Как зарегистрировать право собственности с помощью электронной регистрации

Электронная регистрация права собственности на жилье

Покупка собственного или нового жилья обязательно приводит к регистрации перехода права собственности, которое и определяет нового владельца. Современные технологии дают возможность решать стандартные бюрократические процедуры в разы быстрее. 

Сейчас по закону вы можете выполнить процесс в электронном виде. Более того, это полностью безопасно. Как правильно зарегистрировать право собственности на жилье через интернет расскажем далее.

Описание процедуры

Чтобы сориентироваться, какие процедуры ожидают владельца в процессе регистрации права собственности на квартиру или дом, разберемся с её составляющими по закону. Раньше сделка купли-продажи проходила только через нотариуса с обязательным присутствием обеих сторон. Сейчас нотариальное удостоверение требуется только при условии проведения классической сделки при покупке недвижимости за собственные средства.

Если жильё приобретается в ипотеку, то для регистрации права собственности не обязательно проходить в кабинет нотариуса. Крупные кредиторы имеют штатных нотариусов, которые заверяют переход права собственности при оформлении ипотеки.

Дополнительно банк может самостоятельно зарегистрировать договор купли-продажи в Росреестре. Такая услуга на руку кредитору, поскольку он точно будет уверен в отсутствии мошеннических действий со стороны заемщика и получит ещё одну выгоду от клиента.

Нотариальная проверка нужна для выявления возможных ограничений на покупаемое\продаваемое жилье, а также для подтверждения дееспособности всех участников сделки.

За услуги Росреестра по внесению в реестр нового владельца недвижимости нужно оплатить госпошлину в размере 2 000 рублей для физических лиц и 22 000 тысячи для организаций. Стоимость будет увеличена только при обращении к посредникам, при этом размер самой госпошлины не изменится.

Где можно зарегистрировать?

Государственная регистрация права собственности состоит из последовательности определенных действий, которые можно выполнить как самостоятельно, так и через посредников (Сбербанк, МФЦ).

Сбербанк

При использовании опции электронной сделки от Сбербанка клиент будет освобожден от рутинных действий по регистрации права собственности в Росреестре. Заемщику будет предоставлен персональный менеджер, который изготовит ЭЦП (электронно–цифровую подпись) для всех участников сделки и выполнит регистрацию договора самостоятельно.

Заверенный договор купли-продажи и выписка из ЕГРН отправляются клиенту по электронной почте.

Росреестр

Провести процедуру электронной регистрации можно провести самостоятельно на сайте Росреестра. Но здесь нужно учесть, что всеми возникающими в процессе нюансами придется заниматься без помощников. Выявленные ошибки в документах, нехватка сведений – все это придется устранять, после чего повторять процесс заново.

МФЦ

Мультифункциональные центры обязаны выполнять поручения клиентов без дополнительной платы. Однако придется найти время, чтобы посетить ближайший центр, сдать все документы и оформить разрешение специалисту на представление прав нового владельца жилья.

Процедура регистрации

По составляющим этапам процесс электронной регистрации на квартиру не отличается от стандартной процедуры за исключением пересылки всей документации между сторонами в электронном виде. 

Разберем основные шаги процедуры:

  • 1-й этап – проведение сделки купли продажи недвижимости;
  • 2-й этап – подготовка документов;
  • 3-й этап – выбор способа регистрации;
  • 4-й этап – организационные моменты (изготовление ЭЦП, заверение доверенности у нотариуса)
  • 5-й этап – отправка документов в Росреестр;
  • 6-й этап – проверка документации государственным регистратором;
  • 7-й этап – отправка электронной версии выписки Единого государственного реестра недвижимости и правоустанавливающего документа с отметкой о переходе права собственности к новому владельцу жилплощади;

Далее владельцу необходимо распечатать документы для предъявления в соответствующие инстанции. Проверить состояние своего личного дела в Росреестре можно в личном кабинете клиента. Там подробно отражается вся информация об этапах прохождения дела, выявленных ошибках, сроках.

Официальные сроки установлены от 5-ти до 12-ти рабочих дней. Здесь все зависит от выбранного дилера, который будет проводить процедуру. Частные МФЦ за дополнительную плату смогут зарегистрировать право собственности через интернет за 5 дней. Стандартный способ регистрации скорее всего затянется на 12 дней и больше.

Пакет документации

Весь документооборот при электронной регистрации осуществляется через интернет в электронном виде. Для подтверждения перехода права собственности документация сканируется, а её легитимность проверяется по специальным номерам в правовых базах. 

Понадобятся такие документы:

  • заявление, написанное по форме Росреестра с указанием личных данных (ФИО, СНИЛС, контактный номер телефона, семейное положение, адрес проживания и прописки);
  • договор, подтверждающий приобретение квартиры (купли-продажи, дарения, мены);
  • техпаспорт, для уточнения данных по объекту, которые указаны в договоре;
  • паспортные данные продавцов и покупателей (сверка данных); 
  • идентификационные данные представителей (при необходимости);
  • договор ипотеки, если жильё куплено в кредит;
  • договор долевого строительства (ДДУ) или договор цессии (оригинал);
  • квитанция об уплате госпошлины.

Обратите внимание! При регистрации покупки жилья в строящемся доме по договору цессии или ДДУ все документы придется подавать в оригинале лично. В данном случае в электронном виде вы получите только подтверждение перехода права собственности.

Особенности  электронного документа

Ответ о проведении процедуры регистрации права собственности  в электронном варианте придет в формате «xml». Они не открываются на компьютере стандартным способом. Так и должно быть, так как файлы специально шифруются для противодействия мошенническим действиям. Чтобы открыть файл, выполните простые действия:

  • загружаем присланный документ формата «xml» на официальном сайте Росреестра в разделе Электронные документы;
  • нажимаем кнопку «Проверить»;
  • выбираем функцию «Открыть в человекочитаемом формате»;
  • скачиваем на свой компьютер.

Расшифровка занимает минимум времени, зато надежно бережет права собственности владельца жилья.

Возможные трудности

Электронная регистрация не подразумевает получения стандартного печатного документа – выписки из ЕГРН. Часто бюрократические процедуры требуют предоставления именно печатного документа для проведения действий. 

Самый важный этап после фиксации права собственности заключается в прописке собственника и других жильцов на жилплощади. Здесь  могут возникнуть трудности при сдаче пакета документации в соответствующее подразделение. 

Стандартный перечень документов включает:

  • общегражданский паспорт владельца;
  • заявление по указанной форме;
  • выписку из ЕГРН;
  • справку по форме №3 о составе проживающих;
  • документы, идентифицирующие личность других жильцов (паспорт, св-во о рождении, военный билет, пенсионное удостоверение).

Если сотрудник учреждения отказывается принимать правоустанавливающие документы в электронном виде, необходимо предоставить ссылку на Закон №218 ФЗ «О государственной регистрации недвижимости». В законодательном акте четко прописано, что бумажная документация отменена и ответственные сотрудники не имею законного права требовать печатную версию документа.

Действия владельца после регистрации

Свидетельство о переходе права собственности важно само по себе, но также оно потребуется для оформления взаимоотношений с государством и поставщиками различных услуг.

Что нужно сделать после получения выписки ЕГРН:

  • Прописаться на жилой площади для подтверждения статуса законного владельца.
  • Оплачивать счета по коммуналке, для этого перезаключить договора на поставку услуг со всеми контрагентами на свое имя.
  • Получить налоговый вычет для работающих официально граждан. У граждан РФ есть возможность вернуть НДФЛ в размере 13 процентов от стоимости жилья и часть процентов по ипотечному кредиту.

Вернуть налоговый вычет можно через ФНС по месту прописки или с помощью сервисов Сбербанка, Госуслуги.

Преимущества современных онлайн технологий 

Использование интернет-технологий для фиксации права собственности на недвижимость имеет массу плюсов для новых владельцев:

  • отсутствие очередей при сдаче и получении документов в Росреестре;
  • экономия времени на походы по государственным инстанциям;
  • проверка состояния процедуры через личный кабинет;
  • исправление недочетов через интернет.

Для фиксации права собственности на недвижимость новому владельцу достаточно отсканировать пакет документов и оформить заявку на сайте Росреестра. При недостаточном уровне свободного времени обязанности по электронной регистрации можно возложить на МФЦ или Сбербанк.

Что такое электронная регистрация права собственности

Первым услугу подачи документов на регистрацию в Росреестр в электронном виде предложил Сбербанк – для своих ипотечных заемщиков. Между Росреестром и Сбербанком было подписано соглашение, регулирующее все вопросы электронной подачи пакета документов по сделке. Однако теперь соглашения с Росреестром подписали и другие компании, поэтому такую услугу можно получить не только в Сбербанке. Стороны, желающие оформить сделку, могут обратиться к застройщикам, нотариусам, в офисы компании «Этажи». Для участников договора эта услуга платная. Если обратиться в «Этажи» стоимость услуги будет 4-4,5 тысячи рублей, госпошлина за регистрацию права покупателя – от 300 до 2021 рублей – входит в эту стоимость. Клиентам Сбербанка придется заплатить от 7 до 11 тысяч рублей, в зависимости от региона и госпошлину за регистрацию права сверху.

Нередко покупка недвижимости в ипотеку осложняется тем, что объект сделки и покупатель находятся в разных регионах. К примеру, житель Ямало-Ненецкого АО хочет купить квартиру в Москве или Сочи. Или житель Санкт-Петербурга хочет приобрести домик в Ялте. Если такой человек будет вынужден приехать, чтобы лично участвовать в процедуре оформления ипотечного кредита непосредственно в месте нахождения недвижимости и самой сделки купли-продажи, ему придется потратить весьма немаленькую сумму. Только на проезд уйдет достаточно большая сумма.

А еще надо учесть, что обычно покупка жилья занимает порядка 1-1,5 месяцев. Причем независимо от способов расчета — хоть в ипотеку, хоть за наличные деньги. Мало кто может позволить себе оставить работу на такой срок, а ездить туда-сюда нереально из-за дороговизны дорожных расходов. Да и даже если удастся решить вопрос с отсутствием на рабочем месте, все равно придется потратиться на проживание – оно тоже обойдется недешево.

Теперь человек может остаться в своем регионе, а сделку купли-продажи оформить дистанционно – через отделение банка, компанию «Этажи», застройщика или нотариуса.

Процедура подачи документов

Электронная регистрация права собственности в Росреестре производится на основании п. 1 ст. 29 закона «О госрегистрации»:

  • на официальном сайте Росреестра заполняется заявление в электронной форме и прикладываются необходимые документы;
  • заявление и комплект документов направляются в регистрирующий орган;
  • ответственные сотрудники Росреестра – эксперты – анализируют переданные документов: соответствуют ли они требованиями закона, имеются или отсутствуют основания для приостановления или отказа в проведении процедуры;
  • далее пакет документов передается государственному регистратору, который удостоверяет правоустанавливающий документ ЭЦП – весь файл, а не каждую страницу документа;
  • регистратор вносит в Единый государственный реестр недвижимости необходимые сведения о регистрируемом праве либо заявителя уведомляют о приостановлении или прекращении процедуры;
  • заявитель получает выписку из ЕГРН в виде электронного документа или ссылки на него — в зависимости от формата выписки, который выберет при подаче документов.

Чтобы электронная регистрация права собственности в Росреестре на квартиру состоялась, необходимо представить такие документы:

  • паспорта участников сделки;
  • договор купли-продажи или долевого участия, а также все дополнительные соглашения к нему, если они есть;
  • кредитный договор, если оформляется ипотечная сделка;
  • свидетельство о браке;
  • свидетельства о рождении детей, если есть необходимость;
  • согласие супруга на продажу квартиры, если имущество было приобретено в браке;
  • акт приема-передачи и документ о вводе дома в эксплуатацию от застройщика.

Собственник также должен подать заявление о государственной регистрации его жилья. Документы и заявление, поданное через интернет, уполномоченный сотрудник банка или застройщика либо нотариус подают в регистрирующий орган.

Сроки электронной регистрации в Росреестре

Сколько времени занимает электронная регистрация недвижимости – максимум 5 дней. Это вдвое меньший срок по сравнению с процедурой, проводимой МФЦ или Росреестром. В случае подачи на регистрацию бумажных документов регистрация занимает порядка 10 рабочих дней.

Сотрудник банка, компании «Этажи» или застройщика принимает у клиента необходимый пакет документов, и передает для дальнейшей обработки сотрудникам Росреестра. Заявителю могут отказать в регистрации или приостановить ее из-за отсутствия каких-либо необходимых документов. В случае приостановки заявителю нужно будет предоставить в банк недостающие документы. Разумеется, при таких обстоятельствах срок регистрации увеличится.

Получение документов

Заявитель получает на почту договор и выписку из ЕГРН, подписанные усиленной цифровой подписью государственного регистратора. К документам прилагается сертификат о применении ЭЦП.

Подлинность полученных на почту документов можно проверить на сайте Росреестра. Документы, удостоверенные ЭЦП имеют юридическую силу и обязательны к приему во всех учреждениях и организациях. Их следует сохранять в электронном виде – физические печати и штампы на подобные документы не ставятся и нотариальном удостоверению они также не подлежат. Можно скачать документы на флеш-носитель, съемный диск или сохранить в облачном хранилище. Любое должностное лицо, уполномоченное на работу с такими документами, может проверить их подлинность и обязано принять их к работе.

Если вам все же потребуется бумажный вариант, нотариус в соответствии со ст. 103.9 Основ законодательства Российской Федерации о нотариате может удостоверить равнозначность электронного документа и перенесенных им на бумагу сведений из этого документа. Изготовленный нотариусом на бумажном носителе документ обладает той же юридической силой, что и электронный документ, равнозначность которому удостоверена нотариусом. Нотариальная пошлина за изготовление такого документа составляет 150 рублей за один лист документа.

Свидетельство о государственной регистрации права не выдается с 15 июля 2021 года, его полностью заменяет выписка из ЕГРН. Поэтому независимо от того, была ли регистрация квартиры в Росреестре произведена при подаче документов через МФЦ или отделение Росреестра либо в электронном виде, единственным документом, подтверждающим произведенную регистрацию права, будет выписка из ЕГРН.

Плюсы и минусы электронной регистрации

Электронная регистрация сделки в росреестре при ипотеке обладает как достоинствами, так и недостатками. К плюсам ее можно отнести:

оперативность услуги – нет необходимости тратить время на посещения МФЦ или Росреестра, чтобы сначала сдать документы, потом получить. Кроме того, регистрация проводится в короткие сроки;

  • оформление квартиры, которая находится в другом городе, стало намного проще – нет необходимости ехать в этот город;
  • после того, как регистратор внесет запись в реестр, готовая документация будет оправлена заявителю на электронную почту – нет необходимости являться лично;
  • можно сэкономить время и деньги – при электронной подаче госпошлина для заявителя уменьшается на 30%, а срок регистрации сокращается вдвое;
  • воспользоваться сервисом могут не только ипотечные клиенты банка, но и обычные клиенты, которые на покупку недвижимости тратят собственные деньги;
  • клиенты, желающие воспользоваться сервисом, могут воспользоваться услугами риэлтора «Этажей», который зарегистрирует необходимые документы и проконсультирует по всем вопросам.

Помимо этого, Сбербанк может уменьшить ставку по ипотеке для тех заемщиков, которые воспользовались сервисом – примерно на 0,7 %.

Однако у услуги есть и минусы, среди которых:

  • воспользоваться услугой могут только граждане России – если хотя бы одна сторона по сделке имеет гражданство другой страны, в заключение сделки будет отказано;
  • воспользоваться услугой не смогут несовершеннолетние или недееспособные участники сделки;
  • если продавец приобрел продаваемую квартиру раньше 2021 года и регистрировал право собственности по прежним правилам – без Росреестра, документы по сделке можно подать только обычным способом на бумаге;
  • сервис будет недоступен, если продается только часть жилья, а не квартира целиком.

Кроме того, поскольку работа системы до сих пор до конца не отлажена, нередко происходят различные проволочки. В результате вместо экономии времени может получиться более длительный срок регистрации, если сервис даст какой-то сбой.

Зачем нужна электронная регистрация права собственности на квартиру

После приобретения недвижимости граждане обязаны провести ее государственную регистрацию. Таково предписание закона. Распространенным способом регистрации недвижимости ранее являлось прямое обращение в Росреестр. Затем процедура была упрощена. Заявители получили возможность оформлять права на владение квартирами через многофункциональные центры.

Сейчас действует сервис электронной регистрации права собственности, благодаря которому владельцам недвижимости не приходится напрямую обращаться в регистрирующий орган или МФЦ.

Электронная регистрация прав на недвижимость в Росреестре

Данная услуга позволяет отправлять документацию не через многофункциональные центры, а через отделения Сбербанка или офисы самих застройщиков.

При этом процесс электронной регистрации недвижимости будет проходить без необходимости прямого присутствия граждан в подразделениях Росреестра или МФЦ. Подача документов проходит через интернет.

Стороны сделки получают результат оказания услуги на электронную почту. Сервисом могут воспользоваться как покупатели жилья в новостройках, так и те, кто приобретают его на вторичном рынке.

Порядок действий и условия для оформления

По закону об организации предоставления государственных услуг, процедура возможна только со стороны тех застройщиков, которые пользуются специальной программой. Через нее сотрудники строительных компаний могут вносить документацию в специальный раздел сервиса.

Лицам, проводящим регистрацию сделки с недвижимостью через интернет, следует соблюдать такой порядок действий:

Отправиться напрямую в банк или к застройщику

С документами для их дальнейшего внесения в государственный реестр

В финансовом учреждении заявителем подписывается кредитный договор. Он, вместе с другой документацией, передается работником банка в Росреестр уже в электронной форме.

Список документов

Оплатить госпошлину

В тот же день или в течение следующих суток

Граждане тратят порядка 10 000 рублей за всё оформление.

Подробнее о стоимости

Подождать

Пока Росреестр зарегистрирует заявку и рассмотрит ее

В отличии от обычного формата, на электронное оформление уходит максимум 5 дней.

Подробнее о сроках

Получить выписку из ЕГРН

Выписка прийдёт на электронную почту

Она будет заверена подписью Росреестра, и содержать все необходимые сведения о недвижимости и ее владельце.

Пример выписки

А можно ли получить выписку на бумаге?

Ответ — нет

С 15.07.2016 года — документ не выдаётся на бумаге

Почему?

При данном способе оформления права собственности на квартиру заявитель совершает только одну поездку в банк или к застройщику. После получения выписки на электронную почту нет необходимости посещать какие-либо учреждения еще раз.

Требования к документам

В число необходимых документов для оформления права собственности входят:

  • договор купли-продажи или долевого участия (при ипотеке), все доп. соглашения к нему;
  • кредитный договор (при ипотеке);
  • брачное свидетельство;
  • свидетельство о рождении детей (если они есть);
  • заявление об отсутствии брака (при необходимости);
  • акт передачи жилища, выписка и документ о вводе дома в эксплуатацию от застройщика.

Собственнику также необходимо подать заявление о государственной регистрации его жилья. При обращении в банк ему потребуется предъявить паспорт со СНИЛС.

Вся документация и заявление, поданное через интернет, направляются банковским работником в регистрирующий орган.

Стоимость услуги

Застройщикам, для установки программного обеспечения, потребуется потратить около 20 000 рублей. В эту стоимость входит оформление электронной цифровой подписи. Ее цена составляется от 5 000 до 10 000 рублей.

Граждане, самостоятельно оформляющие данную услугу, тратят порядка 10 000 рублей. В эту сумму входит госпошлина.

Сроки электронной регистрации жилья

На оформление документации через сервис уходит максимум 5 дней. Сроки электронной регистрации сокращены в два раза, по сравнению с процедурой, проводимой МФЦ или Росреестром. Там на выдачу документов уходит порядка 10 рабочих дней.

Плюсы и минусы электронной регистрации

Достоинствами сервиса являются:

  • оперативность услуги, ее осуществление в короткие сроки;
  • отсутствие необходимости у граждан часто посещать регистрирующие учреждения;
  • отсутствие административных проволочек;
  • экономия времени и денег всех сторон сделки.

Плюс процедуры также в том, что если обе стороны сделки являются жителями разных регионов, то им, при электронной регистрации недвижимости, нет необходимости куда-либо ехать. Использование сервиса позволяет держателям ипотеки рассчитывать на небольшое снижение ставок по ней. Процент может уменьшаться банком на 0,7 %.

У услуги имеются свои минусы. Среди них:

  • высокая стоимость услуги;
  • отсутствие возможности оплатить госпошлину в любом банке;
  • неширокий охват регионов страны данным сервисом;
  • случаи увеличения сроков выдачи выписок (вплоть до месяца);
  • невозможность воспользоваться сервисом для тех граждан, кто продает только часть своего жилья.

Многие заявители отмечают не до конца отлаженную схему работы сервиса, в результате чего случаются различные проволочки. Также не всем удобен новый порядок получения выписок вместо бумажных свидетельств.

Получение документов при регистрации через интернет

Гражданин получает на почту договор и выписку из ЕГРН. Они подписываются усиленной цифровой подписью. Сертификат о ее применении также направляется на почту гражданина. На документацию, заверенную ЭЦП, нельзя ставить какие-либо печати. Она не нуждается в нотариальном удостоверении.

После получения файла из Росреестра на почту необходимо сохранить его. В дальнейшем рекомендуется скачать его на флеш-накопитель и хранить там.

Как получить бумажное свидетельство о собственности

Данный документ с 15.07.2016 года не выдается. Его полностью заменяет выписка ЕГРН. Она обладает полной юридической силой. Если гражданин получил выписку из Росреестра, то больше других документов не выдается. Ни один орган не вправе требовать от собственников бумажных свидетельств.

Электронная регистрация недвижимости в Сбербанке

Указанная финансовая организация работает совместно с Росреестром. Процесс оформления права собственности на жилье в рамках сервиса проходит по схеме:

  1. Лицо обращается напрямую в банк.
  2. Сотрудник Сбербанка заключает с ним договор и забирает у него требуемые документы. Заявитель также оплачивает услуги, в стоимость которых входит и госпошлина.
  3. Банковский работник отправляет файл вместе с кредитным договором (при ипотеке) через сервис в Росреестр. Направление заявления и прилагаемой к нему документации происходит по защищенным каналам.
  4. Максимум через 5 дней гражданин получает электронную выписку с подтверждением прав на недвижимое имущество.

Мнение эксперта

Миронова Анна Сергеевна

Юрист широкого профиля. Специализируется на семейных вопросах, гражданском, уголовном и жилищном праве

С момента, когда файл пришел на почту, человек становится полноправным собственником приобретенного жилища. Если лицо, при обращении в Сбербанк, предоставило не всю документацию или в ней имеются неточности, то со стороны работника финансовой организации может последовать отказ с указанием причин. Это должно быть оформлено письменно.

Понравилась статья? Поделиться с друзьями: