Как оформляется деловая виза в Германию

Деловая виза в Германию

Для оформления деловой визы в Германию потребуется:

Загранпаспорт и отдельная ксерокопия его первой страницы. Паспорт должен быть подписан и иметь срок действия, истекающий не ранее трех месяцев со дня окончания заявленного срока действия визы.

Цветные фотографии в количестве 3 (три) штуки, размером 35х45 мм (без рамки). Фотографии должны быть хорошего качества. Подробно о требования к фотографиям

Полис медицинского страхования, действительный на весь срок поездки и одну ксерокопию полиса. Обратите внимание, действие полиса должно распространяться на все страны Шенгенского соглашения. Минимальная сумма страхового покрытия — 30000 евро.

Справка с места работы (с указанием должности, трудового стажа и размера заработной платы).

Общегражданский (внутренний) паспорт или ксерокопии его первой страницы, страницы со штампом о регистрации и страницы где имеется информация о ранее выданных загранпаспортах..

Приглашение (оригинал и копия) напечатанное на фирменном бланке приглашающей организации с указанием места и срока поездки. Приглашение должно содержать подробное объяснение цели поездки, а также обязательство приглашающей стороны взять на себя все расходы, возникающие во время пребывания в Германии и странах Шенгенского соглашения в соответствии с параграфами 66-68 Закона о пребывании в Германии.
Подпись приглашающего лица должна быть заверена или приложена копия паспорта приглашающего.
Если приглашение подписано лицом иным, а не тем кто имеет право подписи согласно выписки из торгового реестра, необходимо приложить соответствующую доверенность (с заверенной подписью или, в качестве альтернативы, копией паспорта лица, выдавшего доверенность).

Если приглашение оформляет индивидуальные предприниматель, то оно должно быть заверено компетентным ведомством по делам иностранцев. В этом случае к приглашению следует приложить его двустороннюю ксерокопию).
К приглашению необходимо приложить ксерокопию разворота паспорта приглашающего лица

Копия заверенной выписки из раздела Б торгового реестра, сделанная не более чем 6 месяцев назад (копию выписки предоставляет приглашающая организация из Германии).
Если приглашение оформляет индивидуальные предприниматель, то он предоставляет заверенную копию регистрации в качестве индивидуального предпринимателя.

Если приглашающая сторона не захочет взять на себя обязательство покрытия всех расходов, Вам следует подтвердить финансовую состоятельности — наличия суммы из рассчета не менее 50 евро в день на человека. В качестве доказательств могут быть предъявлены: выписка с банковского счета, справка об обмене валюты, дорожные чеки. Наличные деньги в качестве доказательства не принимаются, их не надо приносить в посольство!

Подтверждение размещения в Германии (название и адрес гостиницы и факс подтверждения о бронировании номеров в гостинице).

Целесообразно представить имеющиеся таможенные документы, счета, контракты, годовые балансы находящейся в Германии фирмы, счета прибылей и убытков и т.п.) могут быть дополнительно представлены в качестве доказательства наличия деловых связей.

Рекомендуем представить старые загранпаспорта (при наличии) с подтверждением предыдущих поездок в государства-участники Шенгенского соглашения.

Как правило, указанных выше документов достаточно для оформления визы. Однако, по своему усмотрению посольство может затребовать какие-либо дополнительные документы.

Предъявление поддельных документов, а также сообщение заведомо ложных сведений может повлечь за собой запрет на въезд в государства Шенгенского соглашения.

Куда обращаться за визой.

Список документов на деловую визу в Германию

Краткий список документов на визу в Германию

  • 1. Приглашение от германского юр.лица
  • 2. Копия выписки из Торгового реестра (Handesregister)
  • 3. Копия паспорта/ID подписанта(тов) приглашения
  • 4. Заграничный паспорт
  • 5. Одна (1 экз.) заполненная и подписанная анкета
  • 6. Две (2 шт.) одинаковые цветные фотографии студийного качества
  • 7. Справка с места работы
  • 8. Наличие денежных средств / финансовые гарантии
  • 9. Копия российского паспорта
  • 10. Копия основной страницы заграничного паспорта
  • 11. Согласие на обработку персональных данных
  • 12. Медицинская страховка
  • 13. Предыдущий заграничный паспорт
  • 14. Доверенности на представителя (2 экз.)

Если принимающая сторона не берет на себя расходы:

  • 15. Подтверждение бронирования отеля
  • 16. Билеты

Подробный список необходимых документов на деловую визу в Германию

1. Приглашение от германского юр.лица

Крайне важный документ. Приглашение — основание для выдачи ДЕЛОВОЙ визы. Если приглашение чем-то не устроит визового офицера, очень велика вероятность отказа в визе. Основание для выдачи деловой визы — только приглашение от германского юридического лица.

Если Вы самостоятельно планируете посетить, например, выставку или форум в Германии, Вы купили билет и зарегистрировались в качестве участника, и у Вас есть электронное подтверждение регистрации в мероприятии, то это не относится к деловой визе. Подтверждение регистрации на форуме или выставке — это виза «Туризм» и «Иное» по анкете. В графе «Иное» Вам следует указать: «to participate in a Forum» [участие в Форуме]. Это не деловая виза. Если Вы подадите документы на деловую визу, Вам будет отказано.

Приглашение на фирменном бланке германского юридического лица. Приглашение должно быть составлено либо на немецком, либо на английском языке.

Для крупных германских компаний с мировым именем предоставление оригинала приглашения не обязательно. Для средних и мелких компаний мы крайне рекомендуем запрашивать оригинал приглашения.

Обращаем внимание, Консульство все равно в праве затребовать предоставление оригинала приглашения независимо от имени и статуса германской компании, а также документы из п.2 и п.3 списка

Приглашение должно содержать следующую информацию:

  • полную контактную информацию германской компании;
  • детали Вашего загран.паспорта (фамилия и имя, дата рождения, номер паспорта, дата выдачи и окончания действия паспорта, желательно орган, выдавший паспорт);
  • желательно —  место Вашей работы и Вашу должность;
  • даты Вашей поездки (например, from 02 December 2021  till 10 December 2021);
  • обоснование въезда: название мероприятия, которые Вы планируете посетить, или описание плана командировки в произвольной форме;
  • даты, на которые просят выдать визу  (например, from 02 December 2021 till 01 December 2021). Крайне желательно указать обоснование выдачи многократной визы (например, указать приблизительный план поездок в Германию в течение запрашиваемого периода);
  • если расходы покрывает германская компания, то должна быть прописана гарантия покрытия всех расходов по пребыванию в Шенгенских странах и по выезду из них согласно §§ 66-68 Закона ФРГ о пребывании (на нем. §§ 66-68 Aufenthaltsgesetz — AufenthG);
  • фамилию, имя, должность подписанта приглашения.

Если у компании есть печать/факсимиле, то попросите заверить ею Ваше приглашение.

В том случае, если Вы оформляете новый загран.паспорт непосредственно перед поездкой в Германию, для экономии времени можно не указывать номер этого документа в приглашении (об этом написано на сайте Посольства). Идея проста — оформляйте спокойно загран.паспорт и параллельно — приглашение вместе с германской компанией. Однако, здесь может возникнуть конфликт в правописании Ваших фамилии и имени в новом паспорте и приглашении — все мы знаем, как гос.органы любят коверкать наши имена и фамилии при написании их латиницей в загран.паспортах. Есть, например, несколько вариантов написания имени Юрий. В большинстве случаев мы не знаем, какое имя нам «достанется» в новом загран.паспорте, поэтому заранее оформлять приглашение достаточно рискованно. Приглашение, пестрящее опечатками в таких фундаментальных вещах, как имя и фамилия, может очень не понравиться Консулу. Разумеется, если Вы прекрасно знаете, какие имя и фамилия у Вас будут, то смело запрашивайте приглашение, не дожидаясь выхода загран.паспорта.

2. Копия выписки из Торгового реестра (Handesregister)

На практике — документы на визу от крупных международных компаний с мировым именем принимаются и без предоставления копии выписки из Торгового реестра.

Согласно действующему германскому законодательству, каждое юридическое лицо должно быть соответствующим образом зарегистрировано.  Поэтому Консульству необходимо показать, что приглашающая Вас германская компания легально осуществляет  деятельность и, соответственно, имеет право приглашать в Германию иностранного гражданина. Незарегистрированные соответствующим образом компании такого права не имеют.

Выписка должна быть составлена не позднее 6 месяцев от предполагаемой даты подачи документов. Выписки, составленные ранее 6 месяцев, к рассмотрению не принимаются и могут служить поводом для технического отказа в визе.

На официальном сайте Посольства Германии указано — предоставлять обязательно.

3. Копия паспорта/ID подписанта(тов) приглашения

На практике — документы на визу от крупных международных компаний с мировым именем принимаются и без предоставления копии паспорта/ID подписанта.

Приглашение может быть подписано только уполномоченным на подпись лицом германской компании. О том, имеет человек право подписи или нет, указано в выписке из Торгового реестра.

Если Вы не нашли Вашего подписанта в графе (по сути, колонке) №4 выписки из Торгового реестра, то этот человек не уполномочен на подпись подобного рода документов, и Ваше приглашение могут «забраковать».  Если Вы нашли в списке Вашего подписанта, но его имя и данные подчеркнуты, то он утратил полномочия на подпись подобного рода документов. Если напротив Вашего подписанта указана его позиция в компании как «Geschäftsführer» или «Einzelprokura», то данный человек имеет право единоличной подписи. Если иное, то подписантов должно быть не менее двух.

Копия удостоверяющего личность документа нужна для сравнения подписи в документе и в приглашении.

На официальном сайте Посольства Германии указано — предоставлять обязательно.

4. Заграничный паспорт 

Основные требования к заграничному паспорту на визу в Германию:

— это может быть заграничный паспорт как старого, так и нового образца;
— Ваш паспорт должен быть «вживую» подписан Вами в соответствующей графе;
— паспорт должен действовать минимум 3 месяца, начиная с даты окончания Вашей планируемой поездки;
— в заграничном паспорте должно быть не менее двух пустых (или чистых) страниц.

Подробное описание.

5. Одна (1 экз.) заполненная и подписанная анкета

Анкета на визу в Германию заполняется online на сайте videx.diplo.de. Заполнение возможно строго латинскими буквами.

Заполненную анкету необходимо распечатать. Обратите внимание, что бар-код анкеты должен быть четким! Распечатанную анкету необходимо 3 раза подписать синей ручкой.

Инструкция по заполнению анкеты на визу в Германию

6. Две (2 шт.) одинаковые цветные фотографии студийного качества

Основные требования к фото для визы в Германию:

— размер фото должен быть строго 3.5 см в ширину и 4.5 см в высоту (35 х 45 мм). Как правило, голова должна занимать около 70-80% фотографии;
— фотография должна быть сделана не позднее, чем за 6 месяцев до подачи документов на визу. Если на предыдущих визах, выданных больше 6 месяцев назад, будет обнаружена точно такая же фотография, то Вам грозит технический отказ в визе;
— фотография должна быть на белом фоне;
— фотография не должна содержать теней и бликов;
— фотография (в идеале) должна быть распечатана на матовой фотобумаге;
— выражение лица должно быть нейтральным;
— если Вы носите очки, убедитесь, что на фотографии нет бликов от линз.

Подробное описание.

7. Справка с места работы

Справка с места работы должна быть оформлена на фирменном бланке компании-работодателя и содержать данные ниже:

— название Вашей должности;
— дата начала работы в компании;
— ежемесячный (или годовой) заработок.

Справка с места работы должна быть заверена подписью уполномоченного лица, а также печатью компании.

Подробное описание

Пример справки с места работы

Шаблон справки с места работы

8. Наличие денежных средств / финансовые гарантии

Подробное описание

9. Копия российского паспорта

Необходимо приложить копии всех страниц российского паспорта, на которых есть какие-либо отметки и штампы.

Важно! Независимо от Вашего официального семейного положения, необходимо подготовить копию разворота российского паспорта стр. 14-15 «Семейное положение», даже если нет никаких штампов.

10. Копия основной страницы заграничного паспорта
11. Согласие на обработку персональных данных

Заполните данные по российскому паспорту вверху бланка и поставьте внизу подпись с расшифровкой.

Согласие на обработку персональных данных (заполнение на компьютере)

Пример заполнения формы согласия на обработку персональных данных

12. Медицинская страховка

Страховая сумма медицинской страховки должна быть не менее 30 000 евро или 50 000 долларов США. Зона действия страховки: «Германия», «страны Шенгена» или «Весь мир».

Оформите страховой полис по лучшим тарифам прямо сейчас.

Подробное описание

В случае, если при подаче документов запрашивается многократная виза, а Ваш страховой полис не покрывает весь срок запрашиваемой визы, к документам необходимо прикладывать Заявление к медицинскому страхованию на период поездки. Скачать форму

13. Предыдущий заграничный паспорт

Подробное описание

14. Доверенности на представителя (2 экз.)

Если Ваши документы подает родственник/друг/представитель агентства, то требуется 2 экземпляра доверенности на Вашего представителя. В случае с родственниками — родство доказывать не нужно. К доверенности необходимо подготовить копию российского паспорта доверенного лица (основная страница + страница с регистрацией). На руках у доверенного лица должен быть оригинал российского паспорта.

Один экземпляр доверенности — на подачу, второй — на получение.

  • Форма доверенности (заполнение на компьютере)
  • Форма доверенности для несовершеннолетнего (заполнение на компьютере)
ЕСЛИ ПРИГЛАШАЮЩАЯ СТОРОНА НЕ БЕРЕТ НА СЕБЯ РАСХОДЫ,
А ТАКЖЕ В СЛУЧАЕ ПОДАЧИ ПО СРОЧНОМУ ТАРИФУ:
15. Подтверждение бронирования отеля

Любое подтверждение бронирования отеля. Это может быть как на бланке отеля, так и от booking.com и иных систем бронирования.

Фиктивное бронирование — отказ в визе.

Оптимальные варианты проживания в Германии Вы найдете здесь:

Подробное описание

16. Билеты

Билеты по всему маршруту следования – в Германию и обратно.

Это может быть как бронь билета, так и выкупленные билеты. Мы не рекомендуем выкупать билеты до того момента, как Вы получите визу. Выкупленные билеты никак не влияют на скорость и решение о выдаче визы.

Лучшие цены на билеты ищите здесь:

Подробное описание

ВАЖНО! КОНСУЛЬСТВО ИМЕЕТ ПРАВО ЗАПРОСИТЬ ЛЮБОЙ ДОПОЛНИТЕЛЬНЫЙ ДОКУМЕНТ, А ТАКЖЕ ПРИГЛАСИТЬ ВАС НА ИНТЕРВЬЮ.

   Ссылки по теме:
  • Процедура оформления визы в Германию

Как получить бизнес визу в Германию и какие документы нужны для оформления деловой поездки?

Бизнесмены – люди деловые. Тратить время на долгие разглагольствования не в их привычках. Поэтому и мы, говоря о визах для предпринимателей в Германию, сразу перейдем к сути, не растекаясь мыслью по древу.

Что же такое бизнес виза в ФРГ и как ее получить гражданам Украины, России и Белоруссии? Почему такой простой, казалось бы, вопрос вызывает столько споров и ошибок?

В омут с головой: о сложностях и путанице

Начнем сразу с запутанных моментов, а дальнейшее разъяснение построим на распутывании этого клубка. Проблема в том, что многие соискатели уверены в существовании некоей точно определенной визы – деловой, бизнес, для предпринимательства. Придя в диппредставительство Германии, они пытаются оформить себе именно такую.

Документы у них берут, но… отказывают в визе из-за недостаточной обоснованности поездки. Разбираясь далее, оказывается, что бизнесмен и чиновник имели в виду совершенно разное под «бизнес визой». Разобраться-то разобрались, но время потеряно, а время, как известно, деньги. Есть ли для предпринимателя что-то страшнее потери средств?

Деловой визой могут именовать целую категорию различных разрешений. Сюда входят и визы, выданные непосредственно для осуществления предпринимательской деятельности в Германии, и те, что позволяют только провести переговоры, заключить контракт, участвовать в бизнес-форуме и т.д.

Основания для этих разрешений разные, причем иногда различия очень существенны, а сами визы могут быть и Шенгенскими, и национальными.

Въехать не значит работать

Еще одна распространенная ошибка – полагать, что наличие деловой визы позволяет заниматься бизнесом в ФРГ. Виза разрешает въезд, для предпринимательской деятельности нужны соответствующие разрешения, полученные от компетентных органов Германии.

Это относится и к визе для осуществления самостоятельного бизнеса, и работы по свободным профессиям (именно так она именуется официально, мы же далее будем называть ее визой для самостоятельного бизнеса). С той лишь разницей, что все необходимые разрешения и регистрационные документы у соискателя уже должны быть на руках для получения этого разрешения.

Цели поездки, относящиеся к деловым визитам

Постараемся классифицировать цели по возможным срокам пребывания и географии применения.

Шенген

Могут быть только Шенгенскими визы для следующих категорий лиц:

  1. Водители-международники.
  2. Водители международных автобусов.
  3. Бригады международных Ж/Д составов.
  4. Журналисты.
  5. Краткосрочная работа или работа на каникулах.
  6. Официальные делегации.
  7. Деловая поездка.

Четыре первых категории должны быть Шенгенскими из-за необходимости работы в разных странах. Если речь идет о работе водителем внутри ФРГ или журналистской деятельности на территории Германии, то необходимо оформлять национальную рабочую визу.

Краткосрочная работа и официальные делегации по сути своей не должны превышать 90-дневного нахождения в стране, поэтому и рассмотрение национальной визы по ним не актуально – только Шенген.

Мы неслучайно выделили категорию «деловой поездки». Именно ее часто путают с визой для самостоятельного бизнеса (о ней подробнее далее). В данном случае подразумевается поездка в Германию с целью ведения переговоров, заключения контрактов, знакомство с потенциальными партнерами и т.п.

Деловая поездка по Шенгенской визе не подразумевает бизнес-деятельность на территории ФРГ, непосредственно приносящую доход и требующую уплаты налогов.

Могут быть и Шенгенскими, и национальными

Как правило Шенгенскими являются и данные цели нахождения в стране, но при необходимости пребывания свыше 3-х месяцев, может быть затребована национальная виза:

  • Стажировка, практика.
  • Научная работа.

Под научной деятельностью в данной категории подразумевается срочная работа по общественным или государственным грантам, а также по приглашению от учебных заведений.

Собственный бизнес

Это уже упомянутая виза для ведения собственного бизнеса. Она, в большинстве случаев является национальной, т.е. подразумевающей пребывание в Германии свыше 90 дней в полугодие.

Получить данную визу непросто, прежде всего в плане подтверждения оснований. Далее мы будем рассматривать пошаговую инструкцию получения деловых виз вообще – обобщенную для всех случаев. Поэтому основания для ведения собственного бизнеса рассмотрим здесь отдельно. Далее они все будут подразумеваться под общим термином «документы-основания».

Документы-основания

В качестве таких должны быть предоставлены:

  1. Gründungsurkunde – учредительный документ, заверенный нотариусом, подтверждающий регистрацию в ФРГ субъекта предпринимательской деятельности. Предоставить нужно оригинал и две заверенные копии.
  2. Gesellschaftsvertrag – учредительный нотариально заверенный договор между участниками бизнес-проекта. Так же предоставляется оригинал с двумя копиями.
  3. Gesellschafterliste – заверенный нотариально перечень лиц, участвующих в бизнес-проекте. Нужны заверенная и две обычные копии.
  4. Geschäftsführervertrag – договор с коммерческим директором бизнес-единицы. Предоставить можно оригинал или заверенную копию, а также 2 обычные копии. Используется только в случае необходимости – не является обязательным, если подобный договор не входит в перечень нужных для деятельности.
  5. Handelsregisterauszug – выписка из торгового реестра ФРГ. По факту, документ, подтверждающий регистрацию предприятия. Нужен актуальный оригинал и 2 копии.
Описание бизнес-идеи

Подробный документ на немецком о планируемой деятельности фирмы. Пишется в свободной форме, но детально и структурировано. Должен включать:

  • Профиль деятельности.
  • План и концепцию развития предприятия.
  • План финансовых вложений.
  • Личная квалификация соискателя визы.
  • Анализ рынка в данной сфере, включая аналитические исследования по работе конкурентов.
  • Стратегия маркетинга.
  • Прогноз прибыли, план поэтапного получения дохода.
  • Планы на будущее.
  • Планируемое число рабочих (учебных) мест.
  • Желательно: исследование положительного влияния от деятельности фирмы на инновационные или исследовательские параметры немецкой экономики.

Предоставляется оригинал и две копии.

Подтверждение финансирования проекта

Документы, подтверждающие реальные возможности инвестирования в предприятие, в рамках бизнес-стратегии, указанной выше. Это может быть наличие собственных средств, подтвержденные сторонние инвестиции, гранты, кредиты.

Документ должен быть на немецком или иметь присяжный перевод. Представляется в виде оригинала и 2-х копий.

Профессиональная квалификация соискателя

Дипломы, аттестаты, сертификаты, подтверждение опыта. Официально заявлено, что достаточно предоставить данные о последнем образовании, но если есть документы, подтверждающие квалификацию разного профиля, лучше вложить в пакет все.

Не правда ли, совсем несложно? 😉 Но и это еще не все.

Что еще может понадобится?

Для некоторых лиц нужны дополнительные документы:

  • Лица свободных профессий должны детально и убедительно описать все свои планы на деятельность.
  • Тем, кому уже исполнилось 45 лет, нужно подтвердить наличие пенсионного обеспечения (средства, имущество, будущая пенсия на родине и т.п.).

Пожалуй, единственным послаблением можно считать языковый сертификат. Для этой визы его наличие обозначено как «если имеется», что делает этот документ необязательным.

Как получить бизнес визу в Германию?

Итак, мы дошли до момента, когда можно подавать на визу. Как и говорилось выше, предоставим общую картину, но нужно понимать, что у оформления Шенгенской и национальной визы есть свои особенности.

Шаг 1. Определение типа визы

На основании вышеописанных данных нужно определить тип будущей визы. Самый просто способ – сопоставить планируемый период пребывания. Менее 90 дней – Шенгенская виза, более 3-х месяцев – национальная.

Это важно для определения способа подачи документов. Официальным посредникам – Визовым центрам – переданы полномочия по приему документов исключительно для Шенгенских виз в Германию. Оформлением национальных виз занимаются только визовые отделы дипломатических представительств.

Шаг 2. Бронирование даты

В ряде случаев запись осуществляется предварительно. В разных странах есть различия при планировании посещений. Для Украины мы написали отдельную статью о том, как записаться на визу в ФРГ.

Белоруссия

Запись осуществляется онлайн через этот сервис, вне зависимости от типа визы.

Обратите внимание, что по заверению посольства, работоспособность системы гарантирована при заходе на сайт со стационарного компьютера, но не с телефона или планшета.

Украина

Подать на Шенгенскую визу допустимо в визовых центрах. Осуществить запись онлайн можно здесь.

Национальные визы оформляются в посольстве, там же, если это удобно соискателю, можно подать и на Шенген. Запись предварительная, через данный сервис.

Россия

В Российской Федерации так же можно подавать на Шенгенскую визу в визовых центрах (с февраля 2021 года их представляет VisaMetric), а на национальную и Шенгенскую – в визовом отделе посольства или консульствах.

Запись в визовый центр для россиян можно осуществить через этот сайт. Внимательно выбирайте свой консульский округ и записывайтесь на прием.

Запись в визовые отделы посольства / консульств можно осуществить через этот сервис.

Вниманию россиян и украинцев! Запись в визовые отделы посольств/консульств исключительно предварительная. Подать документы на Шенгенскую визу через визовые центры можно без предварительной записи – в порядке живой очереди. Запись используется только по желанию соискателя.

Шаг 3. Документы для деловой визы

Этот этап можно начать и заранее, но в любом случае до личного обращения в центры или визовые отделы. В общем случае пакет должен содержать:

Документ Пояснение
Визовая анкета-заявление Два экземпляра, каждый из которых составлен на немецком и подписан соискателем собственноручно. Для Шенгена и национальной визы анкеты отличаются. Первая заполняется по общим для этого типа виз правилам, как оформить заявление для национальной можно посмотреть здесь.
Пояснения по §§ 53, 54 Имеются в виду параграфы закона об иностранцах, говорящих о возможности депортации и некоторых правилах пребывания. Надо распечатать бланки этих пояснений и подписать их в двух экземплярах.
3 фото Две фотографии необходимо вклеить в анкеты, а третью предоставить отдельно. Параметры визовых фото посмотрите в этой статье.
Загранпаспорт Обязательно уточните на момент подачи требования к копиям. Эти параметры могут меняться, причем значительно: от копий только заполненных страниц (Россия) до данных всех паспортов, включая действующие и ранее выданные (Украина).
Внутренний паспорт Предъявляется оригинал, а в пакет вкладываются две копии.
Вид на жительство Этот документ предоставляет иностранец, имеющий ВНЖ в стране подачи документов.
Основание въезда / пребывания Для визы самостоятельного бизнеса выше мы уже перечисляли основания. Для других случаев детально остановимся ниже.
Страховка Параметры необходимого полиса посмотрите здесь.
Оплаченные сборы Перечень необходимых сборов и их размеры для украинцев, россиян и белорусов можно узнать в этом материале.
Другие документы Дипломатические представительства вправе запросить любой дополнительный документ, если посчитают, что он важен.

В каждом конкретном случае, перечень документов может отличаться. Посмотреть его нужно на сайтах посольства непосредственно перед подачей, и сформировать в указанном в памятках порядке, указанный у нас порядок подходит не для всех случаев. Немецкие чиновники тщательно проверяют это, и могут отказать в случае несоблюдения очередности документов.

Документы-основания

Еще раз вернемся к документам-основаниям. Но теперь рассмотрим другие случаи, отличные виз для самостоятельного бизнеса.

  1. Если речь идет о работе (водители, сотрудники Ж/Д и пр.), предоставляется трудовой контракт.
  2. Для других случаев необходимо приглашение и финансовые гарантии. В некоторых случаях в Einladung (приглашении) могут содержаться и гарантии финансового обеспечения.

Если цель поездки – посещение выставок, семинаров, форумов, то основанием будет билет или приглашение с данных мероприятий.

Подробнее остановимся на Einladung от бизнес-партнеров, которое может потребоваться в случаях деловых переговоров или других случаев общения с действующими / потенциальными компаньонами по предпринимательской деятельности.

Документ должен соответствовать следующим требованиям:

  • Наличие фирменного бланка приглашающей стороны.
  • Печать приглашающей фирмы.
  • Даты действия приглашения.
  • Контактные данные сторон.
  • Оригинальная подпись руководителя или уполномоченного лица, с подтверждением таких полномочий.

В Einladung может быть включена и гарантия приглашающей стороны на финансовое обеспечение поездки, включая проживание, питание и т.д.

Другие типы финансовых гарантий могут быть предоставлены в виде спонсорского письма, банковской справки и пр.

Шаг 4. Собеседование

В назначенное или запланированное время соискатель лично предоставляет документы в визовый центр или отдел. Происходит собеседование с чиновником, в результате которого принимается решение о принятии или отказе в принятии документов.

Шаг 5. Сроки оформления и получение

Сроки рассмотрения запроса колеблются в зависимости от типа визы и загруженности чиновников. Шенгенские документы рассматриваются быстрее + есть возможность получения срочной визы, национальные придется ждать дольше (примерно, 6 – 8 недель).

Как проверить готовность визы можно посмотреть здесь.

В случае положительного решения соискатель будет оповещен. Останется самое простое – прийти и забрать загранпаспорт с визой.

На какой срок дают немецкую бизнес визу?

Срок визы зависит от ее типа, и, как следствие, оснований. Шенген краткосрочного пребывания будет выдан на общих условиях – не более 90 дней в полугодие. При этом общий срок визы может быть и несколько лет.

Национальные визы даются в случаях необходимости пребывания на период более 3-х месяцев. Теоретически это может быть любой срок, однако на практике визу редко дают более чем на 3-6 месяцев, но по прибытию в ФРГ иностранец должен зарегистрироваться в АБХ (Управление по иностранцам), которое может принять решение о выдаче вида на жительство на более долгий срок.

Стоимость оформления деловой визы

Этот вопрос мы уже поднимали выше, поэтому лишь коротко напомним. Цена будет соответствовать стоимость выбранного типа визы – Шенгенской или национальной. Точные размеры оплаты для белорусов, россиян и украинцев в этой статье.

Причины отказа

Отказать могут по общим для всех типов виз причинам:

  • Недостаточность оснований.
  • Нехватка средств.
  • Запрет на въезд.
  • Документы признаны фальшивыми или просроченными.

Детально возможные нюансы отказов и действия по апелляции мы рассматривали в этом материале.

Апелляция или повторная подача документов

Ситуация и здесь аналогична прочим. Апеллировать можно исключительно в случаях ошибок, допущенных дипломатами.

Если ошибка была на стороне соискателя (например, в документах), то при их исправлении нужно подавать запрос заново.

Заключение

Согласитесь, получить деловую визу в Германию совсем непросто. В одних только разновидностях можно запутаться. Но случаи краткосрочного пребывания вполне возможно воплотить в жизнь самостоятельно. По крайней мере очень многим это удалось.

Если же дело касается визы для собственного ведения бизнеса, то сначала нужно все и детально просчитать. Согласовать с партнерами каждую мелочь. И, в лучшем варианте, действовать через профессиональных юристов.

Юлия Владимировна

Автор статьи, эксперт «Польского консультанта»

Задать вопрос

Была ли статья полезной?

Не забудь подписаться на наш ТГ-канал. Наши эксперты там проводят опросы и публикуют интересненькое о Польше.

Не забудь подписаться на наш ТГ-канал. Наши эксперты там проводят опросы и публикуют интересненькое о Польше.

Деловая (бизнес) виза в Германию

Немецкая деловая виза оформляется в ситуациях, когда конференции, деловые переговоры, заключение сделки или встречи с партнерами являются главной целью вашей поездки. В качестве основания для оформления документации выступает приглашение от немецкой организации, которое оформлено на ваше имя.

Разрешение на посещение страны может быть открыто на различный срок – от нескольких дней до длительного пребывания (например, на год).

Бизнес-приглашение для иностранных граждан предусматривает мультивизу. Это значит, что в течение срока действия документа вы можете несколько раз посещать Германию.

Виза может быть открыта для следующих категорий лиц:

1. Представители официальных делегаций

2. Сотрудники, которым приходится ездить в командировки служебного характера

3. Индивидуальные предприниматели, которые решают вопросы, связанные с их бизнесом

4. Водители, которые участвуют в международных перевозках грузов

5. Журналисты

6. Бригадиры железнодорожных поездов

7. Сотрудники, которые находятся в командировке для выполнения работ краткосрочного характера

8. Ученые, которые приглашены зарубежными университетами, различными исследовательскими организациями (максимальный срок – три месяца)

9. Работа во время учебы в каникулы в соответствии со специальными программами обмена (также три месяца).

Получить разрешение на посещение Германии можно своими силами или с помощью услуг специализированного визового центра. Для начала определите цели, которые вы преследуете при посещении страны, после чего направьте запрос в принимающую организацию. Она должна выслать вам соответствующее приглашение, составленное на фирменном бланке. Такая официальная бумага является прямым основанием для оформления деловой визы в Германию в 2021 году.

Если же вы просто прошли регистрацию на сайте как участник выставки международного значения, скорее всего, вам не поставят штамп, поскольку вы не получили официальное приглашение.

В таких ситуациях необходим запрос на получение стикера туристического типа. В большинстве случаев несоответствие цели визита запрашиваемому типу визы – главная причина отказа. После того, как вы определились с деталями, начинайте подготавливать пакет официальных бумаг.

К перечню документации относится следующее:

1. Загранпаспорт и его ксерокопия

2. Биометрическое фото установленных размеров

3. Ксерокопия общегражданского паспорта

4. Полис, подтверждающий наличие медицинской страховки

5. Анкета, заполненная по установленной форме

6. Подписанное согласие на обработку персональной информации

7. Оригинал приглашение, которое было получено от вашего немецкого делового партнера

8. Справка, полученная из банковской организации (на счету должно быть 700 евро или более)

9. Подтверждение бронирования номера в отеле

10. Билеты на транспортное средство

Если ваша поездка будет оплачена российской организацией, потребуются следующие официальные бумаги:

1. Письмо на бланке компании, которое будет заверено печатью

2. Выписка, полученная из единого реестра организаций

3. Ксерокопии российских паспортов должностных лиц

4. Ксерокопии учредительной документации, которые должны быть заверены нотариусом

5. Выписка из торгового реестра, которая должна быть получена не ранее чем за полгода до поездки

6. Personalausweis лица, которое приглашает вас

7. Подтверждение целей визита и имеющихся деловых контактов

8. Гарантии экономического характера (справка с места трудовой деятельности с указанием должности и размера оклада)

9. Справки из налоговых органов, если вы являетесь индивидуальным предпринимателем

10. Подтверждение вашей готовности вернуться в Россию

11. Подтверждение о наличии недвижимого имущества в собственности

12. Свидетельство, подтверждающее рождение детей или заключение брачного союза

13. Подтверждение оплаты визового сбора

Анкету нужно заполнять на английском или немецком языке. Все сведения в бланке должны быть достоверными, соответствовать тому, что отмечено в документации, которая сопровождает анкету. Не допускайте опечаток и исправлений. Личную информацию нужно сравнить со сведениями, которые указаны в загранпаспорте.

Особенно внимательно нужно относиться к пригласительному письму, которое должна составлять принимающая сторона. В нем должны быть указаны следующие сведения:

  • контактные данные немецкой организации;
  • информация о загранпаспорте приезжающего человека;
  • место трудовой деятельности, конкретная должность приглашенной стороны;
  • дата посещения и обоснования визита в страну (например, точное название мероприятия);
  • план визитов в страну на ближайшее время (для получения долгосрочной визы);
  • гарантия покрытия материальных издержек, которые возникнут во время пребывания иностранца в Германии.

Если материальные расходы будет нести именно принимающая сторона, от вас не потребуется представлять подтверждение брони номера, финансовые гарантии.

Приглашение дополняется ксерокопией паспорта приглашающего, а также ксерокопии выписки из Торгового реестра. Как показывает практика, если вы посещаете страну по приглашению организации с известным именем, сотрудники консульства не будут требовать выписку. Главная функция этого документа – доказательство того, что принимающая компания работает в Германии на основании закона.

Период действия выписки должен составлять максимум полгода. Иначе просроченный документ может стать поводом для отказа в оформлении деловой визы в Германию.

Понравилась статья? Поделиться с друзьями: