Когда нужно менять загранпаспорт?

Когда можно менять загранпаспорт до окончания срока действия

Можно ли поменять загранпаспорт раньше срока его окончания

Действующий загранпаспорт, срок которого ещё актуален, можно переоформить. Предварительно следует ознакомиться с рядом ситуаций, которые могут послужить причиной досрочной смены:

  1. Закончились пустые странички – значит нет места для штампов, которые ставят пограничные службы.
  2. Потеря или кража – восстановление документа возможно даже, если он ещё действует.
  3. Смена имени и фамилии – любые важные изменения в гражданском удостоверении личности должны отражаться в остальных бумагах.
  4. Порча загранпаспорта – на нём появились пятна, рисунки, исправления от руки либо порвались страницы.
  5. Смена фамилии после вступления в брак – одна из основных причин замены действующего загранпаспорта это замужество.
  6. Найдена ошибка в загранпаспорте либо опечатка – в таком случае информация в нём считается недействительной.
  7. Кардинальная смена внешнего вида – актуально для малышей, а также тех, кто сделал пластическую операцию или сменил пол.
  8. Замена по истечении срока – первоочерёдная причина, подразумевающая, что документ уже не актуален.

Поменять загранпаспорт раньше срока можно, если того требуют миграционные правила принимающего государства. Некоторые страны обязуют гостей иметь внушительный «запас годности» на момент совершения поездки. Узнать об этом положении можно в консульстве при подаче заявления на визу.

Если же просто захотелось поменять загранпаспорт, в качестве причины можно назвать смену выбора образца документа – со старого на усовершенствованный биометрический.

За сколько до окончания загранпаспорта можно делать новый

На все вопросы по досрочной замене загранпаспорта отвечает Федеральный закон №114. Полное описание процедуры, стоимость пошлины и сроки оформления нового паспорта указаны в регламентах ГУВМ МВД № 864 и 889.

В этих же регламентах также чётко приписаны права, на которых сотрудники миграционной службы могут отказать в замене загранпаспорта. В этом списке не значится неистекший срок действия выданного ранее паспорта. Но в нём присутствует ряд других законных оснований:

  • предоставление неполного списка бумаг;
  • ошибки при заполнении бланка заявления;
  • предоставление недействительного гражданского паспорта;
  • отсутствие документального подтверждения смены ФИО.

Если гражданин выполнил все условия, прописанные в регламенте, но специалист не хочет принимать бумаги, его решение можно оспорить. Делается это путём составления претензии на имя вышестоящего руководства инстанции по месту обращения.

Проще всего подать претензию на официальной интернет-странице ЕГПУ или сайте миграционной службы. Помочь с заполнением жалобы могут и сотрудники МФЦ.

Поменять заграничный паспорт досрочно можно несколькими способами на выбор. Заявление подаётся лично или через онлайн-сервисы. Те, кто выбирают второй способ, считают, что вся процедура проходит через интернет. Это ошибочное мнение. Подача бумаг и получение готового загранпаспорта производятся только из рук в руки.

Через Госуслуги

На портале Госуслуг можно подать электронное заявление на оформление нового загранпаспорта, если срок старого ещё не истёк. Делается это так:

  1. Необходимо зайти на сайт gosuslugi.ru.
  2. Зарегистрироваться или авторизоваться в личном аккаунте.
  3. В категории услуг выбрать «Загранпаспорт гражданам от 18 лет».
  4. Ознакомиться с информацией о типах паспортов и выбрать требуемый образец.
  5. Заполнить и отправить форму электронного заявления.
  6. Дождаться результатов проверки. Они придут сообщением в личный кабинет.
  7. Записаться на консультацию в отделение МВД или МФЦ для передачи бумаг.

Выбрать удобную дату и время для посещения можно непосредственно на сайте в момент получения услуги.

Через МФЦ

Чтобы сделать новый загранпаспорт через отделение МФЦ необходимо:

  1. Записаться на консультацию в любое отделение. Можно пройти и по живой очереди, придя в офис и взяв талончик.
  2. Заполнить анкету.
  3. Подать бланк вместе с остальными бумагами специалисту.

После проверки всех бумаг сотрудник МФЦ сообщит, когда можно будет прийти за готовым паспортом.

Через ГУВМ МВД

Разрешается также подать заявление на замену действующего загранпаспорта непосредственно в территориальный орган ФМС или отделение ГУВМ МВД России. Делается это лично. Аналогичной онлайн-услуги у ведомства нет. Бланк можно скачать и заполнить дома или получить образец на месте. С собой необходимо взять все требуемые бумаги и заранее оплатить госпошлину.

Перечень документов

Для того, чтобы получить новый загранпаспорт, если старый ещё не закончился, необходимо предоставить следующие документы:

  • гражданский паспорт;
  • заявление;
  • чек об оплате пошлины;
  • действующий заграничный паспорт;
  • две или три фотографии;
  • выписку из отдела кадров либо копию трудовой книжки;
  • военный билет.

Если заявление подаётся сотрудниками государственных органов или военнослужащими, в пакет бумаг необходимо добавить официальное разрешение от командования.

Если нужно получить новый паспорт в кратчайший период, следует документально обосновать причину спешки. Подтверждением служит:

  • письменное приглашение из лечебного учреждения;
  • заключение медицинского персонала на фирменном бланке;
  • телеграмма о тяжёлой болезни или кончине члена семьи.

Владелец обязан передать старый заграничный паспорт, срок действия которого не истёк, вместе со всем пакетом бумаг при замене. Исключение составляет только его утеря. При этом придётся написать объяснительную, где и при каких обстоятельствах гражданин его лишился.

Сроки и стоимость замены

Те, кто решил заранее поменять загранпаспорт, должны иметь представление о сроках получения услуги. Он составляет от 1 до 4 месяцев. Если подать документы по месту прописки, срок оформления будет минимальным.

Если гражданин планирует обратиться в инстанцию в другом регионе или ранее состоял на государственной службе, придётся подождать несколько месяцев.

Чтобы оформить загранпаспорт, необходимо уплатить обязательную пошлину. Её размер в 2021 году таков:

  • взрослый – старого типа 2 тысячи рублей, новый 5 тысяч рублей;
  • детский – старого типа 1 тысяча рублей, новый 2,5 тысячи рублей.

Особенности при замене ребёнку

Чтобы сменить загранпаспорт несовершеннолетнему до окончания срока действия, необходимо не только подготовить полный пакет документов, но и получить устное соглашение от каждого родителя или опекуна.

Заменить загранпаспорт можно при наличии следующих бумаг:

  • оригинал и ксерокопия свидетельства о рождении;
  • фотографии;
  • копии паспортов родителей;
  • заявление в двух экземплярах;
  • действующий загранпаспорт.

Личное присутствие ребёнка необходимо только, если он уже достиг 14-летнего возраста. До этого времени он не обладает правом подписи и родителям разрешается заполнить документы за него. При этом не рекомендуется замена старого образца на новый совсем маленьким детям в силу быстрой изменчивости внешнего вида.

Переоформление загранпаспорта до истечения срока действия – одна из стандартных процедур. От заявителя требуется собрать все бумаги, оплатить пошлину и предъявить всё это по месту обращения.

Менять ли загранпаспорт? В каких случаях требуется смена этого удостоверительного документа

Вопросы, касающиеся смены загранпаспорта, очень актуальны. Например, женщина выходит замуж и собирается взять фамилию мужа. Менять ли загранпаспорт в этом случае? Или внешность человека сильно изменилась – до такой степени, что на фотографии в документе его не узнать. Как правильно действовать во всех этих случаях?

Когда нужна замена загранпаспорта:

  • Человек сменил свои личные данные (замужество, личное желание). В этом случае сначала нужно заменить внутренний паспорт, а уже потом и заграничный.
  • В старом загранпаспорте закончились страницы, которые предусмотрены для постановки штампов о въезде-выезде.
  • Документ был испорчен. Например: фотография и страницы намокли, появились лишние надписи, некоторые страницы деформированы или отсутствуют.
  • Внешность владельца сильно изменилась из-за татуировок на лице, пластических операций или по другим причинам. В результате пограничники не могут полноценно идентифицировать личность владельца по старой фотографии.
  • Документ был утерян. Ну, тут все логично, ведь в этом случае вообще никакого документа нет и придется оформлять новый.
  • Срок действия паспорта закончился.

Во всех этих случаях необходимо менять загранпаспорт, иначе контролирующие службы имеют право не пропустить такого человека на территорию другой страны. Иногда владелец загранпаспорта старого образца просто выражает личное желание сменить документ на более актуальный – биометрический, который действует 10 лет.

Смена фамилии и персональных данных

Ситуация с замужеством, когда жена берет в итоге фамилию мужа или наоборот – муж берет фамилию жены, требует смены паспорта. Причем не только общегражданского, но и заграничного. Стоит помнить, что смена внутреннего документа после вступления в брак должна провестись не позже чем через тридцать дней. Иначе придется платить штраф. Если у молодоженов запланирован медовый месяц сразу после свадьбы, то новоиспеченная жена может пересечь границу по старому загранпаспорту. Главное, чтобы фамилия на билете совпадала с той, что указана на документе.

Какой период старый загранпаспорт еще остается действительным? На этот счет в законах не предусмотрены четкие временные рамки. Документ будет считаться действительным весь срок, на который он выдан. Но тут стоит помнить, что пользоваться ним можно будет только для пересечения границ тех стран, в которые можно попасть без визы. Во всех других случаях в пересечении границы может быть отказано, так как при оформлении визы будет выявлено несоответствие между личными данными.

Поэтому, лучше не медлить и переоформить все виды паспортов после смены фамилии и персональных данных в отведенное на это время.

Что будет с визами, которые были в старом загранпаспорте

К сожалению, после смены загранпаспорта с открытыми визами их действие автоматически аннулируется. И даже если владелец возьмет с собой на борт самолета старый паспорт с открытой визой и новый – на новую фамилию, то его не пропустят. Для решения этой ситуации придется подавать новые документы на визу и проходить весь путь заново.

Особый случай, когда рекомендуется поменять загранпаспорт

Иногда человеку предстоит длительная зарубежная поездка, которая превышает по длительность срок действия заграничного паспорта. В этом случае лучше сменить документ на новый, чтобы избежать дальнейших неприятностей.

 Сотрудники миграционной службы не всегда идут на встречу, когда речь идет об оформлении нового удостоверительного документа досрочно. Но если объяснить исключительность ситуации, то можно добиться положительного ответа.

Если даже после объяснения обстоятельств не удалось добиться взаимопонимания, тогда можно смело обращаться к начальнику конкретного подразделения для решения этого вопроса. Ведь на данный момент не существует каких-либо законных ограничений на то, когда человек хочет поменять загранпаспорт раньше срока.

Куда обращаться

Решив менять загранпаспорт, необходимо в первую очередь обратиться в соответствующие органы (МВД, МФЦ) с заявлением и пакетом документов. Сегодня есть возможность также подать документы в режиме онлайн через портал государственных услуг.

Если вы еще раздумываете, менять ли загранпаспорт, тогда ознакомьтесь со списком оснований для этого, который мы предоставили выше и сравните с собственными обстоятельствами. Если ваша ситуация идентична одной из вышеперечисленных, тогда не медлите и подавайте документы на замену загранпаспорта уже сейчас.

Понравилась статья? Поделиться с друзьями: