Как получить или узнать ИНН в 2021 году

Как получить ИНН в 2021 году и зачем он нужен

Чтобы исключить путаницу с совпадением ФИО физических и наименований юридических лиц, была введена система уникальных номеров, позволяющих точно идентифицировать налогоплательщика. ИНН, или идентификационный номер налогоплательщика — это последовательность цифр, специальный код, который присваивается, согласно п. 7 ст. 84 НК РФ, каждому налогоплательщику на территории РФ.

О порядке присвоения, применения и изменения ИНН подробно можно узнать из Приказа ФНС России от 29.06.2012 N ММВ-7-6/[email protected]. Там же рассказано и о структуре этого кода.

До 1 января 2021 года ИНН выдавался на защищенном бланке, после этой даты — печатается на обычной бумаге формата А4. (Приказ Федеральной налоговой службы от 12 сентября 2021 г. № ММВ-7-14/[email protected])

Виды и структура

ИНН могут быть двух видов. Это ИНН юридического лица, или физического лица. Параллельно с этим они подразделяются на ИНН российских организаций и физлиц, и ИНН для иностранных организаций, и физлиц.

Из чего собственно состоит этот код. Это не произвольный набор цифр, он присваивается исходя из специального алгоритма, который разработан АО ГНИВЦ.

  • ИНН организации — десятизначный цифровой код: NNNNXXXXXC
  • ИНН физического лица — двенадцатизначный цифровой код: NNNNXXXXXXCC

Расшифровка значений:

Значение ИНН российских ФЛ и ЮЛ ИНН иностранных ФЛ и ЮЛ
NNNN код налогового органа, который присвоил ИНН. Например, в коде 7720329391, 2021 — это код территориальной ИФНС №20 по городу Москве. Он, в свою очередь, состоит из кода субъекта РФ и порядкового номера налоговой инспекции внутри субъекта. код присваивается ФНС. Пример: 9909
XXXXX (XXXXXX) порядковый номер записи о лице в территориальном разделе Единого государственного реестра налогоплательщиков (далее – ЕГРН) налогового органа, который присвоил ИНН, — 5 знаков — для организации (6 знаков — для физического лица); код иностранной организации (КИО) согласно Справочнику “Коды иностранных организаций”, формируемому в соответствии с порядком, установленным порядком
C (CC) контрольнаясумма (1 символ — для организации, 2 символа — для физлица), рассчитанное по специальному алгоритму, установленному ФНС (а точнее, АО ГНИВЦ).

Образцы свидетельств

Ошибочно, особенно этим грешат работодатели, словом «ИНН» называют свидетельство на бланке государственного образца, на котором напечатан этот номер. Еще его любят называть «свидетельство ИНН». Это неправильно. Правильно — свидетельство о постановке на учет в налоговом органе.

Если ИНН присвоен физическому лицу, выглядеть свидетельство будет так:

А вот так выглядит свидетельство иностранного гражданина:

Свидетельство коммерческого юридического лица, в форме ООО:

Свидетельство некоммерческой организации:

С 1 января 2021 года печать свидетельства о постановке на учет в налоговом органе более не осуществляют на защищенных бланках. Выдается свидетельство на обычном листе формата А4:

Свидетельства показаны разных годов, менялся бланк, расположение элементов, но сильных различий не было. С 2021 года применяется форма 1-1-Учет, для юридических лиц, и 1-2-Учет для физических. За подробностями — в Приказ ФНС России от 11.08.2011 N ЯК-7-6/[email protected]

ИНН физического лица/ИП

Как было уже рассказано выше, ИНН физического лица (не важно, ИП он или нет) состоит из 12 знаков. Документ с номером ИНН выдается либо при личном обращении гражданина (например, впервые устраивается на работу), либо при получении статуса индивидуального предпринимателя.

Согласно п. 2 ст. 84 НК РФ, налоговый орган (территориальная инспекция) обязан поставить на учет обратившегося гражданина (или иностранного гражданина) в течение 5 дней, со дня получения его обращения. В этот же срок выдается свидетельство по форме 1-2-Учет.

Кстати, при дистанционном обращении за «свидетельством ИНН», можно выбрать любую инспекцию для получения свидетельства. Обратиться можно через сайт ФНС. Но это — только для физических лиц, поскольку юридическим лицам ИНН присваивается в момент регистрации (или постановки на учет, если юр. лицо иностранное).

С какого возраста можно получить ИНН

Номер налогоплательщика присваивается любому гражданину РФ с момента получения им (точнее, его законным представителем) свидетельства о рождении. С этого момента есть запись в ЕГРН, и номер (который в формате ХХХХХХ) ему уже присвоен. Соответственно, получить «свидетельство ИНН» можно с момента получения свидетельства о рождении. Зачем это может быть нужно? Если на ребенка записано налогооблагаемое имущество, если он начал работать по трудовому договору, в общем, стал налогоплательщиком.

А вот ИНН в полном виде (и он будет содержать номер в ЕГРН) присваивается гражданину в следующих случаях:

  • по месту жительства;
  • по месту пребывания (при отсутствии места жительства физического лица на территории Российской Федерации);
  • по месту нахождения недвижимого имущества или транспортного средства (при отсутствии у физического лица места жительства (места пребывания) на территории Российской Федерации).

Постановка физического лица на учет в налоговом органе осуществляется на основании п. 7 ст. 83 НК РФ. В упомянутом выше Приказе ФНС указано, что ИНН, присвоенный физ. лицу, повторно другому физ. лицу присвоен быть не может. Насчет физ. лиц не сталкивались, но с организациями случаи «задвоения» ИНН были, и это порой служило случайным удалением из ЕГРЮЛ реально действующей организации как недействующей.

Если физическое лицо не является ИП, оно вправе не указывать ИНН на обращениях, декларациях, и прочих документах, которые подаются в ФНС. Однако, при регистрации в виде ИП или в качестве учредителя юр. лица, ИНН, если получено свидетельство, указывать нужно обязательно. При желании гражданина, ИНН могут указать в паспорте.

ИНН юридического лица

ИНН организации состоит из 10 знаков (арабские цифры), и он также не может быть повторно присвоен другой организации (хотя случаи были).

Присваивается в следующих случаях:

ИНН российских ФЛ и ЮЛ ИНН иностранных ФЛ и ЮЛ
При создании, в том числе путем реорганизации — по месту нахождения. При обращении, на основании ст. 84 НК РФ.

Так как ИНН присваивается один раз и «на всю жизнь», для юридических лиц введен еще один код, КПП. Или «код причины постановки на налоговый учет».

Для налоговой ИНН — это универсальный ID, по которому можно найти организацию (или физ. лицо). Он указывается в «письмах счастья», его спрашивают при обращении по телефону, с его помощью можно даже посмотреть выписку из ЕГРЮЛ на сайте ФНС.

Однако, из-за возможного «задвоения» этих номеров, лучше использовать ОГРН, в нем цифр больше, а значит и вероятность «задвоения» меньше.

Как узнать ИНН

Узнать ИНН физического лица, располагая его паспортными данными, можно, воспользовавшись сервисом ФНС:

Согласно пп. 2 п. 1 ст. 102 НК РФ, сведения об ИНН являются налоговой тайной. При этом, они являются общедоступными, о чем можно судить по выпискам из ЕГРЮЛ:

И если с упомянутым сервисом все понятно, не давайте свой паспорт кому попало, то с ЕГРЮЛ все сложнее, там не нужно специальных данных для получения информации.

То же самое и с ЕГРИП, введены просто умозрительные ФИО:

Выходит, узнать ИНН несложно, поскольку ЕГРИП открыт. Сложнее, если физическое лицо не является ИП (но если являлось в прошлом — опять-таки просто). И практически невозможно без его паспортных данных, и при этом «физик» никогда не был в статусе ИП.

С юридическим лицом все проще — существует масса онлайн-сервисов, в том числе открытый ЕГРЮЛ, и найти там ИНН искомого юридического лица особого труда не составит. Правда, в случае с юридическими лицами ИНН нужен скорее для проверки контрагента, чем для его поиска.

По иностранным организациям в открытом доступе есть ряд сведений из ЕГРН.

Кроме всего прочего на сайте ФНС есть сервисы по верификации ИНН:

  • узнать действительный ИНН юр. лица;
  • узнать недействительный ИНН юр. лица.

Как получить свидетельство ИНН

Для юридического лица все просто — свидетельство о постановке на учет в территориальной налоговой инспекции («ИНН») выдается при государственной регистрации вместе с остальными документами. Если свидетельство было утеряно — в территориальной налоговой заказывается дубликат, с уплатой госпошлины 200 рублей.

Для физического лица получить «свидетельство ИНН» можно двумя путями. С начала 2021 года это можно сделать в любой ближайшей налоговой инспекции (п. 7 ст. 83 НК РФ), подать заявление с помощью сервиса ФНС:

Либо прийти лично, получив, заполнив и подав бланк заявления по форме 2-2-Учет.

 
Скачать бланк формы 2-2-Учет заявления физического лица о постановке на учет в налоговом органе.
 

Сроки постановки на учет (и выдачи «свидетельства ИНН»):

Российские ФЛ или ИП Российские ЮЛ Иностранные ФЛ Иностранные ЮЛ
5 дней 5 дней 3 дня, в случае необходимости 30 дней

Как получить дубликат ИНН в случае его утраты и в других случаях

Дубликат свидетельства выдается в налоговой инспекции по месту жительства (пребывания, нахождения имущества) физического лица, либо по месту нахождения юридического лица (для иностранных компаний — отдельная инспекция, например, в Москве это МИФНС №47).

Для этого заполняется заявление, уплачивается госпошлина 200 рублей, и через 5 рабочих дней вам выдается новое свидетельство. Можно заполнить заявление на сайте ФНС.

При смене фамилии, имени, отчества, даты рождения, места рождения, пола физического лица — получать новое свидетельство не обязательно. При смене места жительства вообще менять свидетельство не нужно.

Нужен ли ИНН иностранному гражданину

Если иностранный гражданин приехал не в качестве туриста, а решил заниматься предпринимательской деятельностью, либо работать по трудовому договору, а также владеет налогооблагаемым имуществом — иными словами, является налогоплательщиком — то получить ИНН ему придется. Если ранее ИНН ему не присваивался, и он регистрируется в качестве ИП — то ИНН будет ему присвоен при регистрации.

Можно ли открыть ИП/ООО без ИНН

Если ИНН был присвоен, то его нужно указать как при регистрации ИП, так и ООО. Но если нет — то указать его не выйдет.

Тут нужно определиться с тем, что ИНН, вернее, номер в ЕГРН гражданину присваивается при получении свидетельства о рождении. А ИНН формируется при обращении в налоговую для постановки на учет. То есть, ИНН, по сути, есть у всех. Но если человек не обращался в налоговую инспекцию за свидетельством, то номер ему не присваивался, и, соответственно, указать он его не сможет. При регистрации ИП, если ранее ИНН не был присвоен, его присвоят в момент регистрации. К номеру записи в ЕГРН добавят код инспекции и контрольную сумму, и выдадут соответствующее свидетельство.

Как получить ИНН через интернет для физ. лица в 2021 году?

Законодательная база Российской Федерации гласит, что практически каждый гражданин страны, за исключением отдельных сегментов населения, обязан уплачивать налоги в казну государства. С целью систематизации данных налогоплательщику выдается соответствующий документ, которым является свидетельство о регистрации ИНН.

ИНН расшифровывается как индивидуальный номер налогоплательщика. Данный код служит для внутреннего государственного учета и систематизации данных о налогоплательщиках.

Выдача индивидуального кода налогоплательщика осуществляется в местном отделении налоговой инспекции, которое специализируется на обработке данных физических лиц. Также возможно оформить ИНН по интернету, а сам документ получить заказным письмом или же на электронный почтовый ящик.

Подача заявления и необходимые документы

Как описывалось выше, оформление ИНН – это довольно легкая процедура, ведь не требуется сбор объемного пакета документации. Для подачи заявления нужно иметь лишь оригинал и копию документа, удостоверяющего личность (паспорт).

Непосредственно индивидуальный номер хранится в реестре, а гражданину выдается документ, который свидетельствует о выдаче лицу ИНН.

Оформить индивидуальный номер налогоплательщика можно следующими способами:

  • самостоятельно посетить отделение ФНС;
  • через представителей;
  • через интернет;
  • через физическую почту.

Более подробно рассмотрим процедуру оформления ИНН по интернету. Данная процедура осуществляется через официальный сайт ФНС.

Делаем ИНН на сайте ФНС

Для более удобного восприятия рассмотрим процесс получения ИНН через сайт ФНС в виде пошаговой инструкции.

  1. Заходим на официальный сайт ФНС по адресу www.nalog.ru и входим в личный кабинет через графу «Физические лица». В правой панели «Электронные сервисы» кликаем на ссылку «Подача заявления физического лица о постановке на учет».

    Панель «Электронные сервисы» на сайте ФНС

  2. Далее, проходим простую процедуру регистрации учетной записи пользователя. Вам потребуется ввести адрес своей электронной почты, придумать пароль от личного кабинета, а также указать ФИО. На указанный почтовый ящик придет письмо, через которое нужно подтвердить процедуру регистрации, перейдя по ссылке.

    Форма ввода данных для регистрации учетной записи пользователя

  3. После подтверждения регистрации перед вами откроется форма заявления для получения ИНН. Вам нужно будет указать некоторую информацию о себе, а также сведения о гражданстве.

    Ввод данных на заявление

Дальнейшие ваши действия будут значительно отличаться друг от друга в зависимости от наличия индивидуальной электронной подписи. Ниже рассмотрим каждый из возможных вариантов.

У меня нет электронной подписи

Если у вас нет специальной электронной подписи, то заполняйте соответствующую форму. Внимательно подойдите к процедуре заполнения полей, ведь ошибки при заполнении недопустимы. В противном случае у вас просто не получится завершить процесс оформления ИНН или же он будет завершен неправильно, и получение документа не произойдет.

Форма заполнения паспортных данных

После правильного заполнения всех форм заявления за пользователем в автоматическом режиме закрепляется его индивидуальный номер регистрации. Далее, при помощи присвоенного регистрационного номера, вы сможете получить документ о присвоении ИНН в отделении ФНС.

Более того, оформление заявки возможно в любой момент приостановить и продолжить с того этапа, на котором вы закончили. К тому же можно мониторить текущее состояние вашей заявки через личный кабинет пользователя.

Регистрация заявления

По окончании процесса оформления важно нажать внизу на ссылку «Зарегистрировать заявку и направить ее в ИФНС».

У меня есть электронная подпись

Электронная цифровая подпись (ЭЦП) – это неотъемлемый элемент любого цифрового документа. Функции ЭЦП практически одинаковы со стандартной и привычной рукописной подписью. Эта электронная подпись выдается через центры, которые прошли аккредитацию в Министерстве связи и массовых коммуникаций РФ.

Если вы обладаете данной подписью, то процедура получения ИНН значительно упрощается. Если имеется ЭЦП, то документ о регистрации индивидуального номера налогоплательщика можно получить по почте, либо же на электронный ящик.

Как получить ИНН, если есть электронная подпись:

  1. Заходите на официальный сайт Налоговой службы РФ (nalog.ru) и закачиваете программное обеспечение «Налогоплательщик ЮЛ».

    Страница скачивания программы Налогоплательщик ЮЛ на сайте ФНС

  2. Согласно инструкциям, устанавливаем программу на свой компьютер.
  3. Через данное программное обеспечение оформляете заявление по форме «2-2 – Учет». Если вы желаете получить свидетельство о регистрации ИНН в электронном виде, то также нужно прикрепить еще и запрос, заполняемый по форме «№3 – Учет».

    Заявление по форме № 2-2-Учет

  4. При помощи этого же программного обеспечения нужно подготовить транспортный контейнер с заявлением, которое имеет шифр и подписано индивидуальной электронной подписью. Если Вы желаете получить свидетельство о регистрации ИНН в электронной виде, то нужно также прикрепить зашифрованный и подписанный ЭЦП запрос.
  5. Далее, подготовленный контейнер отправляется на обработку, после чего вы получите информацию о результатах обработки отправленного заявления и получите документ, свидетельствующий о регистрации индивидуального номера налогоплательщика.

Независимо от того, есть у вас электронная подпись или нет, можно без проблем оставить заявление и получить ИНН на официальном сайте ФНС.

Получения свидетельства

На данный момент есть несколько вариантов получения свидетельства через интернет.

  • Вы, либо же ваше доверенное лицо, имеете возможность получить документ о регистрации ИНН в бумажном виде в стационарном отделении ФНС. При получении нужно предоставить лишь документ, удостоверяющий личность. В случае с доверенным лицом, нужно предъявить паспорт доверенного лица, а также человека, на которого оформлялся ИНН.
  • По почте. Свидетельство отправляется по указанному при оформлении адресу заказным письмом.
  • По электронной почте. В данном случае вы можете получить на e-mail или же скачать с сайта документ о регистрации ИНН в формате PDF. На документе в обязательном порядке будет ваша подпись в электронно-цифровом формате.

Документ возможно получить в наиболее удобном для вас виде. Все зависит лишь от ваших личных предпочтений и возможностей.

Оформление для ребенка

Процедура оформления заявления для ребенка младше 14 лет идентична. Стоит отметить, что оформлением документа могут занимать только лишь родители и опекуны, то есть законные представители. Лица старше 14 лет могут оформить документ о регистрации ИНН лично и без участия родителей или опекунов.

Важно помнить, что при заполнении полей заявления нужно указывать данные ребенка, а не его родителя.

Нужно ли ребенку ИНН?

Оформление документа о регистрации ИНН может пригодиться ребенку в некоторых случаях:

  • При передаче ребенку до 14 лет наследства.
  • Покупка и оформление на имя ребенка транспортного средства или недвижимости.
  • При трудоустройстве несовершеннолетнего ребенка.
  • В случае если ребенок хочет открыть свой бизнес.

ИНН необходим несовершеннолетнему лицу, если он занимается торговой деятельностью и извлекает из этого прибыль.

Несовершеннолетним артистам и спортсменам также нужен индивидуальный номер налогоплательщика, ведь их гонорары также считаются доходом и должны облагаться налогами. Более того, индивидуальный номер может быть запрошен детским садиком или же учебным заведением, куда хочет поступить ребенок.

Важно отметить, что ни одно заведение не может потребовать с ребенка обязательное наличие ИНН. Данный документ, по большему счету, понадобится ребенку при трудоустройстве. До 14 лет наличие индивидуального номера налогоплательщика необязательно.

Повторное получение

Повторное получение ИНН – это несложная процедура, ведь ваш индивидуальный номер остался в реестре и его попросту нужно восстановить. Повторное получение индивидуального номера налогоплательщика возможно в результате смены имени или же фамилии, а также утери документа.

Важно отметить, что при смене имени, фамилии, отчества, пола и так далее переоформление свидетельства о регистрации необязательно.

Восстановление документа, свидетельствующего о регистрации ИНН, осуществляется на бесплатной основе или с уплатой небольшой пошлины за восстановление в случае утери. Восстановленный документ изготавливается в течении пяти дней. Получить его можно в отделении Федеральной Налоговой службы.

Имеется возможность повторного получения ИНН через интернет. Кратко рассмотрим действия в виде инструкции:

  1. Заходите на ресурс nalog.ru и через поисковую строку ищите запрос «Получить ИНН».

    Поисковый запрос на сайте ФНС

  2. Далее, нужно будет перейти на сервис получения ИНН, предварительно зайдя в уже существующую учетную запись пользователя или создать новую.
  3. Следуем инструкциям сайта и указываем в открывшемся окне детальную информацию о себе. Уточнить номер ИНН, который нужен для заполнения анкеты, можно перейдя по ссылке (service.nalog.ru/inn.do).

    Окно сервиса, позволяющего узнать ИНН по паспорту

  4. После этого заканчиваете процесс заполнения заявки и отправляете ее на регистрацию. На этой же страницы не забудьте скачать также квитанцию для уплаты услуг за восстановление.
  5. Появится специальный бланк с информацией о вашей заявке для последующего мониторинга.

    Бланк с информацией о заявках

В течении суток на электронную почту придет сообщение, где указан адрес получения восстановленного свидетельства.

ИНН штампом в паспорте

Совсем недавно, с 30 октября 2021 года ФНС утвердила официальный приказ, который гласит об указании специальных отметок в паспорте идентификационным номером гражданина.

Данный штамп будет ставиться на специальной страничке паспорта. На штампе написан непосредственно индивидуальный код физического лица, дата и роспись.

Этот вариант очень удобен, ведь он исключает вероятность утери или порчи отдельного свидетельства ИНН. По итогу, код штампом прописан в паспорте гражданина и всегда находится при себе. Не нужно носить с собой отдельный документ, который свидетельствует о присвоении лицу его кода.

Для того, чтобы поставить штамп с индивидуальным номером налогоплательщика в паспорт нужно обратиться в отделение налоговой службы, которое занимается вопросом обслуживания физических лиц.

Сам штамп ставится черного или синего цвета и расположен в верхних частях 18-ой или 19-ой страницы паспорта, если есть свободное место. Если же оно отсутствует, то штамп ставится на тех же страницах, только в нижней части документа.

Цифры кода наносятся рукописно в специально отведенных для этого полях на штампе. Также прописывается дата нанесения штампа и наносится подпись инспектора налоговой службы, который занимался этим вопросом.

Для того, чтобы поставить штамп, не нужно никаких документов кроме самого паспорта. Отметка ставится на основе данных полученных из официальной реестровой базы ФНС об ИНН.

Если же ваших сведений нет в базе данных, то есть вы не имеете индивидуального номера налогоплательщика, инспектор предложит вам пройти процедуру оформления свидетельства об ИНН. После оформления сведения об ИНН вносятся в базу, и вы также получаете желаемый штамп в паспорте с вашим уникальным кодом.

Но все же, есть одна заминка, ведь штамп в паспорте не обладает теми же функциями, что и отдельный документ. При оформлении индивидуальной электронной подписи вам все равно нужно будет предъявлять именно свидетельство. На данный момент это единственное отличие отметки в паспорте от оригинала документа. Но все же, в остальных случаях иметь штамп удобнее и практичнее.

Зачем делать через интернет?

Интернет все чаще и чаще предоставляет пользователям различные преимущества и дополнительные бонусы. В чем же плюсы оформления ИНН именно через интернет?

  • Самый основной положительный момент при оформлении уникального кода заключается в существенной экономии времени.

    Зачастую в государственных учреждениях нужно отстаивать внушительные очереди, чтобы попасть в кабинет. Если использовать для регистрации ИНН интернет, то нужно потратить буквально 10 минут, учитывая тот факт, что вам даже не нужно выходить из дома.

  • В электронном заявлении можно оперативно и незаметно подправить ошибки, которые были допущены во время заполнения. На бумажном бланке этого сделать не получится. Вам потребуется заново заполнять заявление.
  • Если вы регистрируете код через интернет, то вы можете мониторить состояние вашей заявки и следить за ходом ее выполнения. Бумажный вариант вообще лишен данного преимущества.

Электронное оформление свидетельства о присвоении ИНН значительно удобнее, нежели стандартный вариант. Это быстрее и практичнее.

Зарегистрировать ИНН можно абсолютно каждому человеку вне зависимости от его возраста.

Мнение экперта

Нефедова Анна Олеговна.

Юрист гражданско-правововой специализации. Работает в Кинельском районном суде Самарской области — секретарь судебного заседания.

В данной статье значительное внимание уделяется способам получения ИНН гражданами РФ, включая несовершеннолетних. Однако следует отметить, что лица, не имеющие гражданства, как и иностранные граждане, вправе получить свидетельство ИНН в налоговом органе по месту своего жительства (пребывания). Для этого необходимо оформить заявление о постановке на учет, приложив к нему документы:

  • вид на жительство или РВП с отметкой о регистрации в РФ,
  • паспорт с обязательным штампом о регистрации в РФ,
  • миграционная карта, которая заполняется при въезде в РФ или бланк Уведомление (отрывная часть) о прибытии гражданина с отметкой органа миграционного учета.

Получение ИНН является обязательным условием для иностранцев и лиц без гражданства при осуществлении ими на территории РФ видов деятельности, подлежащих налогообложению:

  • проживание, а также владение движимым и недвижимым имуществом;
  • ведение трудовой деятельности,
  • при оформлении разрешения или патента на работу, кроме того для продления срока патента,
  • в случае совершения операций, подлежащих налогообложению.

Получить сведения о наличии ИНН, иностранному гражданину либо лицу, не имеющему гражданство можно с помощью сервиса https://service.nalog.ru/inn.do, для этого следует заполнить все поля с отметкой «обязательные для заполнения», а также ввести цифры с картинки.

В завершение, хотелось бы сказать, что способы получения ИНН для иностранцев и лиц без гражданства идентичны тем, что описаны автором в публикации.

Понравилась статья? Поделиться с друзьями: