Кого оповещать при смене адреса регистрации

Смена регистрации

Каждый человек в своей жизни сталкивался с необходимостью смены прописки по разным причинам. Наиболее распространенной причиной является переезд. Любой переезд сроком более чем на 90 дней должен быть отмечен в специальных учреждениях.

В случае смены места жительства получение новой прописки является необходимой обязанностью гражданина. Для регистрации по новому месту жительства необходимо предварительно выписаться по старому адресу. Существует 2 основных способа снятия с учета: по убытию или автоматически при регистрации по новому адресу.

Необходимые документы

Полный список документов для постановки на учет по новому месту жительства выглядит следующим образом:

  • заявление на регистрацию установленного образца по форме N Его можно скачать на сайте ФМС России;
  • документ, удостоверяющий личность – паспорт гражданина РФ;
  • листок убытия, если была пройдена процедура выписки;
  • листок прибытия в 2-х экземплярах;
  • согласие собственника квартиры, в которой человек хочет прописаться (в том случае, если не он является владельцем). Согласие заполняется непосредственно на месте в государственном учреждении в присутствии сотрудника регистрационной службы.
  • оригинал свидетельства о праве собственности или его нотариально заверенная копия в том случае, если человек является владельцем квартиры.

Заявление по форме N6, чей текст состоит из двух частей, которые необходимо заполнять полностью, так как в нижней части гражданин заявляет о своем желании прекратить действие прописки по предыдущему адресу.

Как это сделать

Услуги при смене регистрации по месту жительства предоставляются бесплатно. Существуют установленные законодательством сроки, в которые необходимо осуществить смену прописки – 7 дней. При нарушении сроков регистрации гражданин рискует получить наказание в виде административного штрафа в размере 2 000 -5 000 руб. 

Для этого можно обратиться в территориальную федеральную миграционную службу (ФМС) или многофункциональный центр (МФЦ). Еще один возможный способ смены прописки – обращение в организацию, обслуживающую жилые объекты, например, ЖЭУ, УК при которых находится паспортный стол.

Обращение в паспортный стол по месту жительства не всегда удобно в силу специфика его работы – 1-2 дня в неделю в определенные часы.

Обратиться в миграционную службу или многофункциональный центр можно лично в часы приема либо дистанционно через сайты Госуслуг ФМС или МФЦ. Второй способ более удобен, так как позволит сэкономить время. Личное посещение организации понадобится всего один раз для предъявления оригиналов собранного пакета документов.

Госсуслуги

На сайте Госуслуг следует для смены прописки предварительно зарегистрироваться в личном кабинете, если этого не было сделано ранее. Затем найти в разделе услуг «регистрацию по месту жительства» и заполнить электронное заявление. К заявлению прикрепляют сканированные документы и весь пакет отправляется на рассмотрение.

Каждому заявлению присваивается уникальный номер и в течение 3-х дней происходит обработка заявления. Статус рассмотрения заявки можно будет посмотреть в личном кабинете либо, как правило, он дублируется на личную почту клиента.

Сотрудник ФМС проверяет указанные в присланных документах сведения и назначает дату встречи, на которую заявитель обязан появиться с оригиналами. После личного обращения при приеме отдел ФМС в течение 3-8 дней осуществляет все регистрационные действия по окончании которой в паспорт ставятся две отметки. Штамп в паспорте ставится только при получении постоянного места регистрации.

МФЦ

Появление многофункциональных центров существенно облегчило жизнь граждан и позволило разгрузить работу отделений ФМС по месту жительства.

Преимущества современных МФЦ заключается в возможности при однократном посещении центра решить сразу несколько проблем: оформить паспорт, в том числе заграничный, получить водительское удостоверение или справку об отсутствии судимости, подать документы для получения пособия и много другое.

С полным перечнем услуг можно ознакомиться непосредственно на сайте МФЦ в разделе «услуги».

Большое количество окон, электронная очередь позволяет пройти процедуру регистрации легко и, главное, быстро.

Порядок получения услуги в МФЦ выглядит следующим образом:

  • гражданин лично или дистанционно обращается в МФЦ с заявлением о предоставлении необходимой услуги;
  • работник центра регистрирует данное заявление и направляет его на рассмотрение в орган власти;
  • орган власти принимает решение;
  • решение направляет в МФЦ и центр информирует заявителя о дате получения результата и приглашает его на встречу.

Регистрация может быть временная или постоянная. Временная прописка имеет определенный срок – до 90 дней. Получить ее можно на основании договора аренды жилья. При получении временной прописки штамп в паспорт не ставится и снятие с постоянного места регистрации не происходит.

Гражданину выдается свидетельство с гербовой печатью, в котором прописывается временный адрес гражданина и сроки действия регистрации. 

Процедура прописки новорожденного через МФЦ описывается тут.

Куда нужно сообщить при смене прописки

Смена прописки предполагает оповещение в обязательном порядке соответствующих органов, а именно:

  • работодателя;
  • военкомат (для мужчин);
  • ГИБДД при наличии автомобиля.
  • банки, в которых есть кредиты или вклады (это пункт обычно прописывается в договоре);
  • Пенсионный фонд РФ (при достижении пенсионного возраста – 60 для мужчин и 55 – для женщин).

Какие документы нужно менять

При изменении прописки следует позаботиться о внесении изменений в следующие документы:

  • в случае приобретения жилья гражданин получает свидетельство о праве собственности, оформленное на его имя;
  • военный билет – мужчин любого возраста обязывают в обязательном порядке оповестить военкомат о смене места жительства и получить соответствующую отметку в военный билет;
  • свидетельство о регистрации автомобиля (СР) – изменения вносятся при обращении в отделение Госавтоинспекции по новому месту жительства.

Также необходимо:

  • осуществить перевод медицинской карточки в поликлинику по новому месту жительства;
  • оповестить страховые компании и банки (в случае, наличия кредитов, вкладов – это обязательное требование);
  • уведомить территориальное отделение пенсионного фонда в случае получения пенсии.

Документы, не требующие изменений перечислены ниже:

  • ИНН – при переезде данные из ФМС передаются в налоговый орган, расположенный по месту новой регистрации автоматически. Таким образом, никаких дополнительных уведомлений поменявшим прописку отправлять в налоговую службу не требуется. Исключение составляют граждане, зарегистрированные в качестве индивидуальных предпринимателей.;
  • медицинский полис – его действие осуществляется по всей территории РФ;
  • водительское удостоверение – документ также действует на всей территории страны независимо от места проживания.

Перерегистрация авто

Как уже было отмечено выше законом предусмотрено внесение изменений в свидетельство о регистрации автомобиля, так как информация о владельце и адресе его проживания отражена в документе на оборотной стороне.

Помимо этого, данные действия производятся для того, чтобы извещения о взыскании штрафов и уведомления о необходимости уплаты транспортного налога приходили на новый адрес.

Данные, касающиеся смены прописки вносятся в ГИБДД в течение 10 дней с момента регистрации. Чтобы смена прописки отразилась в базе необходимо написать соответствующее заявление, приложив к нему документы по автомобилю и паспорт с отметкой о новой регистрации. Такие же правила относятся и к смене паспорта технического средства (ПТС).

Для замены ПТС и СР следует уплатить государственную пошлину в размере:

  • 500 руб. за выдачу нового свидетельства о регистрации;
  • 350 руб. за внесение изменений в паспорт технического средства.

Процедура регистрации осуществляется в один день.

В порядке очереди гражданин сдает инспектору в окно следующие документы:

  • квитанцию об уплате государственной пошлины;
  • паспорт;
  • свидетельство о регистрации автомобиля;
  • паспорт технического средства;
  • заявление;
  • полис ОСАГО.

Предоставлять автомобиль для сверки государственных номеров необязательно, что ускоряет процедуру оформления документов. После выдачи нового пластикового свидетельства Ср и внесении отметок в ПТС следует удостовериться, что все изменения сделаны без ошибок.

С полученными документами следует обратиться в страховую организацию, где выдавался страховой полис КАСКО, ОСАГО с целью внесения изменений. Страховой агент впишет новой адрес прописки в документы и внесет в базу.

На этом процедура перерегистрации автомобиля завершается. Осуществить все регистрационные действия можно в течение одного дня с учетом того, что в МРЭО ГИБДД сегодня также существует удобная электронная очередь и предварительная запись на определенное время посредством портала Госуслуг. Оплату государственной пошлины можно осуществить, как правило, в зале ожидания.

Таким образом, смена прописки помимо прямых действий, связанных непосредственно с регистрацией требует проведение ряда операций, вносящих изменения в другие документы.

С учетом созданных в последнее время возможностей все действия можно осуществить быстро, используя электронный сервис и многофункциональный центр предоставления услуг населению. При осуществлении регистрационных действий следует внимательно изучить сроки, установленные законом чтобы избежать административных нарушений.

Сколько стоит постоянная прописка в Москве, узнайте в статье: прописка в Москве.

Как устроить ребенка в школу без прописки? Найдите ответ на этой странице.

Про прописку в квартире собственника без права на жилплощадь читайте здесь.

Бюрократические сложности: какие документы нужно менять при смене прописки?

Процедура, которую хотя бы раз в жизни проделывает каждый второй человек, – смена места прописки. Но что нужно делать после этого, кого уведомить, чтобы не подвергнуться административному взысканию в виде штрафа, и какие документы предоставить в учреждения по месту нового жительства? Об этом подробнее ниже.

Какие документы надо менять, если вы поменяли место жительства?

Прописались в новом месте, переехали и начали обустраиваться. Однако осталось одно незаконченное дело – документы. О том, в какие документы следует внести изменения, подробнее ниже:

  1. Документы, удостоверяющие личность.
  2. Военный билет.
  3. Свидетельство о регистрации транспортного средства.

Документы не требующие замены, но нуждающиеся в обновлении данных в реестре:

  1. СНИЛС.
  2. Свидетельство о праве собственности.
  3. Водительские права.
  4. Полис ОМС.
  5. Техпаспорт (ПТС).
  6. Банковские карты и счета.
  7. Номер лицевого счёта.
  8. ИНН.
  9. Свидетельство о рождении (гражданам, не достигшим возраста 14-ти лет).

Замена документов – залог качественного обслуживания в органах и учреждениях. Помните об этом.

Нужно ли уведомлять органы и учреждения о новом адресе регистрации?

Ваша первостепенная задача при смене места жительства – обратиться в МВД и уведомить её о смене постоянного места жительства или прописки.

МВД (Министерство внутренних дел)

Внести новые данные в паспорт необходимо здесь, а также обновить информацию в свидетельстве о праве собственности и полисе обязательного медицинского страхования.

Документ, который играет важную роль в вашей жизни, потому что ни одна процедура в государственных учреждениях не проводится без него. В нём должна содержаться правдивая информация, ведь на неё будут опираться работники других служб при оказании вам тех или иных услуг. Поэтому первое место, которое вам необходимо посетить после переезда – это МВД.

При желании паспорт могут заменить при процедуре смены прописки и в МФЦ или паспортном столе УК, но принцип работы этих мест неразрывно связан с тем же МВД (о том, как сменить прописку через МФЦ, читайте тут, а здесь вы можете узнать о том, как сделать это через Госуслуги). Они соберут данные, необходимые для замены документа, и отправят их в миграционную службу. Так весь процесс займёт 6 дней вместо 3-ёх. На это время вам выдадут временное удостоверение личности.

Нужно ли менять свидетельство о праве собственности? Данный документ подтверждает факт владения жилой площадью и не нуждается в замене, но требуется сделать поправки в базе единого госреестра, чтобы обновить данные. Этот процесс займёт 3 дня. Для этого предоставьте следующие документы работникам МФЦ или отдела приёма Росреестра:

  • паспорт с новой пропиской и адресный листок прибытия;
  • квитанция об оплате госпошлины (350 рублей).

В полисе ОМС обязательного медицинского страхования вы вряд ли найдёте полную информацию о себе, однако чаще всего у вас просят серию и номер этого документа. Всё это делается для того, чтобы при вводе этих цифр в поиске базы данных получить больше сведений о вас. Информация о вас должна быть достоверной, поэтому у процесса есть срок выполнения – 1 месяц.

Справка: если раньше необходимо было в обязательном порядке уведомлять страховую службу об изменении тех или иных личных данных, сегодня этим занимаются работники МВД. Как только вы пропишетесь в новом месте, они в форме рассылки сообщат об этом и другим службам.

Это значительно сокращает ваше время, потраченное на замену бумаг.

Военкомат

Обратитесь в военкомат по месту прописки и предоставьте ему свой старый военный билет вместе с заявлением. Дальнейшие действия военкомат сделает сам (отправит запрос на снятие вас с учёта одного учреждения и постановка в другой, в течение 5 дней вы будете переведены).

ГИБДД

Если у вас есть автомобиль, он должен быть зарегистрирован на вас. В ГИБДД придётся заменить свидетельство. Не забудьте взять с собой паспорт (с регистрацией по новому месту жительства), паспорт транспортного средства (ПТС) и полис обязательного страхования. Когда будете заполнять заявление на замену свидетельства о регистрации ТС, приложите старое свидетельство к заявлению.

Новый документ вам выдадут в этот же день. С этим документом можете обратиться в налоговую и страховую компанию для его корректирования. Замена свидетельства требует оплаты госпошлины, она составит 500 рублей.

Налоговая

Из Федерального закона №129-ФЗ от 08.08.2001 «О государственной регистрации юридических лиц и индивидуальных предпринимателей», абз. 5 ч. 4 ст. 5 следует, что если вы физическое или юридическое лицо, то орган, регулирующий регистрацию граждан, обязуется самостоятельно внести новые сведения о вас в базу госреестра на основе предоставленной им информации не позднее 5-ти дней.

Все остальные государственные службы также имеют доступ к этой базе данных, что упрощает жизнь и экономит время при замене документов. Получается, УМВД уведомит налоговую о смене вашей прописки, а инспекция, в свою очередь, сама известит Пенсионный Фонд и Фонд Социального страхования о смене жительства гражданина без его участия.

Банк

Сообщить банку необходимо для обновления вашей личной информации и уведомления вас о действующих тарифах.

Внимание: замена карт не требуется, их меняют только при более существенных изменениях.

Банк, обслуживающий вас, не относится к числу мест, за уведомление которых несёт ответственность налоговая, поэтому сделать это придётся самостоятельно.

Поликлиника

Обычно вы получаете справки в поликлинике по месту жительства – это удобно и позволяет распределить количество людей примерно поровну между учреждениями населённого пункта. Поэтому после переезда нужно посетить территориальную поликлинику и прикрепиться к ней.

Для этого нужно сделать несколько простых, но затратных по времени действий:

  1. Сначала посетите свою «старую» поликлинику и уведомите работников об отказе от их услуг, написав соответствующее заявление на имя главного врача для выдачи амбулаторной карты.
  2. Когда он подпишет бумагу, и вы получите карту, вам будет нужно написать заявление на обслуживание в поликлинику по месту новой прописки. Аналогично, после подписи заявления главврачом, можете обращаться за помощью в медицинское учреждение.
  3. Не забудьте принести в новую поликлинику ксерокопии документов (паспорта и полиса ОМС) и приложить их к заявлению для обоснования причины перевода из одной поликлиники в другую.

Страховая компания

Страховую компанию также нужно уведомить об изменении места прописки. Платить за это не нужно, просто напишите заявление и готово.

Центр социальной защиты

Центр социальной защиты обязательно нужно посетить, если вы получаете пособие с доставкой на дом. Если вы получаете пособие на банковскую карту или во время личного визита, то процедура желательна для совершения. Там аналогично вам предложат написать заявление с указанием новых данных.

Что делать, если вы ИП?

ИП не нужно дополнительно никого уведомлять о том, что он сменил прописку, достаточно обратиться в УМВД, которые отправят обновлённые данные в налоговую, далее ФНС внесёт изменения в ЕГРИП. Федеральный закон от 01.07.2011 № 169−ФЗ отменил обязанность сообщать об изменениях в паспорте и смене адреса места жительства. Теперь их предоставляет регистрирующий орган в следующие в электронном виде, что упрощает процесс смены прописки.

Внесением изменений в ваши регистрационные данные, пересылкой регистрационного дела, уведомлением ПФР, ФСС и ФОМС займутся сотрудники инспекции.

Ответственность за несвоевременное обновление данных

При замене документов удостоверяющих личность штраф на вас не возложат, если вы выполнили все необходимые действия, описанные выше, в соответствии с законодательством РФ и встали на учёт по месту новой прописки.

Штрафом вас могут обложить при несвоевременном внесении изменений в:

  • военный билет (500 рублей);
  • свидетельство о регистрации ТС (1500-2000 рублей).

Смена прописки на сегодняшний день не создаст вам большие трудности. Федеральное собрание упростило этот процесс и переложило ответственность на работников других служб. Главное, учесть некоторые тонкости и не создавать себе проблем.

Если вы нашли ошибку, пожалуйста, выделите фрагмент текста и нажмите Ctrl+Enter.

Понравилась статья? Поделиться с друзьями: