Как получить архивные документы

Центральный архив

Главная Центральный архив Запросы

Центральный архив Министерства обороны Российской Федерации (ЦА МО РФ) хранит документы органов военного управления, соединений, частей и учреждений Министерства обороны с 2021 года по настоящее время.

Рассмотрение писем и запросов граждан, воинских частей и организаций осуществляется по письменному запросу, поступившему:

— по почте;

— лично через приемную ЦА МО РФ;

— в форме электронного документа.

ЦА МО РФ осуществляет подготовку архивных справок, архивных выписок, копий архивных документов по социально-правовым запросам (обращениям) граждан, связанным с социальной защитой граждан, предусматривающей их пенсионное обеспечение, получение льгот и компенсаций, определенных законодательством и международными обязательствами Российской Федерации, а также по запросам государственных и правоохранительных органов.

По запросам тематического, биографического (генеалогического) характера, в интересах отдельных граждан, а так же для подготовки очерков, книг, монографий выявление сведений архив не производит, данная информация изучается пользователями самостоятельно в читальном зале архива.

Правила оформления запросов

1. В запросе обязательно должны быть указаны сведения
на запрашиваемое лицо:

фамилия имя отчество (для женщин – фамилия в период прохождения военной службы, работы);

номер воинской части или ее наименование;

период прохождения службы (работы) в пределах месяца и года;

какие сведения необходимо подтвердить;

для какой цели;

для предоставления в какую организацию;

фамилия имя отчество заявителя;

полный почтовый адрес с индексом.

2. Если служба (работа) проходила в нескольких воинских частях, запросы составляются по каждой воинской части отдельно.

3. В запросах о подтверждении ранений и заболеваний, следует указывать номер (наименование) госпиталя, в котором было закончено лечение.

4. Запросы о подтверждении награждения орденами и медалями СССР и РФ составляются с указанием степени награды, номера и даты указа Президиума Верховного Совета СССР или Президента РФ, приказа Министра обороны.

О подтверждении награждения нагрудными знаками, утвержденными в Вооруженных Силах СССР, следует указывать приказом командира какой воинской части или органа военного управления (организации) награжден
и дату награждения.

Запросы составляются по каждой награде отдельно.

5. Запрос должен быть понятным, изложен в лаконичной форме
и строго соответствовать образцу.

6. К запросу необходимо прилагать документ на право получения информации в соответствии с Федеральным законом от 27 июля 2021 г.
№ 152-ФЗ «О персональных данных»:

копию документа, удостоверяющего личность,

копию документа на право истребования и получения информации
в отношении третьих лиц (доверенность) и др.

Заполнить формализованные анкеты на военнослужащего, проходившего службу по призыву, на офицера (военнослужащего, проходившего военную службу по контракту), на гражданское лицо, работавшее в воинской части (организации) можно с помощью электронных web-форм, перейдя по  ссылке.

Также можно скачать и заполнить бланки анкет-запросов:

«Рассекречиваем» архив: всё о получении архивных документов на недвижимость

Современный архив Кадастровой палаты представляет собой комплексное хранилище, в котором содержатся документы кадастровых дел на бумажном и электронном носителях. Большая часть бумажного фонда архива на сегодня уже оцифрована. Перевод кадастровых дел в «цифру» позволяет получать архивные документы на недвижимость, даже если она расположена на другом конце страны.

Что такое кадастровое дело?

Кадастровое дело представляет собой совокупность скомплектованных и систематизированных документов, на основании которых в Единый госреестр недвижимости вносятся сведения об объекте. Это документы, которые подтверждают образование или прекращение существования объекта недвижимости, изменение его основных характеристик.

Какие документы подлежат оцифровке?

Документы кадастровых дел, находящиеся на хранении или поступившие в архив на бумажном носителе, подлежат постоянному хранению как в бумажном, так и в электронном виде. В электронную форму переводятся заявление о кадастровом учете, межевой и технический планы, акт определения кадастровой стоимости, акт обследования, подтверждающий прекращение существования объекта, копия разрешения на ввод объекта в эксплуатацию, копия документа, подтверждающего разрешение земельного спора о согласовании местоположения границ земельного участка и пр. Все созданные файлы заверяются личной электронной подписью специалиста архива Кадастровой палаты. 

Поступающие в архив Кадастровой палаты электронные документы подлежат хранению только в электронном виде.

В каких жизненных ситуациях могут понадобиться архивные документы?

В большинстве случаев граждане и юридические лица запрашивают копии документов из архива Кадастровой палаты при проведении различных сделок с недвижимостью, а также для урегулирования земельных споров. К примеру, может потребоваться копия межевого или технического плана, копия документа, подтверждающего принадлежность земельного участка к определенной категории земель, установленное разрешенное использование участка и изменение назначения здания или помещения.   

Кто вправе запрашивать документы из архива Кадастровой палаты?

Копии любых документов, на основании которых сведения внесены в Единый госреестр недвижимости, предоставляются только правообладателям или их законным представителям, либо физическим и юридическим лицам с доверенностью от правообладателя или его законного представителя.

Можно ли забрать оригинал документа из архива? 

Документы кадастровых дел подлежат строгому учету и выдаются по официальному запросу только в виде копии. Оригиналы документов хранятся в архиве Кадастровой палаты бессрочно и не подлежат изъятию или утилизации даже в случае ликвидации объекта недвижимости.

Как запросить копии документов из архива?

Запрос можно подать в ближайшем офисе МФЦ, направить в адрес Кадастровой палаты почтой или воспользоваться электронными сервисами Росреестра. По одному запросу выдается только один документ. 

В чем разница между бумажной и электронной копией?

Копию документа, на основании которого сведения о недвижимости внесены в ЕГРН, можно получить как в бумажном, так и в электронном виде. Электронная копия юридически равнозначна бумажной, так как заверяется электронной подписью специалиста учреждения. При этом электронная копия обойдется дешевле.

В какие сроки предоставляются копии документов из архива?

Срок рассмотрения запроса на выдачу копий архивных документов занимает не более трех рабочих дней. Ответ на запрос предоставляется в срок, не превышающий 30 дней со дня регистрации запроса.

Можно ли запросить документы из архива другого региона?

Оцифровка архива решает задачи не только долговременного хранения информации. Перевод бумажного архива кадастровых дел в «цифру» позволяет оперативно проводить операции с недвижимым имуществом в том числе по экстерриториальному принципу, то есть вне зависимости от места расположения объекта недвижимости. К примеру, житель Санкт-Петербурга, унаследовавший дом в Ростовской области, может оформить недвижимость, не выезжая за пределы своего региона.

При подаче экстерриториального запроса сотрудники Кадастровой палаты передают копии документов из одного архива в другой в электронном виде. Благодаря этому сроки оказания учетно-регистрационных услуг, предоставляемых по экстерриториальному принципу, не отличаются от обычных.

Можно ли получить копию документа, который еще не оцифрован?

Все бумажные документы архива подлежат обязательной поэтапной оцифровке. При этом когда заявитель запрашивает копию архивного документа, который еще не оцифрован, кадастровое дело по запросу сканируется вне очереди, и документы далее хранятся уже в двух формах: бумажной и электронной.

Где хранятся документы на недвижимость, которые граждане «забыли» забрать из МФЦ?

Подготовленные по итогам оказания учетно-регистрационных услуг документы, переданные в МФЦ для выдачи заявителю, хранятся в офисе многофункционального центра в течение 30 календарных дней. Если по каким-то причинам заявитель или его законный представитель не явится за ними, через месяц «забытые» документы на недвижимость будут переданы на постоянное хранение в архив Кадастровой палаты соответствующего региона. Получить «забытые» документы из архива можно в день обращения – в филиале Кадастровой палаты по месту хранения документов.

Запросить документы можно экстерриториально, обратившись в ближайший филиал Кадастровой палаты. Когда документы поступят в выбранный филиал, заявитель получит оповещение. Забрать документы нужно в течение 30 суток. По истечении этого срока документы будут возвращены в филиал Кадастровой палаты по месту хранения. Кроме этого, можно заказать курьерскую доставку «забытых» документов.

Задать вопросы о работе архива и получении документов также можно по телефону Ведомственного центра телефонного обслуживания (ВЦТО): 8 (800) 100-34-34 (звонок по России бесплатный).

Как получить архивную информацию в Подмосковье

Источник: © , пресс-служба администрации городского округа Химки

Многие жители Подмосковья сталкиваются с необходимостью получения архивной информации о себе, своем имуществе, рабочем стаже или размере заработной платы, об умерших или существующих родственниках, об истории дома, улицы и прочих сведений, непосредственно затрагивающих их интересы. Указанные сведения могут понадобиться для назначения пенсии, вступления в наследство и при иных обстоятельствах. Для их получения необходимо направить запрос. О том, как составить данный запрос и какие для этого могут потребоваться документы, читайте в материале портала mosreg.ru.

Внедрение суперсервисов в Подмосковье: какие госуслуги предоставят автоматически>>

Характер запросов в архив

Источник: Фотобанк Московской области

Услуга по выдаче архивных справок, архивных выписок, архивных копий и информационных писем предполагает составление запросов, которые могут содержать просьбу о предоставлении сведений по определенной теме, факту, проблеме (тематические запросы). Характер запросов может касаться генеалогии (установления родства) или социально-правовых вопросов.

В рамках данной услуги возможно составление следующих запросов:

— на предоставление информации в отношении недвижимого имущества;

— на получение сведений, необходимых для подтверждения родства;

— на предоставление информации о стаже или о размере заработной платы.

Источник: Фотобанк Московской области, Оксана Калмыкова

Для получения услуги заявитель может лично обратиться в орган местного самоуправления или многофункциональный центр (МФЦ). Также запрос на получение услуги можно направить в электронной форме с помощью портала государственных и муниципальных услуг Московской области (РПГУ). Услуга предоставляется как физическим, так и юридическим лицам.

Максимальный срок оказания услуги составляет 30 дней. Регистрация заявления и комплекта документов производится за 1 рабочий день.

Какие документы нужно менять при переезде в Подмосковье>>

Необходимые документы

Источник: РИАМО, Николай Корешков

В каждом случае необходимо заполнить заявление на выдачу архивной информации. Также требуется представить копию документа, удостоверяющего личность. Если услугу запрашивает представитель заявителя, то необходима нотариально заверенная доверенность на право представлять его интересы.

При запросе информации в отношении недвижимого имущества нужна справка от нотариуса об открытии наследства (при вступлении в наследство).

Чтобы получить информацию о стаже или о размере заработной платы, необходимо представить трудовую книжку.

Как зарегистрировать смену имени или фамилии в Подмосковье>>

Иван Пышечкин

Подробно о получении документов из архива на объекты недвижимого имущества

+7 (499) 350-80-89

Подписывайтесь на нашу рассылку

Два раза в месяц мы будем присылать вам интересные статьи. В любой момент вы сможете легко отписаться от нее.

Читайте также

Кадастровый архив предоставляет копии документов на объекты недвижимости

Апр, 2021

Вам нужно воспользоваться документами на недвижимость, а в наличии только оригиналы? Тогда следует запросить копию в Кадастровой палате. Их выдают […]

Читать полностью…

Как исправить реестровую ошибку при наложении границ земельных участков

Апр, 2021

В связи с тем, что ранее земельные участки выдавались без привязки к точным координатам, в настоящее время встречается множество случаев […]

Читать полностью…

Вместо кадастрового паспорта – новая выписка из ЕГРН

Апр, 2021

Каждый владелец квартиры, дома, земельного участка и другой недвижимости должен иметь соответствующие документы, подтверждающие права на данные объекты. Без них […]

Читать полностью…

Выкуп участков ИЖС за 40% их кадастровой стоимости

Апр, 2021

Московская Государственная Дума одобрила законопроект, по которому есть возможность установить льготную цену на те участки, где имеются объекты капитального строительства, […]

Читать полностью…

За изъятие домов и участков в Новой Москве будет выплачиваться их рыночная стоимость

Фев, 2021

В канун 2021 года вступил в силу федеральный закон, по которому в случае принудительного изъятия недвижимости собственники смогут получить компенсацию. […]

Читать полностью…

Как внести изменения в кадастр ?

Дек, 2021

Внесение изменений в кадастр требуется при изменении первоначального состояния объекта недвижимости. При несвоевременном предоставлении новых сведений возникает вероятность появления непредвиденных […]

Читать полностью…

Как получить выписку из ЕГРН

Фев, 2021

Законодательством РФ установлено, что все информационные материалы о зарегистрированной недвижимости собираются в специальном государственном списке — Едином государственном реестре недвижимости. […]

Читать полностью…

Какие строения нужно регистрировать

Май, 2021

У заказчиков нашего кадастрового бюро часто возникает вопрос: какие строения на их земельном участке подлежат регистрации, а какие регистрировать не […]

Читать полностью…

Как получить документы из архива Кадастровой палаты Росреестра

Если вам потребовались документы на недвижимость, то нельзя отдавать оригиналы. Копии же вы всегда можете запросить в Кадастровой палате.

Владельцам земельного участка, дома или квартиры иногда могут потребоваться копии документов, в которых подробно описаны характеристики недвижимых объектов. Необходимы они при разного рода сделках с недвижимостью или для подтверждения прав собственности на нее.

Архив Кадастровой палаты хранит следующие наименования документов, которые вы всегда можете запросить:

Копии, сделанные на ксероксе, не подходят, так как их можно легко подделать и подписать любые неверные значения или данные. Поэтому, одной из услуг Кадастровой палаты Росреестра является выдача копий документов на недвижимость, на основании которого все сведения внесены в ЕГРН.

Получить копию можно как в электронном, так и распечатанном виде. Ежегодно выдаются тысячи копий из архива Кадастровой палаты по всей стране. Однако следует помнить, что не каждый имеет право их получить. Так, запросить копию документа могут только собственники объектов недвижимости, либо их заверенные представители.

Как получить копию?

Для того, чтобы Кадастровая палата предоставила вам копию документа, необходимо обратиться в Многофункциональный Центр или отправить электронный запрос на почту Кадастровой палаты вашего города. После того, как вы получите ответ, можно приходить за запрошенным вами документом, либо получить его по почте.

Обратите внимание, что электронная копия документа наделена той же законной силой, что и бумажная версия, так как она заверена подписью.

Также стоит отметить, что электронный вариант обойдется заявителю в два раза дешевле, чем если он запросит бумажную копию. Уточнить свое правообладание на тот или иной объект недвижимости для запроса на копию документа вы можете на сайте Росреестра: https://rosreestr.net.

Понравилась статья? Поделиться с друзьями: