на вопрос о том, нужна ли копия трудовой книжки для загранпаспорта старого образца, можно с уверенностью сказать, что данный документ в списке обязательных не значится. Это означает, что заявитель имеет полное право не предоставлять его.

Рекомендуем узнать подробнее, как оформить загранпаспорт старого образца.

Для загранпаспорта нового образца

Нужна ли копия трудовой для оформления загранпаспорта нового образца? Официально нет – в списках документов для подачи в ГУВМ она не значится. Поэтому обращаться в отдел кадров, чтобы получить заверенный дубликат, больше не нужно.

Захватить с собой трудовую  книжку можно только безработным и работающим неофициально – при этом оригинала будет вполне достаточно.

Узнайте подробнее о том, как оформить загранпаспорт нового образца.

В то же время на вопрос о том, нужна ли трудовая книжка для оформления загранпаспорта нового образца, можно ответить и утвердительно, поскольку описать десятилетний трудовой период по памяти довольно сложно, особенно если биография насыщена всевозможными переводами, увольнениями и приемами на работу. К тому же в анкете требуется указать точные даты поступления на службу и увольнения. Без трудовой книжки сделать это будет проблематично, какой бы формат паспорта вы не запрашивали.

У кого возникали трудности

Когда подаются сведения о трудовой деятельности за последние 10 лет на загранпаспорт, возможны некоторые трудности, которые могут быть вызваны как обстоятельствами субъективного порядка, так и не зависящими от заявителя

Отсутствие книжки

Основная сложность возникает при заполнении анкеты, если списка мест работы в этот момент перед глазами нет. Обычно это происходит, если трудовая книжка либо утрачена, либо находится на предприятии, откуда забрать ее не представляется возможным.

В таком случае вопрос о том, как получить загранпаспорт, если нет трудовой книжки, обретает особую актуальность. Учитывая тот факт, что официально прилагать документ к пакету бумаг не нужно, придется восстанавливать по памяти все предыдущие места работы. Если же указанные вами данные не будут отличаться большой достоверностью, тогда в анкете следует указать, что трудовая книжка была утеряна. Сотрудник миграционной службы обязан принять анкету у вас в таком виде.

Еще один способ, как оформить загранпаспорт, если нет трудовой книги, – при каждой смене работы делать ксерокопию записей из нее, причем не обязательно заверенную. Тогда даже если трудовая потеряется, вся информация из нее будет в вашем распоряжении.

Ложные сведения

Ранее копия трудовой книги для загранпаспорта служила подтверждением подлинности предоставленных данных. Ведь одна из причин отказа в выдаче заграндокумента – это предоставление ложных сведений. Благодаря прилагаемой копии сотрудник службы миграции мог сверить написанное заявителем в анкете с фактами его трудовой биографии.

Так было до тех пор, пока не была создана электронная межведомственная база, которая позволяет различным службам обмениваться между собой информацией. Теперь для того чтобы удостовериться, что конкретное лицо действительно работает в указанном месте, сотруднику миграционной службы нужно просто сделать запрос в нужную инстанцию и дождаться ответа. Именно по этой причине такое требование, как вложение копии трудовой в пакет бумаг, было упразднено.

Рекомендуем подробнее узнать о том, как выглядит полный список документов для получения загранпаспорта.

Таким образом, ни трудовая книжка, ни ее копия для подачи в миграционную службу вам не понадобятся. Однако их наличие необходимо при заполнении заявления.

Нужна ли трудовая книжка для загранпаспорта?

Нужна ли трудовая книжка для загранпаспорта? Чтобы получить документ, позволяющий осуществлять гражданам РФ поездки за пределы страны, человек должен представить в миграционную службу полный пакет требуемых документов. С 2021 года в него не входит трудовая книжка, но содержащуюся в ней информацию представить необходимо.

Зачем нужна трудовая книжка при получении загранпаспорта?

Нужна ли трудовая книжка для оформления загранпаспорта? Некоторые граждане ошибочно полагают, что без этого документа получить загранник не удастся. Однако еще в 2021 году было решено исключить трудовую книжку из основного пакета бумаг.

Нужна ли трудовая книжка для оформления биометрического загранпаспорта? Вышеуказанное правило касается как загранпаспорта нового образца, оформляемого на 10 лет, так и старого, который действует в течение 5 лет.

Причиной введения такого изменения послужило то, что органы миграционной службы до наступления 2021 года получали информацию о рабочем месте заявителя из его трудовой книжки. Поэтому она входила в пакет обязательных бумаг и подавалась вместе с заявлением на получение загранпаспорта.

Порядок заполнения информации о рабочей деятельности

Отсутствие необходимости в подаче заявителем трудовой книжки не освобождает его от предоставления информации о рабочей деятельности за минувшие 10 лет. Для этого заполняется специальная анкета, в которой указываются следующие сведения:

  • в каких организациях осуществлялась рабочая деятельность;
  • дата принятия на место трудоустройства и увольнения;
  • занимаемая заявителем должность;
  • место расположения предприятия.

Все сведения в анкете должны быть освещены подробно. Заявителю необходимо предоставить исчерпывающую информацию на счет компании-работодателя и не допустить ошибок в указании контактных сведений.

Важно! Во внимание берется не только место трудоустройства, но и обучение заявителя в образовательном учреждении, а также отбывание наказания в местах лишения свободы.

Гражданам, которые не осуществляли рабочую деятельность более одного месяца, необходимо проставить в графе «временно не работал». Также указывается адрес фактического проживания, где пребывал заявитель на протяжении этого периода.

Нужна ли копия для загранпаспорта?

Предоставление ксерокопии трудовой книжки не является обязательным, но в некоторых случаях сделать это необходимо. Ее выдачей занимается отдел кадров предприятия, на котором осуществляет рабочую деятельность заявитель.

Сколько действует копия трудовой книжки, предоставляемая для оформления загранпаспорта? Срок действия такого документа составляет ровно 30 дней. Если выписка не является действительной по причине истечения установленного срока, то необходимо снова обращаться к кадровикам.

Биометрический паспорт

Данный вид загранпаспорта характерен наличием электронного чипа и биометрических данных. В отличие от документа старого типа, такой загранник оформляется на срок в 10 лет.

Нужна ли копия трудовой книжки? Для оформления биометрического паспорта не требуется предоставлять трудовую книжку, а также ее копию, чему свидетельствует законодательство РФ. Однако наличие этого документа позволит заявителю не ошибиться в предоставлении точных сведений о своих местах трудоустройства.

Загранпаспорт старого образца

Основной пакет документов, который подается заявителем при оформлении загранника старого образца, ничем не отличается от бумаг, предоставляемых для получения документа нового типа. Однако нужно учесть, что каждый случай является индивидуальным, поэтому в ходе процедуры органы миграционной службы могут потребовать представления дополнительных документов.

Информирование о месте трудоустройства при оформлении загранпаспорта старого образца не является обязательным моментом. Если в ходе процедуры у гражданина потребовали трудовую книжку, то это противоречит действующим нормам законодательства, поэтому заявитель может отказать.

Возможные трудности

Если человек укажет в заявлении точные сведения о предыдущих местах трудоустройства, то это не является гарантией того, что документ примут в минимальные сроки. На проверку указанной информации может уйти до четырех месяцев.

Обратите внимание! На длительность сверки данных сильно влияет место обращения (по месту пребывания или регистрации).

Отсутствие книжки

Если у заявителя нет трудовой книжки, то можно ли ему получить загранпаспорт? Очень трудно заполнить анкету, если указанного документа нет на руках. Единственный способ – воспроизвести информацию по памяти. Нет высокой вероятности того, что гражданин укажет точные сведения, поэтому в заявлении необходимо указать тот факт, что книжка была утеряна, или получить ее не представляется возможным.

Важно! Сотрудник миграционной службы не имеет права отказать заявителю в принятии такой анкеты.

Ложные сведения

Зачем нужна трудовая книжка при оформлении загранпаспорта старого и нового образца? Как было сказано выше, до 2021 года миграционная служба узнавала об осуществляемой заявителем рабочей деятельности из трудовой книжки. Сейчас представлять указанный документ не требуется, так как существует электронная межведомственная база, которая позволяет органам получить необходимую информацию о человеке.

Система работает следующим образом: чтобы удостовериться в том, что заявитель указал в анкете достоверную информацию, сотрудник службы направляет запрос в необходимую инстанцию. Если в результате выявится, что указанные сведения являются неверными, то гражданину откажут в выдаче загранника.

Что делать в случае утери?

Порядок действий будет зависеть от того, по чьей вине документ был утерян. Это может быть либо работодатель, либо владелец.

Что касается второго случая, то здесь можно поступить одним из двух представленных способов:

  1. Не принимать никаких мер по восстановлению, так как действующее законодательство РФ не обязывает работника это делать.
  2. Написать заявление на имя работодателя, в котором содержится просьба выдать новую книжку.
  3. Попросить всех предыдущих работодателей, которые проставляли свою роспись в книжке, оформить ее дубликат.

Обратиться к работодателю можно как напрямую, так и отправить заказное письмо с уведомлением. На оформление дубликата у него есть пятнадцать дней.

Важно! Если предыдущий работодатель был ликвидирован, то можно обратиться к нынешнему, однако он не обязан заниматься восстановлением документа.

Если в утере виноват работодатель, то дальнейший вариант действий будет зависеть от случая:

  1. Гражданина уволили с рабочего места и не выдали книжку. Тогда необходимо составить исковое заявление в суд, в котором содержится просьба вернуть документ.
  2. Если необходимо заняться восстановлением записей, подтверждающих рабочий стаж, то на имя работодателя по последнему месту работы пишется заявление с просьбой оформить дубликат документа. На рассмотрение такой заявки отводится 15 дней.

Когда документ считается недействительным

Данный статус документ получает при наличии следующих моментов:

  1. В трудовой книжке неправильно указана фамилия, имя или отчество ее владельца. Это правило касается даже тех случаев, когда неверно проставлена лишь одна буква.
  2. Наличие неверной даты заполнения. Чаще всего такая хитрость используется для увеличения рабочего стажа.
  3. Отсутствие подписи лица, уполномоченного заниматься заполнением документа.

Важно! Если гражданину было отказано в предоставлении рабочего места по причине недействительности трудовой книжки, то это считается неправомерным действием, которое может быть обжаловано.

Как выяснилось, трудовая книжка не является обязательным документом для оформления загранпаспорта. Однако заявитель должен заполнить анкету, где он указывает сведения о своих местах трудоустройства, а эту информацию не всегда легко воспроизвести по памяти. Сотрудники миграционной службы не имеют права отказать гражданину, если он потерял документ, но вписал достоверные данные.

Понравилась статья? Поделиться с друзьями: